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Ini-Datei ProDOK

2016-04-01T12:28:57Z

212.41.196.171: /* [Adressverwaltung] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup || Pfad, wo die isys-Backup.exe die DBBackups ablegen soll
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|Kirchgemeinde=ja ||Angabe, ob das Feld Kirchgemeinde verwendet bzw. angezeigt werden soll
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|Heirat=kirchlich || Gibt an, ob mit dem Heiratsdatum die kirchliche oder die zivile Trauung gemeint ist. Mögliche Eingaben: Heirat=kirchlich, Heirat=zivil (default)
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
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|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
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|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
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|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
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|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|CodeKG=Kath-Kirchkreis || NEU || || Code der Kirchgemeinde, zu der die Adresse gehört
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
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|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
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|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
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|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
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|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
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|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerName=TaufspenderName|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerVorname=TaufspenderVorname|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-24T13:46:59Z

212.41.196.171: /* [Pfade] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup || Pfad, wo die isys-Backup.exe die DBBackups ablegen soll
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|Kirchgemeinde=ja ||Angabe, ob das Feld Kirchgemeinde verwendet bzw. angezeigt werden soll
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|CodeKG=Kath-Kirchkreis || NEU || || Code der Kirchgemeinde, zu der die Adresse gehört
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerName=TaufspenderName|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerVorname=TaufspenderVorname|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-17T12:11:00Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|Kirchgemeinde=ja ||Angabe, ob das Feld Kirchgemeinde verwendet bzw. angezeigt werden soll
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|CodeKG=Kath-Kirchkreis || NEU || || Code der Kirchgemeinde, zu der die Adresse gehört
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerName=TaufspenderName|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|Zeremonie1SeelsorgerVorname=TaufspenderVorname|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Seelsorger der Zeremonie1 (Zeremonien 1 - 3)
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-12T10:54:38Z

212.41.196.171: /* [Adressverwaltung] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|Kirchgemeinde=ja ||Angabe, ob das Feld Kirchgemeinde verwendet bzw. angezeigt werden soll
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|CodeKG=Kath-Kirchkreis || NEU || || Code der Kirchgemeinde, zu der die Adresse gehört
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-

|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-11T14:27:06Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|CodeKG=Kath-Kirchkreis || NEU || || Code der Kirchgemeinde, zu der die Adresse gehört
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-

|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-05T14:43:11Z

212.41.196.171: /* [Adressverwaltung] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-

|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2016-02-05T14:42:43Z

212.41.196.171: /* [Adressverwaltung] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListe=Ringier ||Hier können spezielle Adresslisten, die extra programmiert wurden angegeben werden. Momentan gibt es nur den Wert "Ringier"
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-

|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Textmarken ProDOK

2016-01-07T10:55:28Z

212.41.196.171: /* Textmarken */

=Textmarken=

==In den Aktenvorlagen==

== Textmarken ==

{| border="0" cellpadding="5" cellspacing="0"
|-
|colspan="2"|Die obligatorischen Textmarken für alle ProDOK-Vorlage sind:
|-
|* '''Betreff''' ||Betreff
|-
|* '''Datum''' ||Datum
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben mindestesten eine der folgender Textmarken:
|-
|* '''Name1''' ||Vollständige Briefadresse
|-
|* '''VornameName''' ||Vorname Nachname
|-
|* '''Referenz''' ||Herr/Frau Nachname
|-
|* '''Name''' ||Nachname
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''RegNr''' ||Registernummer
|-
|* '''RegTitel''' ||Registertitel
|-
|* '''Verfasser''' ||VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
|* '''Kuerzel''' ||Kürzel der/des VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''Anrede''' ||Sehr geehrter Herr/geehrte Frau Nachname, Liebe/Lieber Vorname
|-
|* '''Vorname''' ||Vorname
|-
|* '''Vorname1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird
|-
|* '''NameVater''' ||Vorname Name des Vaters
|-
|* '''NameVater1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name des Vaters eingesetzt wird
|-
|* '''NameMutter''' ||Vorname Name der Mutter)
|-
|* '''NameMutter1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name der Mutter eingesetzt wird
|-
|* '''Strasse''' ||Strasse und Hausnummer
|-
|* '''PLZOrt''' ||PLZ und Ort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner und Personendaten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''AlleVornamen''' ||Alle Vornamen
|-
|* '''Geburtsdatum''' ||Geburtsdatum
|-
|* '''Geburtsort''' ||Geburtsort
|-
|* '''Heimatort''' ||Heimatort
|-
|* '''Zivilstand''' ||Zivilstand
|-
|* '''Konfession''' ||Konfession
|-
|* '''Beruf''' ||Beruf
|-
|* '''Staat''' ||Staat
|-
|* '''Todesdatum''' ||Todesdatum
|-
|* '''Todesort''' ||Todesort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Elternbriefe haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''VornameKind''' ||Vorname des Kindes
|-
|* '''VornameKind1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname des Kindes eingesetzt wird
|-
|* '''SohnTochter''' ||Ihr Sohn/Ihre Tochter/Dein Sohn/Deine Tochter
|-
|* '''SohnTochter1''' ||zweiter Ort, an dem der SohnTochter eingesetzt wird
|-
| 
|-
|colspan="2"|Sind Wahlfelder definiert worden, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken eingefügt werden:
|-
|* '''Wahlfeld1''' ||Inhalt des Wahlfeld 1
|-
|* '''Wahlfeld2''' ||Inhalt des Wahlfeld 2
|-
|* '''Wahlfeld3''' ||Inhalt des Wahlfeld 3
|-
|* '''Wahlfeld4''' ||Inhalt des Wahlfeld 4
|-
|* '''Wahlfeld5''' ||Inhalt des Wahlfeld 5
|-
|* '''Wahlfeld6''' ||Inhalt des Wahlfeld 6
|-
|* '''Wahlfeld7''' ||Inhalt des Wahlfeld 7
|-
|* '''Wahlfeld8''' ||Inhalt des Wahlfeld 8
|-
|* '''Wahlfeld9''' ||Inhalt des Wahlfeld 9
|-
|* '''Wahlfeld10''' ||Inhalt des Wahlfeld 10
|-
|* '''Wahlfeld11''' ||Inhalt des Wahlfeld 11
|-
|* '''Wahlfeld12''' ||Inhalt des Wahlfeld 12
|-
|* '''Wahlfeld13''' ||Inhalt des Wahlfeld 13
|-
|* '''Wahlfeld14''' ||Inhalt des Wahlfeld 14
|-
|-
| 
|-
|-
|colspan="2"|Falls es unter den Kasualien die ''' Taufe''' gibt, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken in die Word Vorlagen eingefügt werden:
|-
|* '''TaufDatum''' ||Taufdatum
|-
|* '''TaufOrt''' ||Taufort
|-
|* '''TaufKirche''' ||Taufkirche
|-
|* '''TaufSpruch''' ||Taufspruch
|-
|* '''TaufSeelsorgerAnrede''' ||Taufseelsorger Anrede
|-
|* '''TaufSeelsorgerVorname''' ||Taufseelsorger Vorname
|-
|* '''TaufSeelsorgerName''' ||Taufseelsorger Name
|-
|* '''TaufPate1Anrede''' ||Taufpate 1 Anrede
|-
|* '''TaufPate1Vorname''' ||Taufpate 1 Vorname
|-
|* '''TaufPate1Name''' ||Taufpate 1 Name
|-
|* '''TaufPate2Anrede''' ||Taufpate 2 Anrede
|-
|* '''TaufPate2Vorname''' ||Taufpate 2 Vorname
|-
|* '''TaufPate2Name''' ||Taufpate 2 Name
|-
|* '''TaufPate3Anrede''' ||Taufpate 3 Anrede
|-
|* '''TaufPate3Vorname''' ||Taufpate 3 Vorname
|-
|* '''TaufPate3Name''' ||Taufpate 3 Name
|-
|* '''TaufPate4Anrede''' ||Taufpate 4 Anrede
|-
|* '''TaufPate4Vorname''' ||Taufpate 4 Vorname
|-
|* '''TaufPate4Name''' ||Taufpate 4 Name
|-
|}
 

==Im Datenblatt==

* '''Datum'''
* '''VornameName''' ()
* '''Anrede'''
* '''Name''' (Nachname oder Firma1)
* '''Vorname''' (Vorname oder Firma2)
* '''AlleVornamen'''
* '''Funktion'''
* '''Strasse'''
* '''PLZOrt'''
* '''Email'''
* '''Internet'''
* '''TelP'''
* '''TelM'''
* '''TelG'''
* '''Fax'''

* '''Beruf'''
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Staat'''
* '''Heimatort'''
* '''NameVater'''
* '''NameMutter'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''

* '''Wahlfeld1'''
* '''Wahlfeld2'''
* '''Wahlfeld3'''
* '''Wahlfeld4'''
* '''Wahlfeld5'''
* '''Wahlfeld6'''
* '''Wahlfeld7'''
* '''Wahlfeld8'''
* '''Wahlfeld9'''
* '''Wahlfeld10'''
* '''Wahlfeld11'''
* '''Wahlfeld12'''
* '''Wahlfeld13'''
* '''Wahlfeld14'''

* '''PosAdressaten'''
* '''PosFamilie'''

Diverse Anleitungen ProDOK

2016-01-07T09:23:59Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!! und mysQLokal umbenennen

[[Datei:SnipToolPlusImg.gif|600px]]

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Ansprechspartner
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|ohne Schnittstelle: Gem. Igis/Landquart / KK Landquart; mit Schnittstelle: EK Arosa
|xlsx (ohne Schnittstelle); txt (mit Schnittstelle)
|ID_Subjekt(ohne Schnittstelle); PersonenNr (mit Schnittstelle)
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti, 055 610 46 51
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Diverse Anleitungen ProDOK

2016-01-07T09:22:45Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!! und mysQLokal umbenennen

[[Datei:SnipToolPlusImg.gif|600px]]

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Ansprechspartner
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|ohne Schnittstelle: Gem. Igis/Landquart / KK Landquart, mit Schnittstelle: EK Arosa
|xlsx (ohne Schnittstelle); txt (mit Schnittstelle)
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti, 055 610 46 51
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-12-10T13:35:51Z

212.41.196.171: /* Access kann Word nicht öffnen */

===Access kann Word nicht öffnen===

1) Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

2) Es sind nicht alle Gremien sauber auf Word 2010 umgestellt, nur einige. Dann kann es sein, dass in der Startprozedur eine andere Wordversion bestimmt wird, als Vorlage im Grmium vorhanden ist. -> Alle Gremien sauber auf 2010 umstellen.

===Access kann Datensatz nicht aktualisieren und behauptet die DB sei schreibgeschützt===

Access kann Datensätze in einer Abfrage nur aktualisieren, wenn die Tabellen in Beziehung zueinander stehen. Folgendes Beispiel aus der Speichern-Prozedur im ProReg.dot kann schiefgehen

[[Datei:DatensatzAktualisieren.png]]

* wenn die Beziehung zwischen tRegister und tGeschäft fehlt
* wenn die Primärschlüssel in tRegister und tGeschäft fehlen

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden===

* Die AddinIns sind in den "Word-Optionen -> Menüband anpassen" nicht aktiviert
* Eine andere Software hat den Menü-Reiter "Addins" umbenannt, zB. die VRSG Steuersoftware benennt den Reiter um in "Steuerdaten"
* In den Word-Optionen ist unter "Speichern" -> "Dokumente speichern" - > "Dateien in diesem Format speichern:" statt "Word-Dokument (*.docx)" etwas anderes eingetragen, zB. "Word-Vorlage (*.dotx)", was beim Speichern natürlich subito die AddIns rauswirft.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Ini-Datei ProDOK

2015-12-10T11:53:13Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder, Log oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|UpdateWennLeer=nein|| || ||Fall leere Einträge im Datenfile bestehende Einträge nicht leeren soll. Dies gilt für: Funktion, Bemerkung, Strasse, Postfach, Postkreis, PLZ, Ort, PLZ2, Ort2, Name, Vorname, TelP, TelM, EMail, WF 1-5, Geburtstag, Geburtsort, Todestag, Todesort, AlleVornamen, Zivilstand, Konfession, Beruf, Heimatort, Staat,
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|MutationsGemeinde || NEU || || Nur angeben, falls eine pol. Gemeinde verschiedene Mutationsfiles liefert, deren IDs aber ins selbe Wahlfeld (IDName) eingetragen wird. Dann steht in tmutation dieser Eintrag und nicht der IDName
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort statt PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben), nicht angeben, falls PLZLaufNr geliefert wird, siehe unten
|-
|PLZLaufNr=PLZLaufNr || NEU || || Spaltenüberschrift für PLZLaufNr, falls statt der PLZ eine PLZ mit Postcode geliefert wird. Wenn das der Fall ist werden rein numerische PLZLaufNr auf 4 Stellen gekürzt und als PLZ angegeben)
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort (falls PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben)
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|TelM=Handy || || || Spaltenüberschrift für die mobile Telnummer
|-
|EMail=EMail || || || Spaltenüberschrift für die EMail-Adresse
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken (1-3)|| || || Name der Spalten in der die Zugehörigkeit zur Gruppe 1 - 3 mit 1 bzw. 0 eingetragen ist Gruppe, in die neue Partner eingetragen werden sollen. Dieser Eintrag ist nur für Datenübernahmen gedacht.
|-
|AutoEintrag1=Forum Druckerei|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen
|-
|KeinAutoEintrag1=Forum Druckerei ausgetragen|| || || Name der 1. - 3. Gruppe, in die Neuzuzüger automatisch eingetragen werden sollen. Falls AutoEintrag1 definiert ist, muss auch KeinAutoEintrag1 definiert sein.
|-
|AutoEintragKonf1=römisch-katholisch|| || || Fall angegeben, werden nur die Neuzuzüger automatisch in die AutoEintrag1 - 3-Gruppe eingetragen, wenn sie der entsprechenden Konfession angehören
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie 1 - 5, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieKirche1=St. Johann|| || || Spaltenüberschrift für die Kirche der Zeremonie 1 - 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1 - 5
|-
|Zeremonie1Pate1Name=Name_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Name=Name_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Namen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie1Pate1Vorname=Vorname_TaufPate1|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten1 der Zeremonie 1 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-
|Zeremonie2Pate4Vorname=Vorname_FirmPate4|| || || Spaltenüberschrift für den Vornamen des Paten4 der Zeremonie 2 (Paten 1 - 4, Zeremonien 1 - 2)
|-

|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-12-02T13:08:53Z

212.41.196.171: /* Access kann Word nicht öffnen */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Access kann Datensatz nicht aktualisieren und behauptet die DB sei schreibgeschützt===

Access kann Datensätze in einer Abfrage nur aktualisieren, wenn die Tabellen in Beziehung zueinander stehen. Folgendes Beispiel aus der Speichern-Prozedur im ProReg.dot kann schiefgehen

[[Datei:DatensatzAktualisieren.png]]

- wenn die Beziehung zwischen tRegister und tGeschäft fehlt
- wenn die Primärschlüssel in tRegister und tGeschäft fehlen

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden===

* Die AddinIns sind in den "Word-Optionen -> Menüband anpassen" nicht aktiviert
* Eine andere Software hat den Menü-Reiter "Addins" umbenannt, zB. die VRSG Steuersoftware benennt den Reiter um in "Steuerdaten"
* In den Word-Optionen ist unter "Speichern" -> "Dokumente speichern" - > "Dateien in diesem Format speichern:" statt "Word-Dokument (*.docx)" etwas anderes eingetragen, zB. "Word-Vorlage (*.dotx)", was beim Speichern natürlich subito die AddIns rauswirft.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-12-01T15:22:15Z

212.41.196.171: /* ODBC-Verbindung: */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!!

[[Datei:SnipToolPlusImg.gif]]

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Ansprechspartner
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|Gem. Igis/Landquart / KK Landquart
|xlsx
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti, 055 610 46 51
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Textmarken ProDOK

2015-12-01T10:49:32Z

212.41.196.171: /* Textmarken */

=Textmarken=

==In den Aktenvorlagen==

== Textmarken ==

{| border="0" cellpadding="5" cellspacing="0"
|-
|colspan="2"|Die obligatorischen Textmarken für alle ProDOK-Vorlage sind:
|-
|* '''Betreff''' ||Betreff
|-
|* '''Datum''' ||Datum
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben mindestesten eine der folgender Textmarken:
|-
|* '''Name1''' ||Vollständige Briefadresse
|-
|* '''VornameName''' ||Vorname Nachname
|-
|* '''Referenz''' ||Herr/Frau Nachname
|-
|* '''Name''' ||Nachname
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''RegNr''' ||Registernummer
|-
|* '''RegTitel''' ||Registertitel
|-
|* '''Verfasser''' ||VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
|* '''Kuerzel''' ||Kürzel der/des VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''Anrede''' ||Sehr geehrter Herr/geehrte Frau Nachname, Liebe/Lieber Vorname
|-
|* '''Vorname''' ||Vorname
|-
|* '''Vorname1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird
|-
|* '''NameVater''' ||Vorname Name des Vaters
|-
|* '''NameVater1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name des Vaters eingesetzt wird
|-
|* '''NameMutter''' ||Vorname Name der Mutter)
|-
|* '''NameMutter1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name der Mutter eingesetzt wird
|-
|* '''Strasse''' ||Strasse und Hausnummer
|-
|* '''PLZOrt''' ||PLZ und Ort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner und Personendaten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''AlleVornamen''' ||Alle Vornamen
|-
|* '''Geburtsdatum''' ||Geburtsdatum
|-
|* '''Geburtsort''' ||Geburtsort
|-
|* '''Heimatort''' ||Heimatort
|-
|* '''Zivilstand''' ||Zivilstand
|-
|* '''Konfession''' ||Konfession
|-
|* '''Beruf''' ||Beruf
|-
|* '''Staat''' ||Staat
|-
|* '''Todesdatum''' ||Todesdatum
|-
|* '''Todesort''' ||Todesort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Elternbriefe haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''VornameKind''' ||Vorname des Kindes
|-
|* '''VornameKind1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname des Kindes eingesetzt wird
|-
|* '''SohnTochter''' ||Ihr Sohn/Ihre Tochter/Dein Sohn/Deine Tochter
|-
|* '''SohnTochter1''' ||zweiter Ort, an dem der SohnTochter eingesetzt wird
|-
| 
|-
|colspan="2"|Sind Wahlfelder definiert worden, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken eingefügt werden:
|-
|* '''Wahlfeld1''' ||Inhalt des Wahlfeld 1
|-
|* '''Wahlfeld2''' ||Inhalt des Wahlfeld 2
|-
|* '''Wahlfeld3''' ||Inhalt des Wahlfeld 3
|-
|* '''Wahlfeld4''' ||Inhalt des Wahlfeld 4
|-
|* '''Wahlfeld5''' ||Inhalt des Wahlfeld 5
|-
|* '''Wahlfeld6''' ||Inhalt des Wahlfeld 6
|-
|* '''Wahlfeld7''' ||Inhalt des Wahlfeld 7
|-
|* '''Wahlfeld8''' ||Inhalt des Wahlfeld 8
|-
|* '''Wahlfeld9''' ||Inhalt des Wahlfeld 9
|-
|* '''Wahlfeld10''' ||Inhalt des Wahlfeld 10
|-
|* '''Wahlfeld11''' ||Inhalt des Wahlfeld 11
|-
|* '''Wahlfeld12''' ||Inhalt des Wahlfeld 12
|-
|* '''Wahlfeld13''' ||Inhalt des Wahlfeld 13
|-
|* '''Wahlfeld14''' ||Inhalt des Wahlfeld 14
|-
|-
| 
|-
|-
|colspan="2"|Falls es unter den Kasualien die ''' Taufe''' gibt, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken in die Word Vorlagen eingefügt werden:
|-
|* '''TaufDatum''' ||Taufdatum
|-
|* '''TaufOrt''' ||Taufort
|-
|* '''TaufKirche''' ||Taufkirche
|-
|* '''TaufSeelsorgerAnrede''' ||Taufseelsorger Anrede
|-
|* '''TaufSeelsorgerVorname''' ||Taufseelsorger Vorname
|-
|* '''TaufSeelsorgerName''' ||Taufseelsorger Name
|-
|* '''TaufPate1Anrede''' ||Taufpate 1 Anrede
|-
|* '''TaufPate1Vorname''' ||Taufpate 1 Vorname
|-
|* '''TaufPate1Name''' ||Taufpate 1 Name
|-
|* '''TaufPate2Anrede''' ||Taufpate 2 Anrede
|-
|* '''TaufPate2Vorname''' ||Taufpate 2 Vorname
|-
|* '''TaufPate2Name''' ||Taufpate 2 Name
|-
|* '''TaufPate3Anrede''' ||Taufpate 3 Anrede
|-
|* '''TaufPate3Vorname''' ||Taufpate 3 Vorname
|-
|* '''TaufPate3Name''' ||Taufpate 3 Name
|-
|* '''TaufPate4Anrede''' ||Taufpate 4 Anrede
|-
|* '''TaufPate4Vorname''' ||Taufpate 4 Vorname
|-
|* '''TaufPate4Name''' ||Taufpate 4 Name
|-
|}
 

==Im Datenblatt==

* '''Datum'''
* '''VornameName''' ()
* '''Anrede'''
* '''Name''' (Nachname oder Firma1)
* '''Vorname''' (Vorname oder Firma2)
* '''AlleVornamen'''
* '''Funktion'''
* '''Strasse'''
* '''PLZOrt'''
* '''Email'''
* '''Internet'''
* '''TelP'''
* '''TelM'''
* '''TelG'''
* '''Fax'''

* '''Beruf'''
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Staat'''
* '''Heimatort'''
* '''NameVater'''
* '''NameMutter'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''

* '''Wahlfeld1'''
* '''Wahlfeld2'''
* '''Wahlfeld3'''
* '''Wahlfeld4'''
* '''Wahlfeld5'''
* '''Wahlfeld6'''
* '''Wahlfeld7'''
* '''Wahlfeld8'''
* '''Wahlfeld9'''
* '''Wahlfeld10'''
* '''Wahlfeld11'''
* '''Wahlfeld12'''
* '''Wahlfeld13'''
* '''Wahlfeld14'''

* '''PosAdressaten'''
* '''PosFamilie'''

Textmarken ProDOK

2015-12-01T10:46:04Z

212.41.196.171: /* In den Aktenvorlagen */

=Textmarken=

==In den Aktenvorlagen==

== Textmarken ==

{| border="0" cellpadding="5" cellspacing="0"
|-
|colspan="2"|Die obligatorischen Textmarken für alle ProDOK-Vorlage sind:
|-
|* '''Betreff''' ||Betreff
|-
|* '''Datum''' ||Datum
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben mindestesten eine der folgender Textmarken:
|-
|* '''Name1''' ||Vollständige Briefadresse
|-
|* '''VornameName''' ||Vorname Nachname
|-
|* '''Referenz''' ||Herr/Frau Nachname
|-
|* '''Name''' ||Nachname
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''RegNr''' ||Registernummer
|-
|* '''RegTitel''' ||Registertitel
|-
|* '''Verfasser''' ||VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
|* '''Kuerzel''' ||Kürzel der/des VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''Anrede''' ||Sehr geehrter Herr/geehrte Frau Nachname, Liebe/Lieber Vorname
|-
|* '''Vorname''' ||Vorname
|-
|* '''Vorname1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird
|-
|* '''NameVater''' ||Vorname Name des Vaters
|-
|* '''NameVater1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name des Vaters eingesetzt wird
|-
|* '''NameMutter''' ||Vorname Name der Mutter)
|-
|* '''NameMutter1''' ||zweiter Ort, an dem Vorname Name der Mutter eingesetzt wird
|-
|* '''Strasse''' ||Strasse und Hausnummer
|-
|* '''PLZOrt''' ||PLZ und Ort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Akten mit Partner und Personendaten haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''AlleVornamen''' ||Alle Vornamen
|-
|* '''Geburtsdatum''' ||Geburtsdatum
|-
|* '''Geburtsort''' ||Geburtsort
|-
|* '''Heimatort''' ||Heimatort
|-
|* '''Zivilstand''' ||Zivilstand
|-
|* '''Konfession''' ||Konfession
|-
|* '''Beruf''' ||Beruf
|-
|* '''Staat''' ||Staat
|-
|* '''Todesdatum''' ||Todesdatum
|-
|* '''Todesort''' ||Todesort
|-
| 
|-
|colspan="2"|Elternbriefe haben freiwillig folgende Textmarken:
|-
|* '''VornameKind''' ||Vorname des Kindes
|-
|* '''VornameKind1''' ||zweiter Ort, an dem der Vorname des Kindes eingesetzt wird
|-
|* '''SohnTochter''' ||Ihr Sohn/Ihre Tochter/Dein Sohn/Deine Tochter
|-
|* '''SohnTochter1''' ||zweiter Ort, an dem der SohnTochter eingesetzt wird
|-
| 
|-
|colspan="2"|Sind Wahlfelder definiert worden, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken eingefügt werden:
|-
|* '''Wahlfeld1''' ||Inhalt des Wahlfeld 1
|-
|* '''Wahlfeld2''' ||Inhalt des Wahlfeld 2
|-
|* '''Wahlfeld3''' ||Inhalt des Wahlfeld 3
|-
|* '''Wahlfeld4''' ||Inhalt des Wahlfeld 4
|-
|* '''Wahlfeld5''' ||Inhalt des Wahlfeld 5
|-
|* '''Wahlfeld6''' ||Inhalt des Wahlfeld 6
|-
|* '''Wahlfeld7''' ||Inhalt des Wahlfeld 7
|-
|* '''Wahlfeld8''' ||Inhalt des Wahlfeld 8
|-
|* '''Wahlfeld9''' ||Inhalt des Wahlfeld 9
|-
|* '''Wahlfeld10''' ||Inhalt des Wahlfeld 10
|-
|* '''Wahlfeld11''' ||Inhalt des Wahlfeld 11
|-
|* '''Wahlfeld12''' ||Inhalt des Wahlfeld 12
|-
|* '''Wahlfeld13''' ||Inhalt des Wahlfeld 13
|-
|* '''Wahlfeld14''' ||Inhalt des Wahlfeld 14
|-
|-
| 
|-
|-
|colspan="2"|Falls es unter den Kasualien die ''' Taufe''' gibt, kann der Inhalt mit folgenden Textmarken in die Word Vorlagen eingefügt werden:
|-
|* '''TaufDatum''' ||Taufdatum
|-
|* '''TaufOrt''' ||Taufort
|-
|* '''TaufKirche''' ||Taufkirche
|-
|* '''TaufSeelsorgerAnrede''' ||Taufseelsorger Anrede
|-
|* '''TaufSeelsorgerVorname''' ||Taufseelsorger Vorname
|-
|* '''TaufSeelsorgerName''' ||Taufseelsorger Name
|-
|* '''TaufPate1Anrede''' ||Taufpate 1 Anrede
|-
|* '''TaufPate1Vorname''' ||Taufpate 1 Vorname
|-
|* '''TaufPate1Name''' ||Taufpate 1 Name
|-
|* '''TaufPate2Anrede''' ||Taufpate 2 Anrede
|-
|* '''TaufPate2Vorname''' ||Taufpate 2 Vorname
|-
|* '''TaufPate2Name''' ||Taufpate 2 Name
|-
|* '''TaufPate3Anrede''' ||Taufpate 3 Anrede
|-
|* '''TaufPate3Vorname''' ||Taufpate 3 Vorname
|-
|* '''TaufPate3Name''' ||Taufpate 3 Name
|-
|* '''TaufPate4Anrede''' ||Taufpate 4 Anrede
|-
|* '''TaufPate4Vorname''' ||Taufpate 4 Vorname
|-
|* '''TaufPate4Name''' ||Taufpate 4 Name
|-
|}
 

Die obligatorischen Textmarken für alle ProDOK-Vorlage sind:
* '''Betreff'''
* '''Datum'''

Akten mit Partner haben mindestesten eine der folgender Textmarken:
* '''Name1''' (Vollständige Briefadresse)
* '''Referenz''' (Herr/Frau Nachname)
* '''Name''' (Nachname)
* '''VornameName''' (Vorname Nachname)

Akten haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''RegNr''' (Registernummer)
* '''RegTitel''' (Registertitel)
* '''Verfasser''' (VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts)
* '''Kuerzel''' (Kürzel der/des VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts)

Akten mit Partner haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''Anrede''' (Sehr geehrter Herr/geehrte Frau Nachname, Liebe/Lieber Vorname)
* '''Firma1''' (Falls Firma, oberer Namensteil)
* '''Firma2''' (Falls Firma, unterer Namensteil)
* '''Vorname'''
* '''Vorname1''' (zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird)
* '''AlleVornamen''' (falls AlleVornamen leer sind, wird Vorname eingesetzt)
* '''VorameName'''
* '''Strasse''' (Strasse)
* '''PLZOrt''' (PLZ Ort)
* '''NameVater''' (Vorname Nachname des Vaters)
* '''NameVater1''' (Vorname Nachname des Vaters)
* '''NameMutter''' (Vorname Nachname der Mutter)
* '''NameMutter1''' (Vorname Nachname der Mutter)
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Todesdatum'''
* '''Todesort'''
* '''Heimatort'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''
* '''Beruf'''
* '''Staat'''
* '''Wahlfeld1''' bis
* '''Wahlfeld14'''

Elternbriefe haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''VornameKind'''
* '''VornameKind1''' (zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird)
* '''SohnTochter''' (Ihr Sohn/Ihre Tochter/Dein Sohn/Deine Tochter)
* '''SohnTochter1''' (zweiter Ort, an dem der SohnTochter eingesetzt wird)
 
Die Textmarken sind auf der offiziellen Seite http://hilfe-prodok.isys-informatik.ch/index.php/Dienste#Textmarken beschrieben!
Allgemein
http://hilfe-prodok.isys-informatik.ch/index.php/Redaktion

==Im Datenblatt==

* '''Datum'''
* '''VornameName''' ()
* '''Anrede'''
* '''Name''' (Nachname oder Firma1)
* '''Vorname''' (Vorname oder Firma2)
* '''AlleVornamen'''
* '''Funktion'''
* '''Strasse'''
* '''PLZOrt'''
* '''Email'''
* '''Internet'''
* '''TelP'''
* '''TelM'''
* '''TelG'''
* '''Fax'''

* '''Beruf'''
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Staat'''
* '''Heimatort'''
* '''NameVater'''
* '''NameMutter'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''

* '''Wahlfeld1'''
* '''Wahlfeld2'''
* '''Wahlfeld3'''
* '''Wahlfeld4'''
* '''Wahlfeld5'''
* '''Wahlfeld6'''
* '''Wahlfeld7'''
* '''Wahlfeld8'''
* '''Wahlfeld9'''
* '''Wahlfeld10'''
* '''Wahlfeld11'''
* '''Wahlfeld12'''
* '''Wahlfeld13'''
* '''Wahlfeld14'''

* '''PosAdressaten'''
* '''PosFamilie'''

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-11-20T11:12:51Z

212.41.196.171: /* Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden===

* Die AddinIns sind in den "Word-Optionen -> Menüband anpassen" nicht aktiviert
* Eine andere Software hat den Menü-Reiter "Addins" umbenannt, zB. die VRSG Steuersoftware benennt den Reiter um in "Steuerdaten"
* In den Word-Optionen ist unter "Speichern" -> "Dokumente speichern" - > "Dateien in diesem Format speichern:" statt "Word-Dokument (*.docx)" etwas anderes eingetragen, zB. "Word-Vorlage (*.dotx)", was beim Speichern natürlich subito die AddIns rauswirft.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-11-20T11:12:19Z

212.41.196.171: /* Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden===

* Die AddinIns sind in den "Word-Optionen -> Menüband anpassen" nicht aktiviert
* Eine andere Software hat den Menü-Reiter "Addins" umbenannt, zB. die VRSG Steuersoftware benennt den Reiter um in "Steuerdaten"
* In den Word-Optionen ist unter "Speichern" -> "Dokumente speichern" - > "Dateien in diesem Format speichern:" statt "Word-Dokument(docx)" etwas anderes eingetragen, zB. "Word-Vorlage(dotx)", was beim Speichern natürlich subito die AddIns rauswirft.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-11-20T11:11:55Z

212.41.196.171: /* Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Registerkarte "AddIns" im Word nicht vorhanden===

* Die AddinIns sind in den "Word-Optionen -> Menüband anpassen" nicht aktiviert
* Eine andere Software hat den Menü-Reiter "Addins" umbenannt, zB. die VRSG Steuersoftware benennt den Reiter um in "Steuerdaten"
* In den Word-Optionen ist unter "Speichern" -> "Dokumente speichern" - > "Dateien in diesem Format speichern:" statt "Word-Dokument(docx)" etwas anderes eingetragen, zB. "Word-Vorlage(dotx)", was beim Speichern subito die AddIns rauswirft.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Textmarken ProDOK

2015-11-02T09:07:55Z

212.41.196.171: /* In den Aktenvorlagen */

=Textmarken=

==In den Aktenvorlagen==

Die obligatorischen Textmarken für alle ProDOK-Vorlage sind:
* '''Betreff'''
* '''Datum'''

Akten mit Partner haben mindestesten eine der folgender Textmarken:
* '''Name1''' (Vollständige Briefadresse)
* '''Referenz''' (Herr/Frau Nachname)
* '''Name''' (Nachname)
* '''VornameName''' (Vorname Nachname)

Akten haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''RegNr''' (Registernummer)
* '''RegTitel''' (Registertitel)
* '''Verfasser''' (VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts)
* '''Kuerzel''' (Kürzel der/des VerfasserIn des Dokuments aus der Wahlliste der Ressorts)

Akten mit Partner haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''Anrede''' (Sehr geehrter Herr/geehrte Frau Nachname, Liebe/Lieber Vorname)
* '''Firma1''' (Falls Firma, oberer Namensteil)
* '''Firma2''' (Falls Firma, unterer Namensteil)
* '''Vorname'''
* '''Vorname1''' (zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird)
* '''AlleVornamen''' (falls AlleVornamen leer sind, wird Vorname eingesetzt)
* '''VorameName'''
* '''Strasse''' (Strasse)
* '''PLZOrt''' (PLZ Ort)
* '''NameVater''' (Vorname Nachname des Vaters)
* '''NameVater1''' (Vorname Nachname des Vaters)
* '''NameMutter''' (Vorname Nachname der Mutter)
* '''NameMutter1''' (Vorname Nachname der Mutter)
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Todesdatum'''
* '''Todesort'''
* '''Heimatort'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''
* '''Beruf'''
* '''Staat'''
* '''Wahlfeld1''' bis
* '''Wahlfeld14'''

Elternbriefe haben freiwillig folgende Textmarken:
* '''VornameKind'''
* '''VornameKind1''' (zweiter Ort, an dem der Vorname eingesetzt wird)
* '''SohnTochter''' (Ihr Sohn/Ihre Tochter/Dein Sohn/Deine Tochter)
* '''SohnTochter1''' (zweiter Ort, an dem der SohnTochter eingesetzt wird)
 
Die Textmarken sind auf der offiziellen Seite http://hilfe-prodok.isys-informatik.ch/index.php/Dienste#Textmarken beschrieben!
Allgemein
http://hilfe-prodok.isys-informatik.ch/index.php/Redaktion

==Im Datenblatt==

* '''Datum'''
* '''VornameName''' ()
* '''Anrede'''
* '''Name''' (Nachname oder Firma1)
* '''Vorname''' (Vorname oder Firma2)
* '''AlleVornamen'''
* '''Funktion'''
* '''Strasse'''
* '''PLZOrt'''
* '''Email'''
* '''Internet'''
* '''TelP'''
* '''TelM'''
* '''TelG'''
* '''Fax'''

* '''Beruf'''
* '''Geburtsdatum'''
* '''Geburtsort'''
* '''Staat'''
* '''Heimatort'''
* '''NameVater'''
* '''NameMutter'''
* '''Zivilstand'''
* '''Konfession'''

* '''Wahlfeld1'''
* '''Wahlfeld2'''
* '''Wahlfeld3'''
* '''Wahlfeld4'''
* '''Wahlfeld5'''
* '''Wahlfeld6'''
* '''Wahlfeld7'''
* '''Wahlfeld8'''
* '''Wahlfeld9'''
* '''Wahlfeld10'''
* '''Wahlfeld11'''
* '''Wahlfeld12'''
* '''Wahlfeld13'''
* '''Wahlfeld14'''

* '''PosAdressaten'''
* '''PosFamilie'''

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-10-28T10:37:37Z

212.41.196.171: /* Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-10-28T10:37:23Z

212.41.196.171: /* Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

* Es kann sein, dass Word die Protvorlage in der geschützten Ansicht aufmachen muss (wegen den Sicherheitseinstellungen), dann kann natürlich kein Code ablaufen. In diesem Fall den Ordner ProMan in den Wordoptionen in die geschützten Speicherorte eintragen. Falls das nicht möglich ist, dann die Häkchen in den geschützten Ansichten rausnehmen (Unsichere Speicherort und Internet).

* Das Zusammenspiel von Access und Word funktioniert nicht (relativ häufig in Office 2010):
** Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:
** Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:
** Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-10-01T09:20:19Z

212.41.196.171: /* Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

In den meisten Fällen klappt hier das Zusammenspiel von Access und Word nicht (relativ häufig in Office 2010).

Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:

Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:

Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

Installation ProDOK

2015-09-03T14:23:10Z

212.41.196.171: /* Installation */

=Installation=

'''Synology Mysql Server Aufsetzen'''

https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/tutorials/458

Zugriff aufs bestehende NAS: 

http://IP:5000/webman/index.cgi Zum Beispiel: http://192.168.1.100:5000/webman/index.cgi 

oder mit find.synology.com 

Dort dann ins Paketzentrum -> Alle -> phpMyAdmin

'''Mysql Server Aufsetzen'''

* mysql-5.1.32-win32.msi
* mysql-gui-tools-5.0-r17-win32.mis -> mysql querybrowser muss nur auf einem Rechner inst. werden
* Sql-Skripts nemen und inst.
** BenutzerProDOK.sql/ nur wenn neue mysql-5.1.32-win32.msi inst. wurde.
** als root abmelden und neu mit dem User anmelden
** ProDok.sql
** installProDOK.sql

 

'''Programm einrichten'''

* Neuen Programm und neuen Daten-Ordner anlegen, zB:'''
** C:\isys\isys-ProDOK
** C:\isys\ProDOK

* Version 3.1.0 nehmen

* Anpassungen in den ini-Dateien machen, siehe [[Ini-Datei_ProDOK]]

* icoGR1.ico aus LOGO neu machen

* Vorlagen anpassen, siehe dazu [[Textmarken_ProDOK]]

Installation ProDOK

2015-09-03T14:21:49Z

212.41.196.171: /* Installation */

=Installation=

'''Synology Mysql Server Aufsetzen'''

https://www.synology.com/de-de/knowledgebase/tutorials/458

Zugriff aufs bestehende NAS: 
http://IP:5000/webman/index.cgi oder mit find.synology.com
http://192.168.1.100:5000/webman/index.cgi

Dort dann ins Paketzentrum -> Alle -> phpMyAdmin

'''Mysql Server Aufsetzen'''

* mysql-5.1.32-win32.msi
* mysql-gui-tools-5.0-r17-win32.mis -> mysql querybrowser muss nur auf einem Rechner inst. werden
* Sql-Skripts nemen und inst.
** BenutzerProDOK.sql/ nur wenn neue mysql-5.1.32-win32.msi inst. wurde.
** als root abmelden und neu mit dem User anmelden
** ProDok.sql
** installProDOK.sql

 

'''Programm einrichten'''

* Neuen Programm und neuen Daten-Ordner anlegen, zB:'''
** C:\isys\isys-ProDOK
** C:\isys\ProDOK

* Version 3.1.0 nehmen

* Anpassungen in den ini-Dateien machen, siehe [[Ini-Datei_ProDOK]]

* icoGR1.ico aus LOGO neu machen

* Vorlagen anpassen, siehe dazu [[Textmarken_ProDOK]]

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-09-01T12:13:40Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!!

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Ansprechspartner
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|Gem. Igis/Landquart / KK Landquart
|xlsx
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti, 055 610 46 51
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-09-01T12:06:05Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!!

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Installation
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|Gem. Igis/Landquart / KK Landquart
|xlsx
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-09-01T12:05:14Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!!

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Installation
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ja
|ca. CHF 200.- einmalig
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|Gem. Igis/Landquart / KK Landquart
|xlsx
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|???
|Herr Marti
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-09-01T12:04:19Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

=MySql-Backup einrichten=

* Die Datei isys-Backup.exe in den lokalen/persönlichen Programmordner legen
* Den Pfad zum Backupordner in der PD1.ini unter [Pfade] eintragen: Backup=C:\isys\ProDOK\DBBackup\
* isys-Backup.exe mit Doppelklick testen (es müsste eine Backupdatei im Backup-Ordner entstehen)
* Systemsteuerungen -> Verwaltung -> Aufgabenplanung -> einfache Aufgabe erstellen

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= ODBC-Verbindung:=

ProReg.mdb:

1) Menübefehl "Aktuelle Pendenzen und Akten" aus Makro "mPenduAkt" erstellen.
2) Testen, falls es nicht hinhaut, überprüfen ob alle Funtionen/Forms da sind:
"mPenduAkt" ruft Funktion "PenduAkt()" (im Modul Pendenzen) auf, welches Form "fPenduAkt" aufruft
3) vpartner, vakterapport, tregisterplan, tsuchwort über odbc verknüpfen
tregisterplan ist in Ettingen und Hütten mit vRegisterplan verknüpft (zeigt auch die Dossiers im ProReg an...)

[[Datei:ProReg_mdb.png|600px]]

ProReg.dot:

1) Menübefehl "Adresse einfügen" aus Makro "TemplateProject.Adraufruf.Adress" (Funktion Adress() im Modul Adraufruf) erstellen
2) Dieses ruft Formular "Adressen" auf -> überprüfen, ob es vorhanden ist. Falls nein
3) Adressen.frm als Datei importieren (evtl vorher von irgendwo exportieren..)

[[Datei:ProReg_dot.png|600px]]

ODBC-Verbindung:

1) mit Namen "isysProDOK" einrichten!!!

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Nur Mutationen
!Kosten
!Installation
!ToDo vor der Installation
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format
!ID-Name

|-
|GeSoft
|ja
|kostenlos
|?
|?
|Gem. Wollerau / KK Wollerau
|txt
|PersonenNr
|-
|W+W
|ca. CHF 200.- einmalig
|ja
|Stefan Strebel Service Manager EWK
|Gemeinde muss bei der W+W die Liste „Mutations-Export Kirchgemeinden isys.txt“ (interner Name bei der W+W) einrichten lassen
|Gem. Fläsch / KK Landquart
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|ZIP
|-
|Nest
|ja
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|Die Gemeinde kann den Export des Datenstammes selber einrichten
|Gem. Igis/Landquart / KK Landquart
|xlsx
|ID_Subjekt
|-
|VRSG
|ja
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|Herr Wehrli VRSG
|1. Gemeinde holt bei VRSG Offerte ein, 2. Kirchgemeinde bestätigt der Gemeinde die Kostenübernahme, 3. Gemeinde erteilt Auftrag an VRSG, 4. isys: FILTERN DES DATENSTAMMES
|Gem. Jonschwil / KK Jonschwil
|xlsx (Datenstamm) / txt (Mutationen)
|PERSONEN_SCHLUESSEL / ISN (Mutationen)
|-
|Glarus Hoch 3
|???
|Herr Marti
|
|KK Glarus Süd (Schwanden), KK Glarus, EK Glarus, KK Näfels
|xlsx (Datenstamm) / ??? (Mutationen)
|ID_Subjekt/ ??? (Mutationen)
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}

Diverse Anleitungen Man, Reg

2015-08-25T16:02:22Z

212.41.196.171: /* Umstellen auf Access 2010 64 Bit */

= Protokolldatum =

Einrichten eines neuen Protokolls
Das Protokolldatum wird beim Erstellen des neuen Protokolls automatisch in die Textmarken eingefügt, wobei diese als Textmarken erhalten bleiben:

[Datum] = Standarddatum, mit dem weiter gerechnet wird
Ungerade Nummern:
'''[Datum1]''', '''[Datum3]''', '''[Datum5]''' = Datum im Kurzformat
Gerade Nummern:
'''[Datum2]''', '''[Datum4]''', '''[Datum6]''' = Datum im Langformatformat

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] kann das Format der Daten eingestellt werden:
[Optionen]
Datum=welsch:
Standarddatum wie 3-05-2008 (Format "d-mm-yyyy")
Kurzdatum: gleich

Datum=numerisch:
Standarddatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")
Kurzdatum: gleich

Kein Eintrag (Standardfall):
Standarddatum wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")
Kurzdatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")

Das Langformat ist in allen Fällen wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")

Ändern des Datums im vorhandenen Protokoll
Wird unter Dienste / Nummerierung ein neues Protokolldatum eingegeben, und ist dies anders als in der Textmarke [Datum], so wird das neue Datum in alle Datumstextmarken eingesetzt, wobei die Formatangabe in der Ini-Datei eingehalten wird. Auch die Textmarke Wochentag wird aktualisiert.

= Pendenzen automatisch aus dem Protokoll übernehmen =
Man will das Protokoll mehr als Arbeitsinstrument nutzen. Dazu sollen bei den Geschäften Zuständige (Ressorts) mit Terminen eingetragen und diese dann automatisch in die Pendenzverwaltung übernommen werden.
Als Geschäfte für die Pendenzverwaltung können auch Untertitel verwendet werden
Die Traktandenzeilen bekommen fünf Spalten.

'''Beispiel:'''
Satzbreite=17
TraSpalten=1.2;11.3;0.4;2.2;1.9
RegSpalten=0;12.9;2.2;1.9

So passen Register- und Traktandenspalten optisch zusammen.
Die Traktandenspalten werden übrigens auch für Untertitel übernommen.
In die Spalten 4 und 5 können Ressort und Datum eingetragen werden, und zwar bei Traktanden und Untertiteln.
Ist Spalte4=ja, dann werden die Ressorts bei Traktanden nach tGeschäft in die DB eingetragen. Nach ihnen kann gesucht werden.
Ist ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Zuständigen aus Spalte 4 in die Traktandenliste übernommen.

Ist Spalte4="", dann werden wenn ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Geschäftsnummern aus Spalte 3 in die Traktandenliste übernommen.

Mit dem Kommando "Pendenzen automatisch übernehmen" (Sub Automatik() im Modul Pend) werden die Geschäfte (Traktanden und Untertitel) als Pendenzen mit Typ "A" in die DB eingetragen. Dabei werden frühere Pendenzen Typ "A" zu diesem Protokoll vorher gelöscht, so dass der aktuelle Zustand bei der Übernahme in die DB kommt.

= Zeit und Ort ins Protokoll eintragen und in die Einladung übernehmen =

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] wird eingetragen
'''[Optionen] / ZeitOrt=ja'''

Dann erscheint ein erweitertes Fenster "Neues Protokoll", in dem man die Zeit als z.B. "20.15" und den Ort als Z.B. "Sitzungszimmer 204" eintragen kann.
Diese Werte werden beim Kommando Word starten zunächst in die Datenbank und dann in die in Protokoll.dot vorhandenen Textmarken "Zeit" und "Ort" eingetragen, wenn diese vorhanden sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, gibt es keine Warnung. Es passiert einfach nichts.

Beim nächsten Aufruf "Neues Protokoll" erscheinen die früheren Eingaben von Zeit und Ort wieder als Voreinstellung, so dass nur etwas eingetragen werden muss, wenn es anders ist als beim vorigen Mal.
Wenn es in der Einladung die gleichen Textmarken gibt, dann werden die Werte aus dem Protokoll in diese übernommen.

=Gremien=

==Allgemein mit Automatik==

Im Programmordner werden beim Programmstart die Ini-Dateien nacheinander aufgerufen. Wenn der aktuelle Anwender die zu einem Gremium passende ProRegDaten.mdb öffnen kann, wird der Name des Gremiums in die Tabelle tGremien geschrieben. Die Tabelle enthält dann alle Gremien, auf die der Anwender zugreifen kann.

In der Kommandozeile wird mit dem Kommando "Gremien" das Formular fGremien aufgerufen. Dieses stellt die Gremiennamen aus der Tabelle tGremien dar. Ruft das Kommando "Gremien" das Formular fGremienmSort auf, so werden die Gremiennamen alphabetisch sortiert dargestellt.

Durch Klick auf einen Gremiumnamen wird dieses zum aktuellen Gremium, und es passiert folgendes:

1. Die Ini-Datei des Gremiums wird nach ProReg.ini bzw ProMan.ini kopiert. Damit enthält diese Ini-Datei alle Parameter des aktuellen Gremiums.

2. Es wird die Programmmaske des aktuellen Gremiums aufgerufen. Im Normalfall wird das Formular fGR aufgerufen, das sich dann selbst mit dem Namen des Gremiums aus der Ini-Datei ergänzt. Vom Normalfall wird abgewichen, wenn es ein komplettes Formular fGRi für das aktuelle Gremium i gibt. Dann wird dieses aufgerufen.

Statt einer individellen Programmmaske fGRi kann man verschiedene Kopien von fGR z.B. fGR10 und GR20 mit verschiedenen Logos usw. erstellen und diese dann in den Ini-Dateien den verschiedenen Gremien unter [Gremium] / Titelblatt=fGR10 oder fGR20 zuordnen.

==Spezialfall mehrere Gremiumaufrufe==

Einige grössere Schulinstallationen haben sehr viele Gremien, die man am besten in mehreren Gruppen darstellt und dort aufrufen kann. In diesem Fall funktioniert die automatische Sammlung der Gremiennamen in tGremien nicht. Es werden verschiedene Tabellen tGremienA, tGremienB, ... für die Gruppen eingerichtet und diese manuell mit den Namen der jeweiligen Gremien gefüllt.

Statt des Kommandos "Gremien" werden mehrere Kommandos wie "Primarschule" und "Sekundarschule" eingerichtet, die ihrerseits die Formulare fGremienA, fGremienB usw. aufrufen. Diese Formulare sind mit den Tabellen tGremienA und tGremienB verbunden. So zeigen die Kommandos jeweils die Gremien der aufgerufenen Gruppe.

Ganz schön wird die Sache, wenn im Formular fGremienxy unter Eigenschaften / Bezeichnung der Name der Gruppe eingetragen wird.

Vorgehen beim Einrichten:

1. Namen der Gremien in die Gruppentabellen tGremienA, tGremienB eintragen.

2. Bezeichnung der Gruppe unter Eigenschaften / Bezeichnung der Formulare fGremienA, fGremienB eintragen

3. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

4. Formular fGR anpassen.

Vorgehen beim Update:

Wenn zum ersten Mal, wie bei Einrichten. Sonst:

1. tGremienA, tGremienB sowie fGremienA und fGremienB und schliesslich fGR aus Vorversion kopieren.

2. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

Der Ablauf beim Aufruf eines Gremiums ist wie oben beschrieben.

= Traktandennummern =

Normalerweise werden die Traktanden eines Protokolls von 1 beginnend fortlaufend nummeriert.
Will man die Nummerierung in allen Protokollen des Gremiums bei 0 oder einer anderen Zahl beginnen, so gibt man das in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] an:

[Optionen]
TraktStart=0 oder eine beliebige Zahl

Mit
TraktStart=fortlaufend

Stellt man die fortlaufende Nummerierung ein. Das bedeutet, dass die Traktanden in den Protokollen durchgehend nummeriert werden.
Wenn innerhalb eines Protokolls die erste Traktandenummer = 0 ist, dann wird sie aus der Datenbank mit der nächsten TraktNr (aus tAllgemein) ersetzt. Von dieser ausgehend werden dann die Traktanden das Protokolls fortlaufend nummeriert.

Will man die Nummerierung bei einer anderen Nummer beginnen lassen, korrigiert man entweder die Erste TraktNr direkt im Protokoll oder man gibt diese unter Dienst / Nächste Nummer als "Nächste Geschäftsnummer" ein. Im Falle TraktStart=fortlaufend erscheint die nächste TraktNr im Feld "Nächste Geschäftsnummer". Das ist vernünftig, weil Leute, die mit fortlaufender TraktNummerierung arbeiten, diese Geschäftsnummer nennen.

Dann sind Traktandennummern in der Vorlage alle 0, damit die Nummern fortlaufend aus der DB eingesetzt werden.

Mit
TraktNummern=fix

Werden die Traktandennummern im Protokoll nicht verändert.
Das kann bei ProMan nützlich sein, wenn man eine feste Liste von Traktanden hat, im Protkoll aber nicht immer alle aufführen will. Man löscht die nicht gewünschten, und die Nummern der verbleibenden werden nicht geändert.

= ProReg Registernummer in Spalte 1 und Registertitel in Spalte 2 =

In Nürensdorf wurde verlangt, dass die Registernummer vorn in Spalte 1 steht.
Das wird über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]
[Optionen] / RegNr=Sp1
erreicht.
Das klappt beim Protokoll und beim Protokollauszug.
Im Protokoll wird die Registernummerwegen der Übersichtlichkeit links in den Randbereich gesetzt:
[Optionen] / RegSpalten= -1.5;16;0.5
Die negative Breite wird als Einzug gewertet, sodass die Spalte 1 exakt nach links in den Rand steht.

Bei der Traktandenliste und bei der Einladung sind die Traktanden- und Registernummern nicht auseinander zu halten. Deshalb Hier Nur Traktanden wählen.

= Alte Einzelgeschäfte =
Bisher wurden Einzelgeschäfte, die in ein Protokoll eingefügt wurden, im Ordner "Pendenzen" gelassen und umbenannt mit einem X davor, also das Einzelgeschäft

"25.doc" wurde umbenannt in "X25.doc". Wollte man ein altes Einzelgeschäft noch einmal benutzen, musste man im Explorer den Ordner "Pendenzen" suchen und in ihm das Geschäft von Hand öffnen. Für ein erneutes Speichern musste dann noch die Pendenznummer "Pxy" in der Titelzeile gelöscht werden.

Jetzt werden eingefügte Einzelgeschäfte in den '''Ordner "AlteEinzelgeschäfte"''' verschoben. Sein Ablageort kann in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] unter '''[Pfade] / AlteEinzelgeschäfte'''=" festgelegt werden. Gibt es keinen solchen Eintrag, dann wird der Ordner im Datenpfad angelegt,also

Wenn Daten='''"….\ProReg\Gemeinderat\"'''.
Dann wird der Ordner '''"….\ProReg\Gemeinderat\AlteEinzelgeschäfte\"''' angelegt

Im Programm können die alten Einzelgeschäft über "Pendenzen / Alte Einzelgeschäfte" aufgerufen werden. Sie erscheinen dann in einer Liste mit Protokollnummer und Traktandum. Hier können sie aufgerufen und neu benutzt oder gelöscht (auch mehrere auf einmal) werden.

= Höhe der Leerzeile vor Titelzeile =
Die Höhe der Leerzeile vor einer Register- , Traktanden- oder Themenzeile kann über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]

'''[Optionen] / Leerzeile=i (i = ganze Zahl, Höhe der Zeile in Punkt)'''
gesteuert werden.

Hierdurch kann insbesondere der Abstand zwischen den Titelzeilen verringert werden.

= Beschlussregister =
Es wurde eine allgemeine, gegenüber der Installation in Kreuzlingen vereinfachte Form des Beschlussregisters realisiert.

Im Protokoll wird irgendwo nach einem Traktandentitel (in ProMan Thementitel) mit dem Kommando
Extras / Beschluss (Ctrl-Alt-B) die Datei Beschluss.dot aus dem Ordner Vorlagen eingefügt:

'''Die Behörde beschliesst:'''

''Diese Tabelle enthält folgende Formate:''

# Zeile Format Beschluss
# Zeile Format Beschlusstext
# Zeile Format Schlagworte

Diese Formate sollten nicht verändert werden.
Der Text in der ersten Zeile kann beliebig geändert werden.

Für Anpassungen kann die Datei über Dienste / Vorlagen und Listen aufgerufen werden.

'''Anwendung:'''

In die zweite Zeile wird der Beschlusstext geschrieben.
In der dritten Zeile können Schlagwörter wie Budget, Geld, Planung etc (jeweils getrennt durch ", " – Komma und Leerzeichen). Diese Zeile kann leer bleiben oder ganz wegfallen.

Die Schlagwörter können im Prinzip "von Hand" eingetragen werden. Viel besser und sicherer ist, sie aus der Schlagwortliste zu übernehmen. Dazu wird die Schlagwortverwaltung über Kommando Extras / Schlagworte (Ctrl-Alt-S) aufgerufen.

Im Beschlussregister werden die Beschlüsse nach den Schlagwörtern sortiert zusammengestellt. Ein Eintrag enthält das Schlagwort (auch leer), Das Traktandum (den Titel), den Beschlusstext, sowie Protokollnummer, Traktandennummer und Seite.

Die Beschlüsse werden in der Tabelle tBeschluss und die Schlagwörter in tSchlagwort gespeichert:

'''tBeschluss'''
* BeschlussID (Auto)
* GeschID (Zahl)
* Beschluss1 (Text, 255)
* Beschluss2 (Text, 255)

'''tSchlagwort'''
* GeschID (Zahl)
* BeschlussID (Zahl)
* Schlagwort (Text, 255)

= Alternative Vorlagen =

Zum Standard-Umfang gehören u.a. die Vorlagen Protokoll.dot, Einzelgeschäft.dot, ProtAuszug.dot und Einladung.dot
Diese liegen im Ordner Vorlagen.

Will man alternative Vorlagen anbieten, so speichert man diese in den Ordnern
* VorlagenProtokoll
* VorlagenEinzelgeschäft
* VorlagenProtAuszug
* VorlagenEinladung

die selbst wieder im Ordner Vorlagen liegen.
Wenn in einem dieser alternativen Vorlagenordner eine oder mehrere vorhanden sind, werden diese aufgerufen und eine Vorlage im normalen Vorlageordner ignoriert.

Die Einladung ist kein Sonderfall.
Die einmal installierte, aber nirgens gebrauchte EinladungTyp2.dot, gibt es nicht mehr.

In der Ini-Datei gibt es dafür unter [Einladung] für Einladung.dot die Parameter:

*RegSpalten=
*TraSpalten=
*RegHöhe=
*TraHöhe=

Diese Parameter gelten für eine normale Einladung mit einzelnen Register- und Traktandenzeilen.

Eine Besonderheit ist die Einladung als Tabelle.
Wenn in der Vorlage eine Tabelle z.B. mit Überschriften liegt und die Textmarke "TextPos", bei der normalerweise die Register- und Traktandenzeilen eingetragen werden, innerhalb dieser Tabellenzeile liegt, dann wird diese Tabelle fortgesetzt und die Register- und Traktandenzeilen in die Spalten der Tabelle eingetragen.
Beispiel in der Demo-Version im Gemeinderat.

'''(Im ProMan gibt es nur die Traktandenparameter. Diese werden auch auf die Registerzeilen angewendet.)'''

= Protokollmanager mit Registerplan =

Der Registerplan wird in Protokollen benutzt, um die Geschäfte nach dem gleichen Prinzip zu ordnen wie Akten.

Obwohl der Registerplan vor allem zur Arbeit in isys-Protokollregister vorgesehen ist, gibt es Anwendungen, in denen die Struktur des Protokolls nur mit Traktanden und Themen erreicht werden kann, die aber auch einen Registerplan zur Ordnung ihrer Geschäfte einsetzen wollen.

In diesen Anwendungen werden die Traktanden und/oder Themen mit Signaturen (Registernummern) aus einem Registerplan versehen.

''' Einträge in der ini-Datei unter [Optionen]'''

Für die Arbeit im Protokoll:

'''GeschNummer''' und '''Spalte4''' keine Einträge - alle bestehenden mit "rem"

Für die Register:

'''MitRegisterplan=ja'''.

Im Protokoll wird die Schreibmarke auf eine Leerzeile unter einem Traktandum oder unter einem Thema gestellt und wie in isys-Protokollregister ein Suchwort für den Registerplan geschrieben. Mit dem Kommando '''Registerplan''' wird dieser aufgerufen und dort das gefundene Suchwort gezeigt. Wurde es nicht gefunden, steht der Registerplan am Anfang. Der Registerplan kann auch weiter durchsucht werden usw. Die gewünschte Registerzeile wird angeklickt und mit dem Kommando '''Übernehmen''' in das Protokoll übernommen. Im Unterschied zu isys-Protokollregister wird hier aber nur die Signatur übernommen und bei Traktanden in die 4. und bei Themen in die 3. Spalte eingetragen - ähnlich wie die Geschäftsnummern, die jetzt eben nicht benutzt werden.

In der Datenbank werden die Signaturen wie die Geschäftsnummern behandelt. Es kann so auch nach ihnen gesucht werden.

Durch den ini-Eintrag '''MitRegisterplan=ja''' werden andere Register erstellt.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Verzeichnis''' erhält man ein Register, in dem alle Traktanden und Themen in alphabetischer Reihenfolge ihren Signaturen zugeordnet werden.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Traktanden''' erhält man ein Register, in dem zu den Themen auch noch ihre Traktanden erscheinen.

Welches dieser Register geeigneter ist, kann die Anwendung entscheiden.

= Erste und letzte Seiten- und Geschäftsnummern im Protokoll =
Man kann in einem Protokoll z.B. vorn im Kopf einen Eintrag wie diesen machen:

Das Protokoll umfasst die Seiten 25 bis 38.

Es enthält die Geschäfte von Nr. 27 bis 35.

Wenn man folgende Textmarken einbaut, setzt das Programm beim Speichern die entsprechenden Zahlen ein:

* [ErstSNr] erste Seitennummer
* [LetztSNr] letzte Seitennummer

* [ErstGNr] erste Geschäftsnummer
* [LetztGNr] letzte Geschäftsnummer.

Die Existenz dieser Textmarken genügt für Ihre Aktualisierung beim Speichern. Es sind keine Ini-Einträge o.ä. nötig.

Achtung: Bei Textmarken ist Gross/Kleischreibung zu beachten!

=Zuständige im Protokoll=

Die Eingabe und Verwaltung zuständiger Personen im Protokoll ist z.Z. etwas undurchsichtig.

Hier zunächst eine Beschreibung für den Protokollmanager.

==Spaltenbreiten im Protokoll, in der Traktandenliste und in der Einladung==

HK 18.8.2011

Diese Breiten und die Behandlung der Spalteninhalte werden in der Ini-Datei gesteuert.

'''Im Protokoll'''

Unter [Optionen] werden die Breiten von maximal 6 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 6 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 6 Spalten)

'''In der Traktandenliste und in der Einladung'''

Unter [Traktandenliste] bzw.[Einladung] werden maximal 10 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 10 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 10 Spalten)

Zusätzlich wird festgelegt, welche Spalteninhalte wohin kopiert werden sollen:

Allgemein: '''RegSpalteX=ProtSpY[R]/[Z]''' - ProtokollSpalte y nach Registerspalte x, optional Ablage R = rechtsbündig oder Z = zentriert

Beispiele:

'''RegSpalte3=ProtSp4''' - In der Registerzeile soll die Spalte 4 im Protokoll in die Spalte 3 in TraktListe oder Einladung kopiert werden.

'''TraSpalte4=ProtSp5Z''' - In der Traktandenzeile soll die Spalte 5 aus dem Protokoll in die Spalte 4 in TraktListe oder Einladung kopiert und dort zentriert werden.

'''Anmerkung'''

Die Spalten 1 und 2 werden automatisch kopiert (auch wenn zu ihnen keine Angaben gemacht werden).
Soll eine dieser Spalten leer bleiben, dann erreicht man das mit dem Eintrag z.B. TraSpalte1=0

==Zuständige in ProMan==

Man kann im Protokoll bei den Traktanden und Themen in der vierten bzw. dritten Spalte statt der Geschäftsnummer zuständige Personen mit Namen oder Kürzeln eintragen.

Dazu sollten folgende Ini-Einträge gemacht werden:

[Optionen] / GeschNummer=nein

[Optionen] / Spalte4=Ressort

Dann werden die Zuständigen in die Datenbank übernommen und erscheinen bei den Geschäften als Ressort. Nach ihnen kann unter "Geschäft suchen" gesucht werden.

[Traktandenliste] / MitGeschNr=nein

Die Zustzändigen kommen auch nicht in die Traktandenliste. Sonst ja.

[Einladung] / MitGeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in die Einladung. Sonst ja.

[Protokollauszug] / GeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in den Protokollauszug. Sonst ja.

= Protokoll-Pflege=

Die Datei '''ProtokollPflege.dot''' enthält zwei Routinen für ganz spezielle Dienste zum Umbenennen von Protokolldateien und zum Verschieben von Protokollen in Jahrgangs- oder Zeitraum-Ordner.

Das Programm wird in den Programm-Ordner kopiert und dort per Doppelklick gestartet.
Es fragt zunächst, ob Protokolle umbenannt werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein wird gefragt, ob Protokolle in Jahrordner verschoben werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein: "Dann eben nicht!"

==1. Protokolle umbenennen ==
Hin und wieder soll in einer Installation ein Gremium umbenannt werden. Dann nennt man es in der Ini-Datei um und gibt eventuell auch dem Gremium-Ordner einen neuen Namen. Will man auch die bestehenden Protokolldateien umbenennen, benutzt man diese Routine. Sie fragt die Nummer des Gremiums ab. Dann sieht sie in der Ini-Datei nach, wie das Gremium heisst und lässt dies bestätigen.

Dann sieht es in der Ini-datei nach, wie dort der Kurzname für das Gremium ist. Wenn dies noch der Name der vorhandenen Protokolle ist, bestätigt man dies. Stimmt der Kurzname in der Ini-Datei nicht (mehr) mit dem der Protokolle überein, gibt man den Kurznamen der Protokolle hier ein. Anschliessend nennt man den Kurznamen, in den die Protokolle umbenannt werden sollen. Und los geht's.

Am Ende kommt die Meldung: Die Protokolle des Gremiums heissen jetzt: "..."

Dann muss nur noch der Kurzname in der Ini-Datei angepasst werden.

==2. Protokolle verschieben==

Wenn die entsprechende Frage bejaht wird, werden die Protokolle aller Gremien, die Ini-Dateien im Programmordner haben, in passende Jahr- oder Zeitraum-Ordner verschoben.

Am Ende kommt die Meldung: "Behandelt wurden die Gremien GR1, ..."

Dann muss in allen Ini-Dateien die Zeile "JahrOrdner=ja" unter [Optionen] eingefügt werden.

= Word 2010 Sicherheitseinstellungen =

[[Datei:Speicherort Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Vertrauenswuerdig Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:ActiveX_Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Makro Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Geschuetze Ansicht Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Statusleiste Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Zugriffsschutz Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Datenschutz Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Dokumentpruefung Sicherheitscenter1.jpg]]

=Umstellen auf Access 2010 64 Bit=

In Access 2010 gibt es eine 32 und eine 64 Bit-Version. Die 64 Bit-Version kann grössere Speicherbereiche adressieren, was uns aber nicht weiter interessiert. Wir müssen lediglich eine Anweisungen einigen Stellen (ca. 6 Stück) in '''ProReg/ProMan.mdb''' syntaktisch anpassen:

Die Anweisungen "Declare Function ..." oder "Declare Sub ..." müssen geändert werden in:

"Declare '''Ptrsafe''' Function ..." und "Declare '''Ptrsafe''' Sub ..."

Die Stellen findet man mit "Debuggen", bis Access nicht mehr meckert.

'''In der Funktion DB_Start() den Aufruf der Funktion Call ExeUpdate auskommentieren''', siehe Horgen EK.

Das war in Hendschikon nicht nötig, dort musste ich in der Funktion DB_Start() den Microsoft-Provider ändern in:
'''Conn2.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName'''

Dumm daran ist nur, dass wir das so geänderte Programm nicht bei uns laufen lassen können, weil die Syntax in unseren Access-Versionen nicht zugelassen wird. Wir können dann auch keine mde-Datei erstellen.

Es muss also draussen per Fernwartung gemacht werden. Nach der Korrektur kann man dann dort eine mde-Datei erstellen, und alles ist gut.

Übrigens: In Access 2010 werden mde-Dateien anders erstellt. Nämlich unter "Datei / Speichern & Veröffentlichen / MDE-Datei erstellen"

Auch in '''ProReg/ProMan.dot''' ist eine Anpassung nötig:

Unter "Extras / Verweise" wird der Eintrag "DAO 3.6 Object Library" weggeklickt und stattdessen "Microsoft Office 14.0 Access Database System Object" aufgerufen.

=Folgeprotokoll=
HK 12.11.2013

Das Folgeprotokoll wurde zunächst speziell für Stuttgart entwickelt und passt sich in die spezielle Protokollstruktur dort an. Mit dem Aufruf Protokoll / Folgeprotokoll wird ein neues Protokoll mit neuer Nummer und neuem Datum eröffnet - jedoch nicht auf Grund der Protokollvorlage. Stattdessen wird das vorangegangene Protokoll einkopiert und darin die Traktanden (Themen) und Text grau eingefärbt. Die Registerzeilen bleiben schwarz.
Das Stuttgarter Folgeprotokoll kommt bei [PR_Optionen]/KundenSpezial=wp, sonst die allgemeine Form.

=Datenabgleich zwischen lokaler und Netzversion=
HK 25.7.2014 - überarbeitet am 22.1.2015

Der Programmordner isys\isys-Protokollregister / Protokollmanager) wird lokal eingerichtet.

Der Ordner ProReg/ProMan mit seinen Unterordnern für die verschiedenen Gremien wird normal im Netz eingerichtet.
Die Datenbanken ProRegDaten.mdb werden mit Datenbankdiensten replizierbar gemacht.

Dann wird der gesamte Ordner ProReg/ProMan (ohne den Programmordner) auf ein lokales Laufwerk kopiert.

Im lokalen Programmordner werden Ini-Dateien erstellt:
L-GRi.ini sind die lokalen Dateien. Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum lokalen ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den Ordnern auf dem Netz.

Die normalen GRi.ini sind die Netzwerkdateien.Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum Netzwerk-ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den lokalen Ordnern. (Die früher benutzten N-GRi.ini werden nicht mehr benötigt).

Beim Programmstart werden, wenn das Netz verfügbar ist, die GRi.ini benutzt. Wenn keine Verbindung zum Netz besteht werden die L-GRi.ini angewendet.

Wenn das Netz verfügbar ist, wird vor dem eigentlichen Programmstart ein Abgleich zwischen lokalen und Netzdaten gemacht. Dabei werden die Datenbanken von ACCESS abgeglichen, die Protokolle und Vorlagen werden per Programm einzeln verglichen und die jeweils jüngere Datei auf die andere kopiert.

Dasselbe geschieht noch einmal, wenn das Programm am Netz beendet wird.

Wenn die Ini-Dateien keine [Abgleich]-Pfade enthalten, wird kein Datenabgleich gemacht. Dann werden auch die Datenbanken nicht replizierbar gemacht. Man kann aber dennoch von Netz- auf Lokalbetrieb umschalten, wenn entsprechende L-GRi.ini vorhanden sind.

Wird das Programm ohne Zugriff zum Netz gestartet (man kann das zum Test simulieren, indem man den Netzordner ProReg/ProMan umbenennt), dann wird direkt mit den lokalen Ordnern gearbeitet.

Der Abgleich der einzelnen Protokolle dauert mit zunehmender Protokollzahl sehr lange (einige bis viele Minuten!).

Beim '''neuen Abgleichverfahren''' werden nur noch die Protokolle abgeglichen, die seit dem letzten Abgleich verändert wurden.
Dazu werden die Protokolle beim Speichern in die Tabelle '''tProtokolle4Abgleich''' der jeweiligen ProRegDaten.mdb eingetragen.
Beim Abgleich werden dann nur die Protokolle in diesen Tabellen verglichen und die Tabellen anschliessend gelöscht.
Verglichen mit dem alten Verfahren ist das neue sehr schnell.

Es hat aber auch einen Nachteil: Es werden nur die Protokolle abgeglichen, die vom Programm neu gespeichert wurden. Korrekturen direkt mit Word fallen unter den Tisch.

Einrichten des neuen Verfahrens:

1. Tabelle "tProtokolle4Abgleich" mit nur einem Feld "Dateiname, Text(255)" in allen ProRegDaten.mdb einrichten.
(Diese Tabelle muss nicht replizierbar sein, d.h. sie kann unabhängig voneinander in die lokale und die Netzversion einkopiert werden.

2. In allen Ini-Dateien unter [PR_Optionen] Datenabgleich=ja eintragen.

3. Aktuelle Lieferversion einsetzen.

=Arbeiten mit Projekten und Kommissionen=
HK 31.10.2014

Bei der normalen Projektverwaltung werden die Gremien Projekte genannt, aber sonst ganz normal verwaltet.

Wenn es jetzt zu einem Projekt mehrere Kommissionen gibt, dann werden die Kommissionen als Gremien verwaltet, die jeweils einem Projekt zugeordnet sind.

Anwendungsbeispiel:

'''Projekt1: Neues Schulhaus'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Kontrollkommission

'''Projekt2: Mehrzweckhalle'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Mieterkommission

Diese Kommissionen werden als Gremien verwaltet, die in ihren Ini-Dateien einen Bezug auf ihre Projekte haben. Beispiele:

'''GR123.1.ini'''

[Gremium]

Name=Planungskommission

Kurz=PlaKo

Nummer=123.1

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

'''GR123.2.ini'''

[Gremium]

Name=Finanzkommission

Kurz=Fiko

Nummer=123.2

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

Zum Aufruf der Gremien erschein sie im Fenster "Projekte":

123_SH Planungskommission

123_SH Finanzkommission

Die Nummer 123 ist die Nummer, unter der das Projekt generell geführt wird. Es gibt dann irgendwo einen Projektordner wie

...\Projekte\123 Neues Schulhaus

in dem sämtliche Dokumente zu diesem Projekt gespeichert werden. In ihm werden auch die Daten der Kommissionen in eigenen Ordnern verwaltet.

Es gibt dann Ordner

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Planungskommission und

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Finanzkommission

Diese werden als Pfade in den Ini-Dateien eingetragen.

Die Kommissionen werden beim Anwender mit Hilfe des Programms isys-GremienProjekte.exe eingerichtet.

Als Basis dient dient die Musterkommission mit der Ini-Datei "GR_M001.ini". Sie liegt auf dem zentralen Programm-Pfad. D.h. es gibt einen Ordner "ProMan", auf den alle Anwender zugreifen können, mit folgendem Inhalt:

...ProMan\isys\isys-Protokollmanager

...Proman\Musterkommission\ProRegdaten.mdb

...Proman\Musterkommission\Listen\

...Proman\Musterkommission\Vorlagen\

Dieser Ordner isys-Protokollmanager, auf den die "Config.Ini" in den Arbeitsstationen verweisen, enthält wie üblich die Programme und Ini-Dateien.

Sie enthält auch die Dateien z.B. "Version16.0.1.txt", "Inis 000-000-001.txt" sowie "isys-GremienProjekte.exe" und "pvDaten.txt".

Ähnlich wie über "Version16.0.1.txt" Programmupdates auf die verschiedenen Arbeitsstationen verteilt werden, dient die "Inis"- Datei zum automatischen Verteilen der Ini-Dateien. Die Datei "pvDaten.txt" ist wie eine Ini-Datei für "isys-GremienProjekte.exe".

== Isys-GremienProjekte.exe" ==

Sie dient zum Einrichten der Kommissionen durch die Anwender.

Ihr Startfenster

Es éffnet sich das Fenster Kommission einrichten:

Man wählt eine muster-Kommission aus, deren Vorlagen und Listen kopiert werden sollen.

Nur in diesem Fenster erscheint auch die Musterkommission _M001, die beim Aufruf der Kommissionen für die Bearbeitung nicht erscheint.

Man sucht den Projektordner auf, gibt des Kommissionsnamen, ihren Kurznamen und Kommissionsuimmer ein. Die Kommissionsnummer wird zur Nummer der Ini-Datei.

Der Name des übergeordneten Projekts und dessen Kurzname erscheinen automatisch für die ausgewählte Musterkommission. man kann sie überschreiben.

Mit dem Schalter "Einrichten" wird das Programm gestartet. Es erzeugt im Projektordner den (Gremien-) Ordner der Kommission im Projektordner des übergeordneten Projekts. (Wenn dort noch kein Ordner "Proman/ProReg" vorhanden ist, wird der automatisch erstellt.) Von dem Musterordner werden die Listen und Vorlagen sowie die Datenbank ProRegdaten.mdb kopiert und dabei geleert.

== Vorlagen für Kommissionen==
Alle Vorlagen für Kommissionen enthalten Textmarken [Proj_Name] und [GR_Name] für den Namen des Projekts und die Kommission (=Gremium). In diese werden jeweils automatisch beim Aufruf die entsprechenden Namen eingesetzt.

Diverse Anleitungen Man, Reg

2015-08-25T12:59:28Z

212.41.196.171: /* Umstellen auf Access 2010 64 Bit */

= Protokolldatum =

Einrichten eines neuen Protokolls
Das Protokolldatum wird beim Erstellen des neuen Protokolls automatisch in die Textmarken eingefügt, wobei diese als Textmarken erhalten bleiben:

[Datum] = Standarddatum, mit dem weiter gerechnet wird
Ungerade Nummern:
'''[Datum1]''', '''[Datum3]''', '''[Datum5]''' = Datum im Kurzformat
Gerade Nummern:
'''[Datum2]''', '''[Datum4]''', '''[Datum6]''' = Datum im Langformatformat

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] kann das Format der Daten eingestellt werden:
[Optionen]
Datum=welsch:
Standarddatum wie 3-05-2008 (Format "d-mm-yyyy")
Kurzdatum: gleich

Datum=numerisch:
Standarddatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")
Kurzdatum: gleich

Kein Eintrag (Standardfall):
Standarddatum wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")
Kurzdatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")

Das Langformat ist in allen Fällen wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")

Ändern des Datums im vorhandenen Protokoll
Wird unter Dienste / Nummerierung ein neues Protokolldatum eingegeben, und ist dies anders als in der Textmarke [Datum], so wird das neue Datum in alle Datumstextmarken eingesetzt, wobei die Formatangabe in der Ini-Datei eingehalten wird. Auch die Textmarke Wochentag wird aktualisiert.

= Pendenzen automatisch aus dem Protokoll übernehmen =
Man will das Protokoll mehr als Arbeitsinstrument nutzen. Dazu sollen bei den Geschäften Zuständige (Ressorts) mit Terminen eingetragen und diese dann automatisch in die Pendenzverwaltung übernommen werden.
Als Geschäfte für die Pendenzverwaltung können auch Untertitel verwendet werden
Die Traktandenzeilen bekommen fünf Spalten.

'''Beispiel:'''
Satzbreite=17
TraSpalten=1.2;11.3;0.4;2.2;1.9
RegSpalten=0;12.9;2.2;1.9

So passen Register- und Traktandenspalten optisch zusammen.
Die Traktandenspalten werden übrigens auch für Untertitel übernommen.
In die Spalten 4 und 5 können Ressort und Datum eingetragen werden, und zwar bei Traktanden und Untertiteln.
Ist Spalte4=ja, dann werden die Ressorts bei Traktanden nach tGeschäft in die DB eingetragen. Nach ihnen kann gesucht werden.
Ist ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Zuständigen aus Spalte 4 in die Traktandenliste übernommen.

Ist Spalte4="", dann werden wenn ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Geschäftsnummern aus Spalte 3 in die Traktandenliste übernommen.

Mit dem Kommando "Pendenzen automatisch übernehmen" (Sub Automatik() im Modul Pend) werden die Geschäfte (Traktanden und Untertitel) als Pendenzen mit Typ "A" in die DB eingetragen. Dabei werden frühere Pendenzen Typ "A" zu diesem Protokoll vorher gelöscht, so dass der aktuelle Zustand bei der Übernahme in die DB kommt.

= Zeit und Ort ins Protokoll eintragen und in die Einladung übernehmen =

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] wird eingetragen
'''[Optionen] / ZeitOrt=ja'''

Dann erscheint ein erweitertes Fenster "Neues Protokoll", in dem man die Zeit als z.B. "20.15" und den Ort als Z.B. "Sitzungszimmer 204" eintragen kann.
Diese Werte werden beim Kommando Word starten zunächst in die Datenbank und dann in die in Protokoll.dot vorhandenen Textmarken "Zeit" und "Ort" eingetragen, wenn diese vorhanden sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, gibt es keine Warnung. Es passiert einfach nichts.

Beim nächsten Aufruf "Neues Protokoll" erscheinen die früheren Eingaben von Zeit und Ort wieder als Voreinstellung, so dass nur etwas eingetragen werden muss, wenn es anders ist als beim vorigen Mal.
Wenn es in der Einladung die gleichen Textmarken gibt, dann werden die Werte aus dem Protokoll in diese übernommen.

=Gremien=

==Allgemein mit Automatik==

Im Programmordner werden beim Programmstart die Ini-Dateien nacheinander aufgerufen. Wenn der aktuelle Anwender die zu einem Gremium passende ProRegDaten.mdb öffnen kann, wird der Name des Gremiums in die Tabelle tGremien geschrieben. Die Tabelle enthält dann alle Gremien, auf die der Anwender zugreifen kann.

In der Kommandozeile wird mit dem Kommando "Gremien" das Formular fGremien aufgerufen. Dieses stellt die Gremiennamen aus der Tabelle tGremien dar. Ruft das Kommando "Gremien" das Formular fGremienmSort auf, so werden die Gremiennamen alphabetisch sortiert dargestellt.

Durch Klick auf einen Gremiumnamen wird dieses zum aktuellen Gremium, und es passiert folgendes:

1. Die Ini-Datei des Gremiums wird nach ProReg.ini bzw ProMan.ini kopiert. Damit enthält diese Ini-Datei alle Parameter des aktuellen Gremiums.

2. Es wird die Programmmaske des aktuellen Gremiums aufgerufen. Im Normalfall wird das Formular fGR aufgerufen, das sich dann selbst mit dem Namen des Gremiums aus der Ini-Datei ergänzt. Vom Normalfall wird abgewichen, wenn es ein komplettes Formular fGRi für das aktuelle Gremium i gibt. Dann wird dieses aufgerufen.

Statt einer individellen Programmmaske fGRi kann man verschiedene Kopien von fGR z.B. fGR10 und GR20 mit verschiedenen Logos usw. erstellen und diese dann in den Ini-Dateien den verschiedenen Gremien unter [Gremium] / Titelblatt=fGR10 oder fGR20 zuordnen.

==Spezialfall mehrere Gremiumaufrufe==

Einige grössere Schulinstallationen haben sehr viele Gremien, die man am besten in mehreren Gruppen darstellt und dort aufrufen kann. In diesem Fall funktioniert die automatische Sammlung der Gremiennamen in tGremien nicht. Es werden verschiedene Tabellen tGremienA, tGremienB, ... für die Gruppen eingerichtet und diese manuell mit den Namen der jeweiligen Gremien gefüllt.

Statt des Kommandos "Gremien" werden mehrere Kommandos wie "Primarschule" und "Sekundarschule" eingerichtet, die ihrerseits die Formulare fGremienA, fGremienB usw. aufrufen. Diese Formulare sind mit den Tabellen tGremienA und tGremienB verbunden. So zeigen die Kommandos jeweils die Gremien der aufgerufenen Gruppe.

Ganz schön wird die Sache, wenn im Formular fGremienxy unter Eigenschaften / Bezeichnung der Name der Gruppe eingetragen wird.

Vorgehen beim Einrichten:

1. Namen der Gremien in die Gruppentabellen tGremienA, tGremienB eintragen.

2. Bezeichnung der Gruppe unter Eigenschaften / Bezeichnung der Formulare fGremienA, fGremienB eintragen

3. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

4. Formular fGR anpassen.

Vorgehen beim Update:

Wenn zum ersten Mal, wie bei Einrichten. Sonst:

1. tGremienA, tGremienB sowie fGremienA und fGremienB und schliesslich fGR aus Vorversion kopieren.

2. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

Der Ablauf beim Aufruf eines Gremiums ist wie oben beschrieben.

= Traktandennummern =

Normalerweise werden die Traktanden eines Protokolls von 1 beginnend fortlaufend nummeriert.
Will man die Nummerierung in allen Protokollen des Gremiums bei 0 oder einer anderen Zahl beginnen, so gibt man das in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] an:

[Optionen]
TraktStart=0 oder eine beliebige Zahl

Mit
TraktStart=fortlaufend

Stellt man die fortlaufende Nummerierung ein. Das bedeutet, dass die Traktanden in den Protokollen durchgehend nummeriert werden.
Wenn innerhalb eines Protokolls die erste Traktandenummer = 0 ist, dann wird sie aus der Datenbank mit der nächsten TraktNr (aus tAllgemein) ersetzt. Von dieser ausgehend werden dann die Traktanden das Protokolls fortlaufend nummeriert.

Will man die Nummerierung bei einer anderen Nummer beginnen lassen, korrigiert man entweder die Erste TraktNr direkt im Protokoll oder man gibt diese unter Dienst / Nächste Nummer als "Nächste Geschäftsnummer" ein. Im Falle TraktStart=fortlaufend erscheint die nächste TraktNr im Feld "Nächste Geschäftsnummer". Das ist vernünftig, weil Leute, die mit fortlaufender TraktNummerierung arbeiten, diese Geschäftsnummer nennen.

Dann sind Traktandennummern in der Vorlage alle 0, damit die Nummern fortlaufend aus der DB eingesetzt werden.

Mit
TraktNummern=fix

Werden die Traktandennummern im Protokoll nicht verändert.
Das kann bei ProMan nützlich sein, wenn man eine feste Liste von Traktanden hat, im Protkoll aber nicht immer alle aufführen will. Man löscht die nicht gewünschten, und die Nummern der verbleibenden werden nicht geändert.

= ProReg Registernummer in Spalte 1 und Registertitel in Spalte 2 =

In Nürensdorf wurde verlangt, dass die Registernummer vorn in Spalte 1 steht.
Das wird über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]
[Optionen] / RegNr=Sp1
erreicht.
Das klappt beim Protokoll und beim Protokollauszug.
Im Protokoll wird die Registernummerwegen der Übersichtlichkeit links in den Randbereich gesetzt:
[Optionen] / RegSpalten= -1.5;16;0.5
Die negative Breite wird als Einzug gewertet, sodass die Spalte 1 exakt nach links in den Rand steht.

Bei der Traktandenliste und bei der Einladung sind die Traktanden- und Registernummern nicht auseinander zu halten. Deshalb Hier Nur Traktanden wählen.

= Alte Einzelgeschäfte =
Bisher wurden Einzelgeschäfte, die in ein Protokoll eingefügt wurden, im Ordner "Pendenzen" gelassen und umbenannt mit einem X davor, also das Einzelgeschäft

"25.doc" wurde umbenannt in "X25.doc". Wollte man ein altes Einzelgeschäft noch einmal benutzen, musste man im Explorer den Ordner "Pendenzen" suchen und in ihm das Geschäft von Hand öffnen. Für ein erneutes Speichern musste dann noch die Pendenznummer "Pxy" in der Titelzeile gelöscht werden.

Jetzt werden eingefügte Einzelgeschäfte in den '''Ordner "AlteEinzelgeschäfte"''' verschoben. Sein Ablageort kann in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] unter '''[Pfade] / AlteEinzelgeschäfte'''=" festgelegt werden. Gibt es keinen solchen Eintrag, dann wird der Ordner im Datenpfad angelegt,also

Wenn Daten='''"….\ProReg\Gemeinderat\"'''.
Dann wird der Ordner '''"….\ProReg\Gemeinderat\AlteEinzelgeschäfte\"''' angelegt

Im Programm können die alten Einzelgeschäft über "Pendenzen / Alte Einzelgeschäfte" aufgerufen werden. Sie erscheinen dann in einer Liste mit Protokollnummer und Traktandum. Hier können sie aufgerufen und neu benutzt oder gelöscht (auch mehrere auf einmal) werden.

= Höhe der Leerzeile vor Titelzeile =
Die Höhe der Leerzeile vor einer Register- , Traktanden- oder Themenzeile kann über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]

'''[Optionen] / Leerzeile=i (i = ganze Zahl, Höhe der Zeile in Punkt)'''
gesteuert werden.

Hierdurch kann insbesondere der Abstand zwischen den Titelzeilen verringert werden.

= Beschlussregister =
Es wurde eine allgemeine, gegenüber der Installation in Kreuzlingen vereinfachte Form des Beschlussregisters realisiert.

Im Protokoll wird irgendwo nach einem Traktandentitel (in ProMan Thementitel) mit dem Kommando
Extras / Beschluss (Ctrl-Alt-B) die Datei Beschluss.dot aus dem Ordner Vorlagen eingefügt:

'''Die Behörde beschliesst:'''

''Diese Tabelle enthält folgende Formate:''

# Zeile Format Beschluss
# Zeile Format Beschlusstext
# Zeile Format Schlagworte

Diese Formate sollten nicht verändert werden.
Der Text in der ersten Zeile kann beliebig geändert werden.

Für Anpassungen kann die Datei über Dienste / Vorlagen und Listen aufgerufen werden.

'''Anwendung:'''

In die zweite Zeile wird der Beschlusstext geschrieben.
In der dritten Zeile können Schlagwörter wie Budget, Geld, Planung etc (jeweils getrennt durch ", " – Komma und Leerzeichen). Diese Zeile kann leer bleiben oder ganz wegfallen.

Die Schlagwörter können im Prinzip "von Hand" eingetragen werden. Viel besser und sicherer ist, sie aus der Schlagwortliste zu übernehmen. Dazu wird die Schlagwortverwaltung über Kommando Extras / Schlagworte (Ctrl-Alt-S) aufgerufen.

Im Beschlussregister werden die Beschlüsse nach den Schlagwörtern sortiert zusammengestellt. Ein Eintrag enthält das Schlagwort (auch leer), Das Traktandum (den Titel), den Beschlusstext, sowie Protokollnummer, Traktandennummer und Seite.

Die Beschlüsse werden in der Tabelle tBeschluss und die Schlagwörter in tSchlagwort gespeichert:

'''tBeschluss'''
* BeschlussID (Auto)
* GeschID (Zahl)
* Beschluss1 (Text, 255)
* Beschluss2 (Text, 255)

'''tSchlagwort'''
* GeschID (Zahl)
* BeschlussID (Zahl)
* Schlagwort (Text, 255)

= Alternative Vorlagen =

Zum Standard-Umfang gehören u.a. die Vorlagen Protokoll.dot, Einzelgeschäft.dot, ProtAuszug.dot und Einladung.dot
Diese liegen im Ordner Vorlagen.

Will man alternative Vorlagen anbieten, so speichert man diese in den Ordnern
* VorlagenProtokoll
* VorlagenEinzelgeschäft
* VorlagenProtAuszug
* VorlagenEinladung

die selbst wieder im Ordner Vorlagen liegen.
Wenn in einem dieser alternativen Vorlagenordner eine oder mehrere vorhanden sind, werden diese aufgerufen und eine Vorlage im normalen Vorlageordner ignoriert.

Die Einladung ist kein Sonderfall.
Die einmal installierte, aber nirgens gebrauchte EinladungTyp2.dot, gibt es nicht mehr.

In der Ini-Datei gibt es dafür unter [Einladung] für Einladung.dot die Parameter:

*RegSpalten=
*TraSpalten=
*RegHöhe=
*TraHöhe=

Diese Parameter gelten für eine normale Einladung mit einzelnen Register- und Traktandenzeilen.

Eine Besonderheit ist die Einladung als Tabelle.
Wenn in der Vorlage eine Tabelle z.B. mit Überschriften liegt und die Textmarke "TextPos", bei der normalerweise die Register- und Traktandenzeilen eingetragen werden, innerhalb dieser Tabellenzeile liegt, dann wird diese Tabelle fortgesetzt und die Register- und Traktandenzeilen in die Spalten der Tabelle eingetragen.
Beispiel in der Demo-Version im Gemeinderat.

'''(Im ProMan gibt es nur die Traktandenparameter. Diese werden auch auf die Registerzeilen angewendet.)'''

= Protokollmanager mit Registerplan =

Der Registerplan wird in Protokollen benutzt, um die Geschäfte nach dem gleichen Prinzip zu ordnen wie Akten.

Obwohl der Registerplan vor allem zur Arbeit in isys-Protokollregister vorgesehen ist, gibt es Anwendungen, in denen die Struktur des Protokolls nur mit Traktanden und Themen erreicht werden kann, die aber auch einen Registerplan zur Ordnung ihrer Geschäfte einsetzen wollen.

In diesen Anwendungen werden die Traktanden und/oder Themen mit Signaturen (Registernummern) aus einem Registerplan versehen.

''' Einträge in der ini-Datei unter [Optionen]'''

Für die Arbeit im Protokoll:

'''GeschNummer''' und '''Spalte4''' keine Einträge - alle bestehenden mit "rem"

Für die Register:

'''MitRegisterplan=ja'''.

Im Protokoll wird die Schreibmarke auf eine Leerzeile unter einem Traktandum oder unter einem Thema gestellt und wie in isys-Protokollregister ein Suchwort für den Registerplan geschrieben. Mit dem Kommando '''Registerplan''' wird dieser aufgerufen und dort das gefundene Suchwort gezeigt. Wurde es nicht gefunden, steht der Registerplan am Anfang. Der Registerplan kann auch weiter durchsucht werden usw. Die gewünschte Registerzeile wird angeklickt und mit dem Kommando '''Übernehmen''' in das Protokoll übernommen. Im Unterschied zu isys-Protokollregister wird hier aber nur die Signatur übernommen und bei Traktanden in die 4. und bei Themen in die 3. Spalte eingetragen - ähnlich wie die Geschäftsnummern, die jetzt eben nicht benutzt werden.

In der Datenbank werden die Signaturen wie die Geschäftsnummern behandelt. Es kann so auch nach ihnen gesucht werden.

Durch den ini-Eintrag '''MitRegisterplan=ja''' werden andere Register erstellt.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Verzeichnis''' erhält man ein Register, in dem alle Traktanden und Themen in alphabetischer Reihenfolge ihren Signaturen zugeordnet werden.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Traktanden''' erhält man ein Register, in dem zu den Themen auch noch ihre Traktanden erscheinen.

Welches dieser Register geeigneter ist, kann die Anwendung entscheiden.

= Erste und letzte Seiten- und Geschäftsnummern im Protokoll =
Man kann in einem Protokoll z.B. vorn im Kopf einen Eintrag wie diesen machen:

Das Protokoll umfasst die Seiten 25 bis 38.

Es enthält die Geschäfte von Nr. 27 bis 35.

Wenn man folgende Textmarken einbaut, setzt das Programm beim Speichern die entsprechenden Zahlen ein:

* [ErstSNr] erste Seitennummer
* [LetztSNr] letzte Seitennummer

* [ErstGNr] erste Geschäftsnummer
* [LetztGNr] letzte Geschäftsnummer.

Die Existenz dieser Textmarken genügt für Ihre Aktualisierung beim Speichern. Es sind keine Ini-Einträge o.ä. nötig.

Achtung: Bei Textmarken ist Gross/Kleischreibung zu beachten!

=Zuständige im Protokoll=

Die Eingabe und Verwaltung zuständiger Personen im Protokoll ist z.Z. etwas undurchsichtig.

Hier zunächst eine Beschreibung für den Protokollmanager.

==Spaltenbreiten im Protokoll, in der Traktandenliste und in der Einladung==

HK 18.8.2011

Diese Breiten und die Behandlung der Spalteninhalte werden in der Ini-Datei gesteuert.

'''Im Protokoll'''

Unter [Optionen] werden die Breiten von maximal 6 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 6 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 6 Spalten)

'''In der Traktandenliste und in der Einladung'''

Unter [Traktandenliste] bzw.[Einladung] werden maximal 10 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 10 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 10 Spalten)

Zusätzlich wird festgelegt, welche Spalteninhalte wohin kopiert werden sollen:

Allgemein: '''RegSpalteX=ProtSpY[R]/[Z]''' - ProtokollSpalte y nach Registerspalte x, optional Ablage R = rechtsbündig oder Z = zentriert

Beispiele:

'''RegSpalte3=ProtSp4''' - In der Registerzeile soll die Spalte 4 im Protokoll in die Spalte 3 in TraktListe oder Einladung kopiert werden.

'''TraSpalte4=ProtSp5Z''' - In der Traktandenzeile soll die Spalte 5 aus dem Protokoll in die Spalte 4 in TraktListe oder Einladung kopiert und dort zentriert werden.

'''Anmerkung'''

Die Spalten 1 und 2 werden automatisch kopiert (auch wenn zu ihnen keine Angaben gemacht werden).
Soll eine dieser Spalten leer bleiben, dann erreicht man das mit dem Eintrag z.B. TraSpalte1=0

==Zuständige in ProMan==

Man kann im Protokoll bei den Traktanden und Themen in der vierten bzw. dritten Spalte statt der Geschäftsnummer zuständige Personen mit Namen oder Kürzeln eintragen.

Dazu sollten folgende Ini-Einträge gemacht werden:

[Optionen] / GeschNummer=nein

[Optionen] / Spalte4=Ressort

Dann werden die Zuständigen in die Datenbank übernommen und erscheinen bei den Geschäften als Ressort. Nach ihnen kann unter "Geschäft suchen" gesucht werden.

[Traktandenliste] / MitGeschNr=nein

Die Zustzändigen kommen auch nicht in die Traktandenliste. Sonst ja.

[Einladung] / MitGeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in die Einladung. Sonst ja.

[Protokollauszug] / GeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in den Protokollauszug. Sonst ja.

= Protokoll-Pflege=

Die Datei '''ProtokollPflege.dot''' enthält zwei Routinen für ganz spezielle Dienste zum Umbenennen von Protokolldateien und zum Verschieben von Protokollen in Jahrgangs- oder Zeitraum-Ordner.

Das Programm wird in den Programm-Ordner kopiert und dort per Doppelklick gestartet.
Es fragt zunächst, ob Protokolle umbenannt werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein wird gefragt, ob Protokolle in Jahrordner verschoben werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein: "Dann eben nicht!"

==1. Protokolle umbenennen ==
Hin und wieder soll in einer Installation ein Gremium umbenannt werden. Dann nennt man es in der Ini-Datei um und gibt eventuell auch dem Gremium-Ordner einen neuen Namen. Will man auch die bestehenden Protokolldateien umbenennen, benutzt man diese Routine. Sie fragt die Nummer des Gremiums ab. Dann sieht sie in der Ini-Datei nach, wie das Gremium heisst und lässt dies bestätigen.

Dann sieht es in der Ini-datei nach, wie dort der Kurzname für das Gremium ist. Wenn dies noch der Name der vorhandenen Protokolle ist, bestätigt man dies. Stimmt der Kurzname in der Ini-Datei nicht (mehr) mit dem der Protokolle überein, gibt man den Kurznamen der Protokolle hier ein. Anschliessend nennt man den Kurznamen, in den die Protokolle umbenannt werden sollen. Und los geht's.

Am Ende kommt die Meldung: Die Protokolle des Gremiums heissen jetzt: "..."

Dann muss nur noch der Kurzname in der Ini-Datei angepasst werden.

==2. Protokolle verschieben==

Wenn die entsprechende Frage bejaht wird, werden die Protokolle aller Gremien, die Ini-Dateien im Programmordner haben, in passende Jahr- oder Zeitraum-Ordner verschoben.

Am Ende kommt die Meldung: "Behandelt wurden die Gremien GR1, ..."

Dann muss in allen Ini-Dateien die Zeile "JahrOrdner=ja" unter [Optionen] eingefügt werden.

= Word 2010 Sicherheitseinstellungen =

[[Datei:Speicherort Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Vertrauenswuerdig Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:ActiveX_Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Makro Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Geschuetze Ansicht Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Statusleiste Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Zugriffsschutz Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Datenschutz Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Dokumentpruefung Sicherheitscenter1.jpg]]

=Umstellen auf Access 2010 64 Bit=

In Access 2010 gibt es eine 32 und eine 64 Bit-Version. Die 64 Bit-Version kann grössere Speicherbereiche adressieren, was uns aber nicht weiter interessiert. Wir müssen lediglich eine Anweisungen einigen Stellen (ca. 6 Stück) in '''ProReg/ProMan.mdb''' syntaktisch anpassen:

Die Anweisungen "Declare Function ..." oder "Declare Sub ..." müssen geändert werden in:

"Declare '''Ptrsafe''' Function ..." und "Declare '''Ptrsafe''' Sub ..."

Die Stellen findet man mit "Debuggen", bis Access nicht mehr meckert.

'''In der Funktion DB_Start() den Aufruf der Funktion Call ExeUpdate auskommentieren''', siehe Horgen EK.

Das war in Hendschikon nicht nötig, dort musste ich in der Funktion DB_Start()den Microsoft-Provider ändern in:
'''Conn2.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName'''

Dumm daran ist nur, dass wir das so geänderte Programm nicht bei uns laufen lassen können, weil die Syntax in unseren Access-Versionen nicht zugelassen wird. Wir können dann auch keine mde-Datei erstellen.

Es muss also draussen per Fernwartung gemacht werden. Nach der Korrektur kann man dann dort eine mde-Datei erstellen, und alles ist gut.

Übrigens: In Access 2010 werden mde-Dateien anders erstellt. Nämlich unter "Datei / Speichern & Veröffentlichen / MDE-Datei erstellen"

Auch in '''ProReg/ProMan.dot''' ist eine Anpassung nötig:

Unter "Extras / Verweise" wird der Eintrag "DAO 3.6 Object Library" weggeklickt und stattdessen "Microsoft Office 14.0 Access Database System Object" aufgerufen.

=Folgeprotokoll=
HK 12.11.2013

Das Folgeprotokoll wurde zunächst speziell für Stuttgart entwickelt und passt sich in die spezielle Protokollstruktur dort an. Mit dem Aufruf Protokoll / Folgeprotokoll wird ein neues Protokoll mit neuer Nummer und neuem Datum eröffnet - jedoch nicht auf Grund der Protokollvorlage. Stattdessen wird das vorangegangene Protokoll einkopiert und darin die Traktanden (Themen) und Text grau eingefärbt. Die Registerzeilen bleiben schwarz.
Das Stuttgarter Folgeprotokoll kommt bei [PR_Optionen]/KundenSpezial=wp, sonst die allgemeine Form.

=Datenabgleich zwischen lokaler und Netzversion=
HK 25.7.2014 - überarbeitet am 22.1.2015

Der Programmordner isys\isys-Protokollregister / Protokollmanager) wird lokal eingerichtet.

Der Ordner ProReg/ProMan mit seinen Unterordnern für die verschiedenen Gremien wird normal im Netz eingerichtet.
Die Datenbanken ProRegDaten.mdb werden mit Datenbankdiensten replizierbar gemacht.

Dann wird der gesamte Ordner ProReg/ProMan (ohne den Programmordner) auf ein lokales Laufwerk kopiert.

Im lokalen Programmordner werden Ini-Dateien erstellt:
L-GRi.ini sind die lokalen Dateien. Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum lokalen ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den Ordnern auf dem Netz.

Die normalen GRi.ini sind die Netzwerkdateien.Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum Netzwerk-ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den lokalen Ordnern. (Die früher benutzten N-GRi.ini werden nicht mehr benötigt).

Beim Programmstart werden, wenn das Netz verfügbar ist, die GRi.ini benutzt. Wenn keine Verbindung zum Netz besteht werden die L-GRi.ini angewendet.

Wenn das Netz verfügbar ist, wird vor dem eigentlichen Programmstart ein Abgleich zwischen lokalen und Netzdaten gemacht. Dabei werden die Datenbanken von ACCESS abgeglichen, die Protokolle und Vorlagen werden per Programm einzeln verglichen und die jeweils jüngere Datei auf die andere kopiert.

Dasselbe geschieht noch einmal, wenn das Programm am Netz beendet wird.

Wenn die Ini-Dateien keine [Abgleich]-Pfade enthalten, wird kein Datenabgleich gemacht. Dann werden auch die Datenbanken nicht replizierbar gemacht. Man kann aber dennoch von Netz- auf Lokalbetrieb umschalten, wenn entsprechende L-GRi.ini vorhanden sind.

Wird das Programm ohne Zugriff zum Netz gestartet (man kann das zum Test simulieren, indem man den Netzordner ProReg/ProMan umbenennt), dann wird direkt mit den lokalen Ordnern gearbeitet.

Der Abgleich der einzelnen Protokolle dauert mit zunehmender Protokollzahl sehr lange (einige bis viele Minuten!).

Beim '''neuen Abgleichverfahren''' werden nur noch die Protokolle abgeglichen, die seit dem letzten Abgleich verändert wurden.
Dazu werden die Protokolle beim Speichern in die Tabelle '''tProtokolle4Abgleich''' der jeweiligen ProRegDaten.mdb eingetragen.
Beim Abgleich werden dann nur die Protokolle in diesen Tabellen verglichen und die Tabellen anschliessend gelöscht.
Verglichen mit dem alten Verfahren ist das neue sehr schnell.

Es hat aber auch einen Nachteil: Es werden nur die Protokolle abgeglichen, die vom Programm neu gespeichert wurden. Korrekturen direkt mit Word fallen unter den Tisch.

Einrichten des neuen Verfahrens:

1. Tabelle "tProtokolle4Abgleich" mit nur einem Feld "Dateiname, Text(255)" in allen ProRegDaten.mdb einrichten.
(Diese Tabelle muss nicht replizierbar sein, d.h. sie kann unabhängig voneinander in die lokale und die Netzversion einkopiert werden.

2. In allen Ini-Dateien unter [PR_Optionen] Datenabgleich=ja eintragen.

3. Aktuelle Lieferversion einsetzen.

=Arbeiten mit Projekten und Kommissionen=
HK 31.10.2014

Bei der normalen Projektverwaltung werden die Gremien Projekte genannt, aber sonst ganz normal verwaltet.

Wenn es jetzt zu einem Projekt mehrere Kommissionen gibt, dann werden die Kommissionen als Gremien verwaltet, die jeweils einem Projekt zugeordnet sind.

Anwendungsbeispiel:

'''Projekt1: Neues Schulhaus'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Kontrollkommission

'''Projekt2: Mehrzweckhalle'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Mieterkommission

Diese Kommissionen werden als Gremien verwaltet, die in ihren Ini-Dateien einen Bezug auf ihre Projekte haben. Beispiele:

'''GR123.1.ini'''

[Gremium]

Name=Planungskommission

Kurz=PlaKo

Nummer=123.1

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

'''GR123.2.ini'''

[Gremium]

Name=Finanzkommission

Kurz=Fiko

Nummer=123.2

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

Zum Aufruf der Gremien erschein sie im Fenster "Projekte":

123_SH Planungskommission

123_SH Finanzkommission

Die Nummer 123 ist die Nummer, unter der das Projekt generell geführt wird. Es gibt dann irgendwo einen Projektordner wie

...\Projekte\123 Neues Schulhaus

in dem sämtliche Dokumente zu diesem Projekt gespeichert werden. In ihm werden auch die Daten der Kommissionen in eigenen Ordnern verwaltet.

Es gibt dann Ordner

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Planungskommission und

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Finanzkommission

Diese werden als Pfade in den Ini-Dateien eingetragen.

Die Kommissionen werden beim Anwender mit Hilfe des Programms isys-GremienProjekte.exe eingerichtet.

Als Basis dient dient die Musterkommission mit der Ini-Datei "GR_M001.ini". Sie liegt auf dem zentralen Programm-Pfad. D.h. es gibt einen Ordner "ProMan", auf den alle Anwender zugreifen können, mit folgendem Inhalt:

...ProMan\isys\isys-Protokollmanager

...Proman\Musterkommission\ProRegdaten.mdb

...Proman\Musterkommission\Listen\

...Proman\Musterkommission\Vorlagen\

Dieser Ordner isys-Protokollmanager, auf den die "Config.Ini" in den Arbeitsstationen verweisen, enthält wie üblich die Programme und Ini-Dateien.

Sie enthält auch die Dateien z.B. "Version16.0.1.txt", "Inis 000-000-001.txt" sowie "isys-GremienProjekte.exe" und "pvDaten.txt".

Ähnlich wie über "Version16.0.1.txt" Programmupdates auf die verschiedenen Arbeitsstationen verteilt werden, dient die "Inis"- Datei zum automatischen Verteilen der Ini-Dateien. Die Datei "pvDaten.txt" ist wie eine Ini-Datei für "isys-GremienProjekte.exe".

== Isys-GremienProjekte.exe" ==

Sie dient zum Einrichten der Kommissionen durch die Anwender.

Ihr Startfenster

Es éffnet sich das Fenster Kommission einrichten:

Man wählt eine muster-Kommission aus, deren Vorlagen und Listen kopiert werden sollen.

Nur in diesem Fenster erscheint auch die Musterkommission _M001, die beim Aufruf der Kommissionen für die Bearbeitung nicht erscheint.

Man sucht den Projektordner auf, gibt des Kommissionsnamen, ihren Kurznamen und Kommissionsuimmer ein. Die Kommissionsnummer wird zur Nummer der Ini-Datei.

Der Name des übergeordneten Projekts und dessen Kurzname erscheinen automatisch für die ausgewählte Musterkommission. man kann sie überschreiben.

Mit dem Schalter "Einrichten" wird das Programm gestartet. Es erzeugt im Projektordner den (Gremien-) Ordner der Kommission im Projektordner des übergeordneten Projekts. (Wenn dort noch kein Ordner "Proman/ProReg" vorhanden ist, wird der automatisch erstellt.) Von dem Musterordner werden die Listen und Vorlagen sowie die Datenbank ProRegdaten.mdb kopiert und dabei geleert.

== Vorlagen für Kommissionen==
Alle Vorlagen für Kommissionen enthalten Textmarken [Proj_Name] und [GR_Name] für den Namen des Projekts und die Kommission (=Gremium). In diese werden jeweils automatisch beim Aufruf die entsprechenden Namen eingesetzt.

Diverse Anleitungen Man, Reg

2015-08-25T12:58:43Z

212.41.196.171: /* Umstellen auf Access 2010 64 Bit */

= Protokolldatum =

Einrichten eines neuen Protokolls
Das Protokolldatum wird beim Erstellen des neuen Protokolls automatisch in die Textmarken eingefügt, wobei diese als Textmarken erhalten bleiben:

[Datum] = Standarddatum, mit dem weiter gerechnet wird
Ungerade Nummern:
'''[Datum1]''', '''[Datum3]''', '''[Datum5]''' = Datum im Kurzformat
Gerade Nummern:
'''[Datum2]''', '''[Datum4]''', '''[Datum6]''' = Datum im Langformatformat

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] kann das Format der Daten eingestellt werden:
[Optionen]
Datum=welsch:
Standarddatum wie 3-05-2008 (Format "d-mm-yyyy")
Kurzdatum: gleich

Datum=numerisch:
Standarddatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")
Kurzdatum: gleich

Kein Eintrag (Standardfall):
Standarddatum wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")
Kurzdatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")

Das Langformat ist in allen Fällen wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")

Ändern des Datums im vorhandenen Protokoll
Wird unter Dienste / Nummerierung ein neues Protokolldatum eingegeben, und ist dies anders als in der Textmarke [Datum], so wird das neue Datum in alle Datumstextmarken eingesetzt, wobei die Formatangabe in der Ini-Datei eingehalten wird. Auch die Textmarke Wochentag wird aktualisiert.

= Pendenzen automatisch aus dem Protokoll übernehmen =
Man will das Protokoll mehr als Arbeitsinstrument nutzen. Dazu sollen bei den Geschäften Zuständige (Ressorts) mit Terminen eingetragen und diese dann automatisch in die Pendenzverwaltung übernommen werden.
Als Geschäfte für die Pendenzverwaltung können auch Untertitel verwendet werden
Die Traktandenzeilen bekommen fünf Spalten.

'''Beispiel:'''
Satzbreite=17
TraSpalten=1.2;11.3;0.4;2.2;1.9
RegSpalten=0;12.9;2.2;1.9

So passen Register- und Traktandenspalten optisch zusammen.
Die Traktandenspalten werden übrigens auch für Untertitel übernommen.
In die Spalten 4 und 5 können Ressort und Datum eingetragen werden, und zwar bei Traktanden und Untertiteln.
Ist Spalte4=ja, dann werden die Ressorts bei Traktanden nach tGeschäft in die DB eingetragen. Nach ihnen kann gesucht werden.
Ist ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Zuständigen aus Spalte 4 in die Traktandenliste übernommen.

Ist Spalte4="", dann werden wenn ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Geschäftsnummern aus Spalte 3 in die Traktandenliste übernommen.

Mit dem Kommando "Pendenzen automatisch übernehmen" (Sub Automatik() im Modul Pend) werden die Geschäfte (Traktanden und Untertitel) als Pendenzen mit Typ "A" in die DB eingetragen. Dabei werden frühere Pendenzen Typ "A" zu diesem Protokoll vorher gelöscht, so dass der aktuelle Zustand bei der Übernahme in die DB kommt.

= Zeit und Ort ins Protokoll eintragen und in die Einladung übernehmen =

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] wird eingetragen
'''[Optionen] / ZeitOrt=ja'''

Dann erscheint ein erweitertes Fenster "Neues Protokoll", in dem man die Zeit als z.B. "20.15" und den Ort als Z.B. "Sitzungszimmer 204" eintragen kann.
Diese Werte werden beim Kommando Word starten zunächst in die Datenbank und dann in die in Protokoll.dot vorhandenen Textmarken "Zeit" und "Ort" eingetragen, wenn diese vorhanden sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, gibt es keine Warnung. Es passiert einfach nichts.

Beim nächsten Aufruf "Neues Protokoll" erscheinen die früheren Eingaben von Zeit und Ort wieder als Voreinstellung, so dass nur etwas eingetragen werden muss, wenn es anders ist als beim vorigen Mal.
Wenn es in der Einladung die gleichen Textmarken gibt, dann werden die Werte aus dem Protokoll in diese übernommen.

=Gremien=

==Allgemein mit Automatik==

Im Programmordner werden beim Programmstart die Ini-Dateien nacheinander aufgerufen. Wenn der aktuelle Anwender die zu einem Gremium passende ProRegDaten.mdb öffnen kann, wird der Name des Gremiums in die Tabelle tGremien geschrieben. Die Tabelle enthält dann alle Gremien, auf die der Anwender zugreifen kann.

In der Kommandozeile wird mit dem Kommando "Gremien" das Formular fGremien aufgerufen. Dieses stellt die Gremiennamen aus der Tabelle tGremien dar. Ruft das Kommando "Gremien" das Formular fGremienmSort auf, so werden die Gremiennamen alphabetisch sortiert dargestellt.

Durch Klick auf einen Gremiumnamen wird dieses zum aktuellen Gremium, und es passiert folgendes:

1. Die Ini-Datei des Gremiums wird nach ProReg.ini bzw ProMan.ini kopiert. Damit enthält diese Ini-Datei alle Parameter des aktuellen Gremiums.

2. Es wird die Programmmaske des aktuellen Gremiums aufgerufen. Im Normalfall wird das Formular fGR aufgerufen, das sich dann selbst mit dem Namen des Gremiums aus der Ini-Datei ergänzt. Vom Normalfall wird abgewichen, wenn es ein komplettes Formular fGRi für das aktuelle Gremium i gibt. Dann wird dieses aufgerufen.

Statt einer individellen Programmmaske fGRi kann man verschiedene Kopien von fGR z.B. fGR10 und GR20 mit verschiedenen Logos usw. erstellen und diese dann in den Ini-Dateien den verschiedenen Gremien unter [Gremium] / Titelblatt=fGR10 oder fGR20 zuordnen.

==Spezialfall mehrere Gremiumaufrufe==

Einige grössere Schulinstallationen haben sehr viele Gremien, die man am besten in mehreren Gruppen darstellt und dort aufrufen kann. In diesem Fall funktioniert die automatische Sammlung der Gremiennamen in tGremien nicht. Es werden verschiedene Tabellen tGremienA, tGremienB, ... für die Gruppen eingerichtet und diese manuell mit den Namen der jeweiligen Gremien gefüllt.

Statt des Kommandos "Gremien" werden mehrere Kommandos wie "Primarschule" und "Sekundarschule" eingerichtet, die ihrerseits die Formulare fGremienA, fGremienB usw. aufrufen. Diese Formulare sind mit den Tabellen tGremienA und tGremienB verbunden. So zeigen die Kommandos jeweils die Gremien der aufgerufenen Gruppe.

Ganz schön wird die Sache, wenn im Formular fGremienxy unter Eigenschaften / Bezeichnung der Name der Gruppe eingetragen wird.

Vorgehen beim Einrichten:

1. Namen der Gremien in die Gruppentabellen tGremienA, tGremienB eintragen.

2. Bezeichnung der Gruppe unter Eigenschaften / Bezeichnung der Formulare fGremienA, fGremienB eintragen

3. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

4. Formular fGR anpassen.

Vorgehen beim Update:

Wenn zum ersten Mal, wie bei Einrichten. Sonst:

1. tGremienA, tGremienB sowie fGremienA und fGremienB und schliesslich fGR aus Vorversion kopieren.

2. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

Der Ablauf beim Aufruf eines Gremiums ist wie oben beschrieben.

= Traktandennummern =

Normalerweise werden die Traktanden eines Protokolls von 1 beginnend fortlaufend nummeriert.
Will man die Nummerierung in allen Protokollen des Gremiums bei 0 oder einer anderen Zahl beginnen, so gibt man das in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] an:

[Optionen]
TraktStart=0 oder eine beliebige Zahl

Mit
TraktStart=fortlaufend

Stellt man die fortlaufende Nummerierung ein. Das bedeutet, dass die Traktanden in den Protokollen durchgehend nummeriert werden.
Wenn innerhalb eines Protokolls die erste Traktandenummer = 0 ist, dann wird sie aus der Datenbank mit der nächsten TraktNr (aus tAllgemein) ersetzt. Von dieser ausgehend werden dann die Traktanden das Protokolls fortlaufend nummeriert.

Will man die Nummerierung bei einer anderen Nummer beginnen lassen, korrigiert man entweder die Erste TraktNr direkt im Protokoll oder man gibt diese unter Dienst / Nächste Nummer als "Nächste Geschäftsnummer" ein. Im Falle TraktStart=fortlaufend erscheint die nächste TraktNr im Feld "Nächste Geschäftsnummer". Das ist vernünftig, weil Leute, die mit fortlaufender TraktNummerierung arbeiten, diese Geschäftsnummer nennen.

Dann sind Traktandennummern in der Vorlage alle 0, damit die Nummern fortlaufend aus der DB eingesetzt werden.

Mit
TraktNummern=fix

Werden die Traktandennummern im Protokoll nicht verändert.
Das kann bei ProMan nützlich sein, wenn man eine feste Liste von Traktanden hat, im Protkoll aber nicht immer alle aufführen will. Man löscht die nicht gewünschten, und die Nummern der verbleibenden werden nicht geändert.

= ProReg Registernummer in Spalte 1 und Registertitel in Spalte 2 =

In Nürensdorf wurde verlangt, dass die Registernummer vorn in Spalte 1 steht.
Das wird über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]
[Optionen] / RegNr=Sp1
erreicht.
Das klappt beim Protokoll und beim Protokollauszug.
Im Protokoll wird die Registernummerwegen der Übersichtlichkeit links in den Randbereich gesetzt:
[Optionen] / RegSpalten= -1.5;16;0.5
Die negative Breite wird als Einzug gewertet, sodass die Spalte 1 exakt nach links in den Rand steht.

Bei der Traktandenliste und bei der Einladung sind die Traktanden- und Registernummern nicht auseinander zu halten. Deshalb Hier Nur Traktanden wählen.

= Alte Einzelgeschäfte =
Bisher wurden Einzelgeschäfte, die in ein Protokoll eingefügt wurden, im Ordner "Pendenzen" gelassen und umbenannt mit einem X davor, also das Einzelgeschäft

"25.doc" wurde umbenannt in "X25.doc". Wollte man ein altes Einzelgeschäft noch einmal benutzen, musste man im Explorer den Ordner "Pendenzen" suchen und in ihm das Geschäft von Hand öffnen. Für ein erneutes Speichern musste dann noch die Pendenznummer "Pxy" in der Titelzeile gelöscht werden.

Jetzt werden eingefügte Einzelgeschäfte in den '''Ordner "AlteEinzelgeschäfte"''' verschoben. Sein Ablageort kann in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] unter '''[Pfade] / AlteEinzelgeschäfte'''=" festgelegt werden. Gibt es keinen solchen Eintrag, dann wird der Ordner im Datenpfad angelegt,also

Wenn Daten='''"….\ProReg\Gemeinderat\"'''.
Dann wird der Ordner '''"….\ProReg\Gemeinderat\AlteEinzelgeschäfte\"''' angelegt

Im Programm können die alten Einzelgeschäft über "Pendenzen / Alte Einzelgeschäfte" aufgerufen werden. Sie erscheinen dann in einer Liste mit Protokollnummer und Traktandum. Hier können sie aufgerufen und neu benutzt oder gelöscht (auch mehrere auf einmal) werden.

= Höhe der Leerzeile vor Titelzeile =
Die Höhe der Leerzeile vor einer Register- , Traktanden- oder Themenzeile kann über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]

'''[Optionen] / Leerzeile=i (i = ganze Zahl, Höhe der Zeile in Punkt)'''
gesteuert werden.

Hierdurch kann insbesondere der Abstand zwischen den Titelzeilen verringert werden.

= Beschlussregister =
Es wurde eine allgemeine, gegenüber der Installation in Kreuzlingen vereinfachte Form des Beschlussregisters realisiert.

Im Protokoll wird irgendwo nach einem Traktandentitel (in ProMan Thementitel) mit dem Kommando
Extras / Beschluss (Ctrl-Alt-B) die Datei Beschluss.dot aus dem Ordner Vorlagen eingefügt:

'''Die Behörde beschliesst:'''

''Diese Tabelle enthält folgende Formate:''

# Zeile Format Beschluss
# Zeile Format Beschlusstext
# Zeile Format Schlagworte

Diese Formate sollten nicht verändert werden.
Der Text in der ersten Zeile kann beliebig geändert werden.

Für Anpassungen kann die Datei über Dienste / Vorlagen und Listen aufgerufen werden.

'''Anwendung:'''

In die zweite Zeile wird der Beschlusstext geschrieben.
In der dritten Zeile können Schlagwörter wie Budget, Geld, Planung etc (jeweils getrennt durch ", " – Komma und Leerzeichen). Diese Zeile kann leer bleiben oder ganz wegfallen.

Die Schlagwörter können im Prinzip "von Hand" eingetragen werden. Viel besser und sicherer ist, sie aus der Schlagwortliste zu übernehmen. Dazu wird die Schlagwortverwaltung über Kommando Extras / Schlagworte (Ctrl-Alt-S) aufgerufen.

Im Beschlussregister werden die Beschlüsse nach den Schlagwörtern sortiert zusammengestellt. Ein Eintrag enthält das Schlagwort (auch leer), Das Traktandum (den Titel), den Beschlusstext, sowie Protokollnummer, Traktandennummer und Seite.

Die Beschlüsse werden in der Tabelle tBeschluss und die Schlagwörter in tSchlagwort gespeichert:

'''tBeschluss'''
* BeschlussID (Auto)
* GeschID (Zahl)
* Beschluss1 (Text, 255)
* Beschluss2 (Text, 255)

'''tSchlagwort'''
* GeschID (Zahl)
* BeschlussID (Zahl)
* Schlagwort (Text, 255)

= Alternative Vorlagen =

Zum Standard-Umfang gehören u.a. die Vorlagen Protokoll.dot, Einzelgeschäft.dot, ProtAuszug.dot und Einladung.dot
Diese liegen im Ordner Vorlagen.

Will man alternative Vorlagen anbieten, so speichert man diese in den Ordnern
* VorlagenProtokoll
* VorlagenEinzelgeschäft
* VorlagenProtAuszug
* VorlagenEinladung

die selbst wieder im Ordner Vorlagen liegen.
Wenn in einem dieser alternativen Vorlagenordner eine oder mehrere vorhanden sind, werden diese aufgerufen und eine Vorlage im normalen Vorlageordner ignoriert.

Die Einladung ist kein Sonderfall.
Die einmal installierte, aber nirgens gebrauchte EinladungTyp2.dot, gibt es nicht mehr.

In der Ini-Datei gibt es dafür unter [Einladung] für Einladung.dot die Parameter:

*RegSpalten=
*TraSpalten=
*RegHöhe=
*TraHöhe=

Diese Parameter gelten für eine normale Einladung mit einzelnen Register- und Traktandenzeilen.

Eine Besonderheit ist die Einladung als Tabelle.
Wenn in der Vorlage eine Tabelle z.B. mit Überschriften liegt und die Textmarke "TextPos", bei der normalerweise die Register- und Traktandenzeilen eingetragen werden, innerhalb dieser Tabellenzeile liegt, dann wird diese Tabelle fortgesetzt und die Register- und Traktandenzeilen in die Spalten der Tabelle eingetragen.
Beispiel in der Demo-Version im Gemeinderat.

'''(Im ProMan gibt es nur die Traktandenparameter. Diese werden auch auf die Registerzeilen angewendet.)'''

= Protokollmanager mit Registerplan =

Der Registerplan wird in Protokollen benutzt, um die Geschäfte nach dem gleichen Prinzip zu ordnen wie Akten.

Obwohl der Registerplan vor allem zur Arbeit in isys-Protokollregister vorgesehen ist, gibt es Anwendungen, in denen die Struktur des Protokolls nur mit Traktanden und Themen erreicht werden kann, die aber auch einen Registerplan zur Ordnung ihrer Geschäfte einsetzen wollen.

In diesen Anwendungen werden die Traktanden und/oder Themen mit Signaturen (Registernummern) aus einem Registerplan versehen.

''' Einträge in der ini-Datei unter [Optionen]'''

Für die Arbeit im Protokoll:

'''GeschNummer''' und '''Spalte4''' keine Einträge - alle bestehenden mit "rem"

Für die Register:

'''MitRegisterplan=ja'''.

Im Protokoll wird die Schreibmarke auf eine Leerzeile unter einem Traktandum oder unter einem Thema gestellt und wie in isys-Protokollregister ein Suchwort für den Registerplan geschrieben. Mit dem Kommando '''Registerplan''' wird dieser aufgerufen und dort das gefundene Suchwort gezeigt. Wurde es nicht gefunden, steht der Registerplan am Anfang. Der Registerplan kann auch weiter durchsucht werden usw. Die gewünschte Registerzeile wird angeklickt und mit dem Kommando '''Übernehmen''' in das Protokoll übernommen. Im Unterschied zu isys-Protokollregister wird hier aber nur die Signatur übernommen und bei Traktanden in die 4. und bei Themen in die 3. Spalte eingetragen - ähnlich wie die Geschäftsnummern, die jetzt eben nicht benutzt werden.

In der Datenbank werden die Signaturen wie die Geschäftsnummern behandelt. Es kann so auch nach ihnen gesucht werden.

Durch den ini-Eintrag '''MitRegisterplan=ja''' werden andere Register erstellt.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Verzeichnis''' erhält man ein Register, in dem alle Traktanden und Themen in alphabetischer Reihenfolge ihren Signaturen zugeordnet werden.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Traktanden''' erhält man ein Register, in dem zu den Themen auch noch ihre Traktanden erscheinen.

Welches dieser Register geeigneter ist, kann die Anwendung entscheiden.

= Erste und letzte Seiten- und Geschäftsnummern im Protokoll =
Man kann in einem Protokoll z.B. vorn im Kopf einen Eintrag wie diesen machen:

Das Protokoll umfasst die Seiten 25 bis 38.

Es enthält die Geschäfte von Nr. 27 bis 35.

Wenn man folgende Textmarken einbaut, setzt das Programm beim Speichern die entsprechenden Zahlen ein:

* [ErstSNr] erste Seitennummer
* [LetztSNr] letzte Seitennummer

* [ErstGNr] erste Geschäftsnummer
* [LetztGNr] letzte Geschäftsnummer.

Die Existenz dieser Textmarken genügt für Ihre Aktualisierung beim Speichern. Es sind keine Ini-Einträge o.ä. nötig.

Achtung: Bei Textmarken ist Gross/Kleischreibung zu beachten!

=Zuständige im Protokoll=

Die Eingabe und Verwaltung zuständiger Personen im Protokoll ist z.Z. etwas undurchsichtig.

Hier zunächst eine Beschreibung für den Protokollmanager.

==Spaltenbreiten im Protokoll, in der Traktandenliste und in der Einladung==

HK 18.8.2011

Diese Breiten und die Behandlung der Spalteninhalte werden in der Ini-Datei gesteuert.

'''Im Protokoll'''

Unter [Optionen] werden die Breiten von maximal 6 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 6 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 6 Spalten)

'''In der Traktandenliste und in der Einladung'''

Unter [Traktandenliste] bzw.[Einladung] werden maximal 10 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 10 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 10 Spalten)

Zusätzlich wird festgelegt, welche Spalteninhalte wohin kopiert werden sollen:

Allgemein: '''RegSpalteX=ProtSpY[R]/[Z]''' - ProtokollSpalte y nach Registerspalte x, optional Ablage R = rechtsbündig oder Z = zentriert

Beispiele:

'''RegSpalte3=ProtSp4''' - In der Registerzeile soll die Spalte 4 im Protokoll in die Spalte 3 in TraktListe oder Einladung kopiert werden.

'''TraSpalte4=ProtSp5Z''' - In der Traktandenzeile soll die Spalte 5 aus dem Protokoll in die Spalte 4 in TraktListe oder Einladung kopiert und dort zentriert werden.

'''Anmerkung'''

Die Spalten 1 und 2 werden automatisch kopiert (auch wenn zu ihnen keine Angaben gemacht werden).
Soll eine dieser Spalten leer bleiben, dann erreicht man das mit dem Eintrag z.B. TraSpalte1=0

==Zuständige in ProMan==

Man kann im Protokoll bei den Traktanden und Themen in der vierten bzw. dritten Spalte statt der Geschäftsnummer zuständige Personen mit Namen oder Kürzeln eintragen.

Dazu sollten folgende Ini-Einträge gemacht werden:

[Optionen] / GeschNummer=nein

[Optionen] / Spalte4=Ressort

Dann werden die Zuständigen in die Datenbank übernommen und erscheinen bei den Geschäften als Ressort. Nach ihnen kann unter "Geschäft suchen" gesucht werden.

[Traktandenliste] / MitGeschNr=nein

Die Zustzändigen kommen auch nicht in die Traktandenliste. Sonst ja.

[Einladung] / MitGeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in die Einladung. Sonst ja.

[Protokollauszug] / GeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in den Protokollauszug. Sonst ja.

= Protokoll-Pflege=

Die Datei '''ProtokollPflege.dot''' enthält zwei Routinen für ganz spezielle Dienste zum Umbenennen von Protokolldateien und zum Verschieben von Protokollen in Jahrgangs- oder Zeitraum-Ordner.

Das Programm wird in den Programm-Ordner kopiert und dort per Doppelklick gestartet.
Es fragt zunächst, ob Protokolle umbenannt werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein wird gefragt, ob Protokolle in Jahrordner verschoben werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein: "Dann eben nicht!"

==1. Protokolle umbenennen ==
Hin und wieder soll in einer Installation ein Gremium umbenannt werden. Dann nennt man es in der Ini-Datei um und gibt eventuell auch dem Gremium-Ordner einen neuen Namen. Will man auch die bestehenden Protokolldateien umbenennen, benutzt man diese Routine. Sie fragt die Nummer des Gremiums ab. Dann sieht sie in der Ini-Datei nach, wie das Gremium heisst und lässt dies bestätigen.

Dann sieht es in der Ini-datei nach, wie dort der Kurzname für das Gremium ist. Wenn dies noch der Name der vorhandenen Protokolle ist, bestätigt man dies. Stimmt der Kurzname in der Ini-Datei nicht (mehr) mit dem der Protokolle überein, gibt man den Kurznamen der Protokolle hier ein. Anschliessend nennt man den Kurznamen, in den die Protokolle umbenannt werden sollen. Und los geht's.

Am Ende kommt die Meldung: Die Protokolle des Gremiums heissen jetzt: "..."

Dann muss nur noch der Kurzname in der Ini-Datei angepasst werden.

==2. Protokolle verschieben==

Wenn die entsprechende Frage bejaht wird, werden die Protokolle aller Gremien, die Ini-Dateien im Programmordner haben, in passende Jahr- oder Zeitraum-Ordner verschoben.

Am Ende kommt die Meldung: "Behandelt wurden die Gremien GR1, ..."

Dann muss in allen Ini-Dateien die Zeile "JahrOrdner=ja" unter [Optionen] eingefügt werden.

= Word 2010 Sicherheitseinstellungen =

[[Datei:Speicherort Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Vertrauenswuerdig Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:ActiveX_Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Makro Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Geschuetze Ansicht Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Statusleiste Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Zugriffsschutz Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Datenschutz Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Dokumentpruefung Sicherheitscenter1.jpg]]

=Umstellen auf Access 2010 64 Bit=

In Access 2010 gibt es eine 32 und eine 64 Bit-Version. Die 64 Bit-Version kann grössere Speicherbereiche adressieren, was uns aber nicht weiter interessiert. Wir müssen lediglich eine Anweisungen einigen Stellen (ca. 6 Stück) in '''ProReg/ProMan.mdb''' syntaktisch anpassen:

Die Anweisungen "Declare Function ..." oder "Declare Sub ..." müssen geändert werden in:

"Declare '''Ptrsafe''' Function ..." und "Declare '''Ptrsafe''' Sub ..."

Die Stellen findet man mit "Debuggen", bis Access nicht mehr meckert.

'''In der Funktion DB_Start() den Aufruf der Funktion Call ExeUpdate auskommentieren''', siehe Horgen EK
Das war in Hendschikon nicht nötig, dort musste ich den Microsoft-Provider ändern in:
'''Conn2.Open "Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName'''

Dumm daran ist nur, dass wir das so geänderte Programm nicht bei uns laufen lassen können, weil die Syntax in unseren Access-Versionen nicht zugelassen wird. Wir können dann auch keine mde-Datei erstellen.

Es muss also draussen per Fernwartung gemacht werden. Nach der Korrektur kann man dann dort eine mde-Datei erstellen, und alles ist gut.

Übrigens: In Access 2010 werden mde-Dateien anders erstellt. Nämlich unter "Datei / Speichern & Veröffentlichen / MDE-Datei erstellen"

Auch in '''ProReg/ProMan.dot''' ist eine Anpassung nötig:

Unter "Extras / Verweise" wird der Eintrag "DAO 3.6 Object Library" weggeklickt und stattdessen "Microsoft Office 14.0 Access Database System Object" aufgerufen.

=Folgeprotokoll=
HK 12.11.2013

Das Folgeprotokoll wurde zunächst speziell für Stuttgart entwickelt und passt sich in die spezielle Protokollstruktur dort an. Mit dem Aufruf Protokoll / Folgeprotokoll wird ein neues Protokoll mit neuer Nummer und neuem Datum eröffnet - jedoch nicht auf Grund der Protokollvorlage. Stattdessen wird das vorangegangene Protokoll einkopiert und darin die Traktanden (Themen) und Text grau eingefärbt. Die Registerzeilen bleiben schwarz.
Das Stuttgarter Folgeprotokoll kommt bei [PR_Optionen]/KundenSpezial=wp, sonst die allgemeine Form.

=Datenabgleich zwischen lokaler und Netzversion=
HK 25.7.2014 - überarbeitet am 22.1.2015

Der Programmordner isys\isys-Protokollregister / Protokollmanager) wird lokal eingerichtet.

Der Ordner ProReg/ProMan mit seinen Unterordnern für die verschiedenen Gremien wird normal im Netz eingerichtet.
Die Datenbanken ProRegDaten.mdb werden mit Datenbankdiensten replizierbar gemacht.

Dann wird der gesamte Ordner ProReg/ProMan (ohne den Programmordner) auf ein lokales Laufwerk kopiert.

Im lokalen Programmordner werden Ini-Dateien erstellt:
L-GRi.ini sind die lokalen Dateien. Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum lokalen ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den Ordnern auf dem Netz.

Die normalen GRi.ini sind die Netzwerkdateien.Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum Netzwerk-ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den lokalen Ordnern. (Die früher benutzten N-GRi.ini werden nicht mehr benötigt).

Beim Programmstart werden, wenn das Netz verfügbar ist, die GRi.ini benutzt. Wenn keine Verbindung zum Netz besteht werden die L-GRi.ini angewendet.

Wenn das Netz verfügbar ist, wird vor dem eigentlichen Programmstart ein Abgleich zwischen lokalen und Netzdaten gemacht. Dabei werden die Datenbanken von ACCESS abgeglichen, die Protokolle und Vorlagen werden per Programm einzeln verglichen und die jeweils jüngere Datei auf die andere kopiert.

Dasselbe geschieht noch einmal, wenn das Programm am Netz beendet wird.

Wenn die Ini-Dateien keine [Abgleich]-Pfade enthalten, wird kein Datenabgleich gemacht. Dann werden auch die Datenbanken nicht replizierbar gemacht. Man kann aber dennoch von Netz- auf Lokalbetrieb umschalten, wenn entsprechende L-GRi.ini vorhanden sind.

Wird das Programm ohne Zugriff zum Netz gestartet (man kann das zum Test simulieren, indem man den Netzordner ProReg/ProMan umbenennt), dann wird direkt mit den lokalen Ordnern gearbeitet.

Der Abgleich der einzelnen Protokolle dauert mit zunehmender Protokollzahl sehr lange (einige bis viele Minuten!).

Beim '''neuen Abgleichverfahren''' werden nur noch die Protokolle abgeglichen, die seit dem letzten Abgleich verändert wurden.
Dazu werden die Protokolle beim Speichern in die Tabelle '''tProtokolle4Abgleich''' der jeweiligen ProRegDaten.mdb eingetragen.
Beim Abgleich werden dann nur die Protokolle in diesen Tabellen verglichen und die Tabellen anschliessend gelöscht.
Verglichen mit dem alten Verfahren ist das neue sehr schnell.

Es hat aber auch einen Nachteil: Es werden nur die Protokolle abgeglichen, die vom Programm neu gespeichert wurden. Korrekturen direkt mit Word fallen unter den Tisch.

Einrichten des neuen Verfahrens:

1. Tabelle "tProtokolle4Abgleich" mit nur einem Feld "Dateiname, Text(255)" in allen ProRegDaten.mdb einrichten.
(Diese Tabelle muss nicht replizierbar sein, d.h. sie kann unabhängig voneinander in die lokale und die Netzversion einkopiert werden.

2. In allen Ini-Dateien unter [PR_Optionen] Datenabgleich=ja eintragen.

3. Aktuelle Lieferversion einsetzen.

=Arbeiten mit Projekten und Kommissionen=
HK 31.10.2014

Bei der normalen Projektverwaltung werden die Gremien Projekte genannt, aber sonst ganz normal verwaltet.

Wenn es jetzt zu einem Projekt mehrere Kommissionen gibt, dann werden die Kommissionen als Gremien verwaltet, die jeweils einem Projekt zugeordnet sind.

Anwendungsbeispiel:

'''Projekt1: Neues Schulhaus'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Kontrollkommission

'''Projekt2: Mehrzweckhalle'''

Kommissionen: Planungskommission, Finanzkommission, Mieterkommission

Diese Kommissionen werden als Gremien verwaltet, die in ihren Ini-Dateien einen Bezug auf ihre Projekte haben. Beispiele:

'''GR123.1.ini'''

[Gremium]

Name=Planungskommission

Kurz=PlaKo

Nummer=123.1

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

'''GR123.2.ini'''

[Gremium]

Name=Finanzkommission

Kurz=Fiko

Nummer=123.2

Projekt=Neues Schulhaus

ProjektKurz=123_SH

Zum Aufruf der Gremien erschein sie im Fenster "Projekte":

123_SH Planungskommission

123_SH Finanzkommission

Die Nummer 123 ist die Nummer, unter der das Projekt generell geführt wird. Es gibt dann irgendwo einen Projektordner wie

...\Projekte\123 Neues Schulhaus

in dem sämtliche Dokumente zu diesem Projekt gespeichert werden. In ihm werden auch die Daten der Kommissionen in eigenen Ordnern verwaltet.

Es gibt dann Ordner

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Planungskommission und

...\Projekte\123 Neues Schulhaus\ProMan\Finanzkommission

Diese werden als Pfade in den Ini-Dateien eingetragen.

Die Kommissionen werden beim Anwender mit Hilfe des Programms isys-GremienProjekte.exe eingerichtet.

Als Basis dient dient die Musterkommission mit der Ini-Datei "GR_M001.ini". Sie liegt auf dem zentralen Programm-Pfad. D.h. es gibt einen Ordner "ProMan", auf den alle Anwender zugreifen können, mit folgendem Inhalt:

...ProMan\isys\isys-Protokollmanager

...Proman\Musterkommission\ProRegdaten.mdb

...Proman\Musterkommission\Listen\

...Proman\Musterkommission\Vorlagen\

Dieser Ordner isys-Protokollmanager, auf den die "Config.Ini" in den Arbeitsstationen verweisen, enthält wie üblich die Programme und Ini-Dateien.

Sie enthält auch die Dateien z.B. "Version16.0.1.txt", "Inis 000-000-001.txt" sowie "isys-GremienProjekte.exe" und "pvDaten.txt".

Ähnlich wie über "Version16.0.1.txt" Programmupdates auf die verschiedenen Arbeitsstationen verteilt werden, dient die "Inis"- Datei zum automatischen Verteilen der Ini-Dateien. Die Datei "pvDaten.txt" ist wie eine Ini-Datei für "isys-GremienProjekte.exe".

== Isys-GremienProjekte.exe" ==

Sie dient zum Einrichten der Kommissionen durch die Anwender.

Ihr Startfenster

Es éffnet sich das Fenster Kommission einrichten:

Man wählt eine muster-Kommission aus, deren Vorlagen und Listen kopiert werden sollen.

Nur in diesem Fenster erscheint auch die Musterkommission _M001, die beim Aufruf der Kommissionen für die Bearbeitung nicht erscheint.

Man sucht den Projektordner auf, gibt des Kommissionsnamen, ihren Kurznamen und Kommissionsuimmer ein. Die Kommissionsnummer wird zur Nummer der Ini-Datei.

Der Name des übergeordneten Projekts und dessen Kurzname erscheinen automatisch für die ausgewählte Musterkommission. man kann sie überschreiben.

Mit dem Schalter "Einrichten" wird das Programm gestartet. Es erzeugt im Projektordner den (Gremien-) Ordner der Kommission im Projektordner des übergeordneten Projekts. (Wenn dort noch kein Ordner "Proman/ProReg" vorhanden ist, wird der automatisch erstellt.) Von dem Musterordner werden die Listen und Vorlagen sowie die Datenbank ProRegdaten.mdb kopiert und dabei geleert.

== Vorlagen für Kommissionen==
Alle Vorlagen für Kommissionen enthalten Textmarken [Proj_Name] und [GR_Name] für den Namen des Projekts und die Kommission (=Gremium). In diese werden jeweils automatisch beim Aufruf die entsprechenden Namen eingesetzt.

Formatvorlagen Man, Reg

2015-07-15T08:04:42Z

212.41.196.171:

=Protokoll.dot=

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Formatvorlage !!ProReg / ProMan
|-
|Betrag||Auszeichnung: Betrag
|-
|Firma||Auszeichnung: Firma
|-
|FreiesTraktandum||Freies Traktandum
|-
|GeschNrReg||veraltet?
|-
|iBasis||Basis
|-
|KGNr||
|-
|Person||Auszeichnung: Person
|-
|Prottext||Protokolltext
|-
|Register||Registertitel / Traktandentitel
|-
|RegNr||Registernummer
|-
|Stichwort||Auszeichnung: Stichwort
|-
|ThemaNr||Geschäftsnummer
|-
|Traktandum||Traktandentitel / Thementitel
|-
|ZwTitel ||Zwischentitel
|-
|TR-Reg||Traktandenliste: Registertitel / Traktandentitel
|-
|TR-Trakt||Traktandenliste: Traktandentitel / Thementitel
|-
|TR-ZwT ||Traktandenliste: Zwischentitel
|-
|}

=Einladung.dot=

Textmarken Man,Reg

2015-07-14T08:44:06Z

212.41.196.171: /* In der Einladung (Einladung.dot) */

==In der Protokollvorlage (Protokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Nummer'''

[Optionen] / Jahrgang="": 01/10

[Optionen] / Jahrgang=lang: 001/10

[Optionen] / Jahrgang=doppel: 01/10-14

[Optionen] / Jahrgang=doppel-lang: 001/10-14

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format: "d. mmmm yyyy" ( Beispiel 5. Juni 2011 )

[Optionen] / Datum=numerisch: Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''2. Zusätzlich'''

'''Datum1, Datum3, Datum5'''

[Optionen] / Datum="": Format: "dd.mm.yyyy" ( Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''Datum2, Datum4,Datum6'''

immer Format: "d. mmmm yyyy" Beispiel (5. Juni 2011)

'''Wochentag'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Nummer1, Nummer2, Nummer3'''

'''VorhDatum, VorhDatum1''' Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

'''VorhDatum2, VorhDatum4''' Format: "d. mmmm yyyy" (Beispiel 05. Juni 2011)

'''VorhSitzung, VorhSitzung1'''

'''VorhNummer, VorhNummer1'''

'''3. Für die Traktandenliste (optional, aber wenn benutzt, sind beide erforderlich)'''

'''TraktStart''' - Beginn der Traktandenliste

'''Traktanden''' - Ende der Traktandenliste

'''4. Zeit und Ort mit [Optionen] / ZeitOrt=ja'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''5. Andere'''

'''Anfang''' - Position der Schreibmarke im neuen Protokoll

'''TextEnde''' - Ende des letzten Geschäfts. Zum Ausblenden des "Abgesangs" aus dem Protkollauszug des letzten Geschäfts.

'''KopfStart''' und '''KopfEnde''' - definieren den Kopfbereich, der in einen Protokollauszug oder die Einladung kopiert werden soll

'''6. Erste und letzte Nummern für den Text "Dieses Protokoll umfasst ..."'''

'''ErstSNr''' - Erste Seitennummer

'''LetztSNr''' - Letzte Seitennummer

'''ErstGNr''' - Erste Geschäftsnummer

'''LetztGNr''' - Letzte Geschäftsnummer

'''ErstTraNr''' - Erste Traktandennummer

'''LetztTraNr''' - Letzte Traktandennummer

==In der Einladung (Einladung.dot)==

'''TextPos (obligatorisch)''' - Position, an der die Traktanden eingefügt werden sollen.

Wenn die Textmarke TextPos in einer Tabellenzeile steht, dann wird beim Eintragen der Traktanden etc. diese Tabelle fortgesetzt. So kann man ohne weitere Einträge in der ini-Datei einen fast beliebigen Aufbau der Einladung erreichen.

'''ID_ELO (mit ELO obligatorisch)'''

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

==Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot)==

'''TextPos (obligatorisch!)''' - Position, an der das Traktandum (in ProMan das Thema) eingefügt werden soll.

'''RegPos''' - Position, an der die Registerzeiel (inProMan das Traktandum) eingefügt werden soll.

'''ID_ELO (mit ELO obligatorisch)'''

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

'''Versanddatum'''

==Im Einzelgeschäft==

Nur für ELO:
Falls es im Dokument einen Abgesang hat, kann mit folgenden Textmarken Position genau festgelegt werden (falls nicht, wird Reg- und Traktzeile einfach unten ins Dokument eingefügt)

'''RegPos''' - Nur für ELO, Position, an der die Registerzeile eingefügt werden soll.

'''TraktPos''' - Nur für ELO, Position, an der das Traktandum eingefügt werden soll.

==In der Kurz-Protokollvorlage (KurzProtokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Anfang'''

'''ID_ELO''' - Nur mit ELO

'''2. Freiwillig: '''

'''Datum''', '''Datum1''', '''Datum2''', '''Datum4'''

'''Nummer''', '''Nummer1'''

'''Sitzung''', '''Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

Textmarken Man,Reg

2015-07-14T08:26:46Z

212.41.196.171: /* Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot) */

==In der Protokollvorlage (Protokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Nummer'''

[Optionen] / Jahrgang="": 01/10

[Optionen] / Jahrgang=lang: 001/10

[Optionen] / Jahrgang=doppel: 01/10-14

[Optionen] / Jahrgang=doppel-lang: 001/10-14

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format: "d. mmmm yyyy" ( Beispiel 5. Juni 2011 )

[Optionen] / Datum=numerisch: Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''2. Zusätzlich'''

'''Datum1, Datum3, Datum5'''

[Optionen] / Datum="": Format: "dd.mm.yyyy" ( Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''Datum2, Datum4,Datum6'''

immer Format: "d. mmmm yyyy" Beispiel (5. Juni 2011)

'''Wochentag'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Nummer1, Nummer2, Nummer3'''

'''VorhDatum, VorhDatum1''' Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

'''VorhDatum2, VorhDatum4''' Format: "d. mmmm yyyy" (Beispiel 05. Juni 2011)

'''VorhSitzung, VorhSitzung1'''

'''VorhNummer, VorhNummer1'''

'''3. Für die Traktandenliste (optional, aber wenn benutzt, sind beide erforderlich)'''

'''TraktStart''' - Beginn der Traktandenliste

'''Traktanden''' - Ende der Traktandenliste

'''4. Zeit und Ort mit [Optionen] / ZeitOrt=ja'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''5. Andere'''

'''Anfang''' - Position der Schreibmarke im neuen Protokoll

'''TextEnde''' - Ende des letzten Geschäfts. Zum Ausblenden des "Abgesangs" aus dem Protkollauszug des letzten Geschäfts.

'''KopfStart''' und '''KopfEnde''' - definieren den Kopfbereich, der in einen Protokollauszug oder die Einladung kopiert werden soll

'''6. Erste und letzte Nummern für den Text "Dieses Protokoll umfasst ..."'''

'''ErstSNr''' - Erste Seitennummer

'''LetztSNr''' - Letzte Seitennummer

'''ErstGNr''' - Erste Geschäftsnummer

'''LetztGNr''' - Letzte Geschäftsnummer

'''ErstTraNr''' - Erste Traktandennummer

'''LetztTraNr''' - Letzte Traktandennummer

==In der Einladung (Einladung.dot)==

'''TextPos (obligatorisch)''' - Position, an der die Traktanden eingefügt werden sollen.

Wenn die Textmarke TextPos in einer Tabellenzeile steht, dann wird beim Eintragen der Traktanden etc. diese Tabelle fortgesetzt. So kann man ohne weitere Einträge in der ini-Datei einen fast beliebigen Aufbau der Einladung erreichen.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

==Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot)==

'''TextPos (obligatorisch!)''' - Position, an der das Traktandum (in ProMan das Thema) eingefügt werden soll.

'''RegPos''' - Position, an der die Registerzeiel (inProMan das Traktandum) eingefügt werden soll.

'''ID_ELO (mit ELO obligatorisch)'''

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

'''Versanddatum'''

==Im Einzelgeschäft==

Nur für ELO:
Falls es im Dokument einen Abgesang hat, kann mit folgenden Textmarken Position genau festgelegt werden (falls nicht, wird Reg- und Traktzeile einfach unten ins Dokument eingefügt)

'''RegPos''' - Nur für ELO, Position, an der die Registerzeile eingefügt werden soll.

'''TraktPos''' - Nur für ELO, Position, an der das Traktandum eingefügt werden soll.

==In der Kurz-Protokollvorlage (KurzProtokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Anfang'''

'''ID_ELO''' - Nur mit ELO

'''2. Freiwillig: '''

'''Datum''', '''Datum1''', '''Datum2''', '''Datum4'''

'''Nummer''', '''Nummer1'''

'''Sitzung''', '''Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

Textmarken Man,Reg

2015-07-13T14:36:10Z

212.41.196.171: /* In der Kurz-Protokollvorlage (KurzProtokoll.dot) */

==In der Protokollvorlage (Protokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Nummer'''

[Optionen] / Jahrgang="": 01/10

[Optionen] / Jahrgang=lang: 001/10

[Optionen] / Jahrgang=doppel: 01/10-14

[Optionen] / Jahrgang=doppel-lang: 001/10-14

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format: "d. mmmm yyyy" ( Beispiel 5. Juni 2011 )

[Optionen] / Datum=numerisch: Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''2. Zusätzlich'''

'''Datum1, Datum3, Datum5'''

[Optionen] / Datum="": Format: "dd.mm.yyyy" ( Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''Datum2, Datum4,Datum6'''

immer Format: "d. mmmm yyyy" Beispiel (5. Juni 2011)

'''Wochentag'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Nummer1, Nummer2, Nummer3'''

'''VorhDatum, VorhDatum1''' Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

'''VorhDatum2, VorhDatum4''' Format: "d. mmmm yyyy" (Beispiel 05. Juni 2011)

'''VorhSitzung, VorhSitzung1'''

'''VorhNummer, VorhNummer1'''

'''3. Für die Traktandenliste (optional, aber wenn benutzt, sind beide erforderlich)'''

'''TraktStart''' - Beginn der Traktandenliste

'''Traktanden''' - Ende der Traktandenliste

'''4. Zeit und Ort mit [Optionen] / ZeitOrt=ja'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''5. Andere'''

'''Anfang''' - Position der Schreibmarke im neuen Protokoll

'''TextEnde''' - Ende des letzten Geschäfts. Zum Ausblenden des "Abgesangs" aus dem Protkollauszug des letzten Geschäfts.

'''KopfStart''' und '''KopfEnde''' - definieren den Kopfbereich, der in einen Protokollauszug oder die Einladung kopiert werden soll

'''6. Erste und letzte Nummern für den Text "Dieses Protokoll umfasst ..."'''

'''ErstSNr''' - Erste Seitennummer

'''LetztSNr''' - Letzte Seitennummer

'''ErstGNr''' - Erste Geschäftsnummer

'''LetztGNr''' - Letzte Geschäftsnummer

'''ErstTraNr''' - Erste Traktandennummer

'''LetztTraNr''' - Letzte Traktandennummer

==In der Einladung (Einladung.dot)==

'''TextPos (obligatorisch)''' - Position, an der die Traktanden eingefügt werden sollen.

Wenn die Textmarke TextPos in einer Tabellenzeile steht, dann wird beim Eintragen der Traktanden etc. diese Tabelle fortgesetzt. So kann man ohne weitere Einträge in der ini-Datei einen fast beliebigen Aufbau der Einladung erreichen.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

==Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot)==

'''TextPos (obligatorisch!)''' - Position, an der das Traktandum (in ProMan das Thema) eingefügt werden soll.

'''RegPos''' - Position, an der die Registerzeiel (inProMan das Traktandum) eingefügt werden soll.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

'''Versanddatum'''

==Im Einzelgeschäft==

Nur für ELO:
Falls es im Dokument einen Abgesang hat, kann mit folgenden Textmarken Position genau festgelegt werden (falls nicht, wird Reg- und Traktzeile einfach unten ins Dokument eingefügt)

'''RegPos''' - Nur für ELO, Position, an der die Registerzeile eingefügt werden soll.

'''TraktPos''' - Nur für ELO, Position, an der das Traktandum eingefügt werden soll.

==In der Kurz-Protokollvorlage (KurzProtokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Anfang'''

'''ID_ELO''' - Nur mit ELO

'''2. Freiwillig: '''

'''Datum''', '''Datum1''', '''Datum2''', '''Datum4'''

'''Nummer''', '''Nummer1'''

'''Sitzung''', '''Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

Textmarken Man,Reg

2015-07-13T14:31:39Z

212.41.196.171:

==In der Protokollvorlage (Protokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Nummer'''

[Optionen] / Jahrgang="": 01/10

[Optionen] / Jahrgang=lang: 001/10

[Optionen] / Jahrgang=doppel: 01/10-14

[Optionen] / Jahrgang=doppel-lang: 001/10-14

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format: "d. mmmm yyyy" ( Beispiel 5. Juni 2011 )

[Optionen] / Datum=numerisch: Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''2. Zusätzlich'''

'''Datum1, Datum3, Datum5'''

[Optionen] / Datum="": Format: "dd.mm.yyyy" ( Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''Datum2, Datum4,Datum6'''

immer Format: "d. mmmm yyyy" Beispiel (5. Juni 2011)

'''Wochentag'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Nummer1, Nummer2, Nummer3'''

'''VorhDatum, VorhDatum1''' Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

'''VorhDatum2, VorhDatum4''' Format: "d. mmmm yyyy" (Beispiel 05. Juni 2011)

'''VorhSitzung, VorhSitzung1'''

'''VorhNummer, VorhNummer1'''

'''3. Für die Traktandenliste (optional, aber wenn benutzt, sind beide erforderlich)'''

'''TraktStart''' - Beginn der Traktandenliste

'''Traktanden''' - Ende der Traktandenliste

'''4. Zeit und Ort mit [Optionen] / ZeitOrt=ja'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''5. Andere'''

'''Anfang''' - Position der Schreibmarke im neuen Protokoll

'''TextEnde''' - Ende des letzten Geschäfts. Zum Ausblenden des "Abgesangs" aus dem Protkollauszug des letzten Geschäfts.

'''KopfStart''' und '''KopfEnde''' - definieren den Kopfbereich, der in einen Protokollauszug oder die Einladung kopiert werden soll

'''6. Erste und letzte Nummern für den Text "Dieses Protokoll umfasst ..."'''

'''ErstSNr''' - Erste Seitennummer

'''LetztSNr''' - Letzte Seitennummer

'''ErstGNr''' - Erste Geschäftsnummer

'''LetztGNr''' - Letzte Geschäftsnummer

'''ErstTraNr''' - Erste Traktandennummer

'''LetztTraNr''' - Letzte Traktandennummer

==In der Einladung (Einladung.dot)==

'''TextPos (obligatorisch)''' - Position, an der die Traktanden eingefügt werden sollen.

Wenn die Textmarke TextPos in einer Tabellenzeile steht, dann wird beim Eintragen der Traktanden etc. diese Tabelle fortgesetzt. So kann man ohne weitere Einträge in der ini-Datei einen fast beliebigen Aufbau der Einladung erreichen.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

==Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot)==

'''TextPos (obligatorisch!)''' - Position, an der das Traktandum (in ProMan das Thema) eingefügt werden soll.

'''RegPos''' - Position, an der die Registerzeiel (inProMan das Traktandum) eingefügt werden soll.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

'''Versanddatum'''

==Im Einzelgeschäft==

Nur für ELO:
Falls es im Dokument einen Abgesang hat, kann mit folgenden Textmarken Position genau festgelegt werden (falls nicht, wird Reg- und Traktzeile einfach unten ins Dokument eingefügt)

'''RegPos''' - Nur für ELO, Position, an der die Registerzeile eingefügt werden soll.

'''TraktPos''' - Nur für ELO, Position, an der das Traktandum eingefügt werden soll.

==In der Kurz-Protokollvorlage (KurzProtokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Anfang'''

'''2. Freiwillig: '''

'''Datum''', '''Datum1''', '''Datum2''', '''Datum4'''

'''Nummer''', '''Nummer1'''

'''Sitzung''', '''Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

Textmarken Man,Reg

2015-07-13T14:26:55Z

212.41.196.171: /* In der Protokollvorlage (Protokoll.dot) */

==In der Protokollvorlage (Protokoll.dot)==

'''1. Obligatorisch: '''

'''Nummer'''

[Optionen] / Jahrgang="": 01/10

[Optionen] / Jahrgang=lang: 001/10

[Optionen] / Jahrgang=doppel: 01/10-14

[Optionen] / Jahrgang=doppel-lang: 001/10-14

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format: "d. mmmm yyyy" ( Beispiel 5. Juni 2011 )

[Optionen] / Datum=numerisch: Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''2. Zusätzlich'''

'''Datum1, Datum3, Datum5'''

[Optionen] / Datum="": Format: "dd.mm.yyyy" ( Beispiel 05.06.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format: "d-mm-yyy" (Beispiel 5-06-2011)

'''Datum2, Datum4,Datum6'''

immer Format: "d. mmmm yyyy" Beispiel (5. Juni 2011)

'''Wochentag'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Nummer1, Nummer2, Nummer3'''

'''VorhDatum, VorhDatum1''' Format: "dd.mm.yyyy" (Beispiel 05.06.2011)

'''VorhDatum2, VorhDatum4''' Format: "d. mmmm yyyy" (Beispiel 05. Juni 2011)

'''VorhSitzung, VorhSitzung1'''

'''VorhNummer, VorhNummer1'''

'''3. Für die Traktandenliste (optional, aber wenn benutzt, sind beide erforderlich)'''

'''TraktStart''' - Beginn der Traktandenliste

'''Traktanden''' - Ende der Traktandenliste

'''4. Zeit und Ort mit [Optionen] / ZeitOrt=ja'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''5. Andere'''

'''Anfang''' - Position der Schreibmarke im neuen Protokoll

'''TextEnde''' - Ende des letzten Geschäfts. Zum Ausblenden des "Abgesangs" aus dem Protkollauszug des letzten Geschäfts.

'''KopfStart''' und '''KopfEnde''' - definieren den Kopfbereich, der in einen Protokollauszug oder die Einladung kopiert werden soll

'''6. Erste und letzte Nummern für den Text "Dieses Protokoll umfasst ..."'''

'''ErstSNr''' - Erste Seitennummer

'''LetztSNr''' - Letzte Seitennummer

'''ErstGNr''' - Erste Geschäftsnummer

'''LetztGNr''' - Letzte Geschäftsnummer

'''ErstTraNr''' - Erste Traktandennummer

'''LetztTraNr''' - Letzte Traktandennummer

==In der Einladung (Einladung.dot)==

'''TextPos (obligatorisch)''' - Position, an der die Traktanden eingefügt werden sollen.

Wenn die Textmarke TextPos in einer Tabellenzeile steht, dann wird beim Eintragen der Traktanden etc. diese Tabelle fortgesetzt. So kann man ohne weitere Einträge in der ini-Datei einen fast beliebigen Aufbau der Einladung erreichen.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''Zeit'''

'''Ort'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

==Im Protokollauszug (ProtAuszug.dot)==

'''TextPos (obligatorisch!)''' - Position, an der das Traktandum (in ProMan das Thema) eingefügt werden soll.

'''RegPos''' - Position, an der die Registerzeiel (inProMan das Traktandum) eingefügt werden soll.

'''Datum'''

[Optionen] / Datum="": Format "dddd, d. mmmm yyyy" (Beispiel Freitag, 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=normal: Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

[Optionen] / Datum=numerisch: Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

'''Datum1'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d.mm.yyyy" (Beispiel 9.09.2011)

'''Datum2'''

[Optionen] / Datum=welsch: Format "d-mm-yyyy" (Beispiel 9-09-2011)

sonst: : Format "d. mmmm yyyy" (Beispiel 9. September 2011)

'''Nummer, Nummer1'''

'''Sitzung, Sitzung1'''

'''Jahrgang'''

'''KopfPos''' - Position, an die der Kopf aus dem Protokoll kopiert werden soll. (Im Protkoll wird dieser durch die Textmarken KopfStart und KopfEnde definiert.)

'''Versanddatum'''

==Im Einzelgeschäft==

Nur für ELO:
Falls es im Dokument einen Abgesang hat, kann mit folgenden Textmarken Position genau festgelegt werden (falls nicht, wird Reg- und Traktzeile einfach unten ins Dokument eingefügt)

'''RegPos''' - Nur für ELO, Position, an der die Registerzeile eingefügt werden soll.

'''TraktPos''' - Nur für ELO, Position, an der das Traktandum eingefügt werden soll.

Diverse Anleitungen ProDOK

2015-02-16T10:04:33Z

212.41.196.171: /* Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt */

= Abgleiche =
== W&W-Abgleich / Listen generieren ==

1) W + W – Einwohnerkontrolle öffnen, '''Auswahl und Statistik''' wählen:

[[Datei:Auswahl_und_Statistik.jpg‎]]

2) '''Auswahl durchführen''':

[[Datei:Auswahl_durchführen.jpg]]

3) Auswahl erstellen oder öffnen

3.1) '''Öffnen''':

[[Datei:Auswahl_öffnen.jpg]]

3.2) '''Neu''':

Einwohner: aktiv
Personanart ankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte Einwohner, '''OK''' drücken

Personenstatusankreuzen -> Fenster geht auf, Filterbedingungen
Werte aktiv, '''OK''' drücken

'''OK''' drücken

4.1) in rechter Spalte Zeile '''ISYS Export''' auswählen:

[[Datei:Auswahl_ISYS_Export.jpg]]

5) '''OK''' drücken

6) '''OK''' drücken, folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:Auswahl_anzeigen.jpg‎]]

7) Die Einwohnerliste wird angezeigt. Nun '''Formularwahl und Drucken''' wählen:

[[Datei:Formularwahl.jpg]]

8) Im Fenster „Druckparameter setzen":

Evtl. Liste neu erstellen:

*Kategorie (Personenliste) und Formular (Personenliste hoch) auswählen
*Im Fenster Felder hinzufügen gewünschte Zeile anwählen und Datei merken
*Neue Zeile einfügen, Datei browsen, kopieren und umbenennen in "Ortschaft isys EXPORT"
*Felder hinzufügen oder löschen
*Kategorie Ortschaft und Favorit anwählen, speichern
Die Liste kann mit Zusatzfeldern ergänzt werden:
*Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen -> Händchen erscheint
*Händchen bei „Alle Felder der Report-Felderliste“ anwählen
*Felder hinzufügen (Personalien) oder entfernen
*Vater_ZIP und Mutter_ZIP: normale "ZIP" aus dem Register "Personalien" wählen, Personenart "Person", betrifft "Vater" bzw. "Mutter", anschliessend Spaltenname ändern

Häken bei '''als Serienbrief''' drucken setzen (falls nicht schon gesetzt) und auf das '''Excel-Symbol''' drücken:

[[Datei:Anleitung_W+W.jpg‎]]

9) Folgende Frage mit Ja beantworten:

[[Datei:MeesageBox.jpg‎]]
 

= Einwohnerkontrollschnittstellen ProPfarramt =

{| class="wikitable"
!Infos
!Kosten
!Installation
!ToDo vor der Installatoin
!Orte die damit arbeiten
!Datei Format

|-
|GeSoft
|kostenlos
|?
|?
|?
|?
|-
|W+W
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Nest
|Datenstamm kostenlos / Schnittstellen für Mutationen ca. CHF 4000.-
|?
|?
|?
|?
|-
|VRSG
|Schnittstellen Fix Pro Gemeinde CHF 1000.-
|?
|?
|?
|?
|-
|Heimer
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dumo
|?
|?
|?
|?
|?
|-
|Dialog
|?
|?
|?
|?
|?
|}

= Master/Slave-Betrieb einrichten =

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Master !!Slave
|-
|Replikations-Account einrichten GRANT REPLICATION SLAVE ON *.* TO SklaveProDOK@'masterhost' IDENTIFIED BY 'pr0d0k' Den Namen des Slave-Users in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: UserSlave=SklaveProDok ||
|-
|Mysql-Dienst stoppen|| Mysql-Dienst stoppen
|-
|Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:myMasterINI.jpg]] ||Eintrag in der my.ini anpassen: [[Datei:mySlaveINI.jpg]]
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|FLUSH TABLES WITH READ LOCK||
|-
|Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" erstellen mit dem MySql-Administrator. (Mit mysqldump.exe geht das Einlesen später etwa 20x so lange!!!) Ganz oben in der Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" den DROP-Befehl einfügen (sonst hauts nachher nicht sauber hin): DROP DATABASE prodok; Datei "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" in den Ordner ProDOK ablegen; Den Pfad zur Datei in der PDx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BPfade.5D|[Pfade]]] eintragen: SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql||
|-
|SHOW MASTER STATUS Den Eintrag unter 'File' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 Den Eintrag unter 'Position' in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BDatenbankzugriff.5D|[Datenbankzugriff]]] eintragen: MasterLogPos=812947 Den Pfad zur mysql.exe in der VEx.ini unter [[Ini-Datei_ProDOK#.5BProgrammPfade.5D|[Programmpfade]]] eintragen: MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe ||
|-
|Mysql-Dienst starten|| Mysql-Dienst starten
|-
|UNLOCK TABLES||
|-
| ||Skript "isysProDOK SlaveSnapshot.sql" laufen lassen
|-
| ||CHANGE MASTER TO MASTER_HOST='192.168.1.48', MASTER_USER='SklaveProDok', MASTER_PASSWORD='pr0d0k', MASTER_LOG_FILE='isys-Server-bin.000052', MASTER_LOG_POS=812947;
|-
| ||START SLAVE
|-
|}
 

= etc =

= uva =
== asl ==

Ini-Datei ProDOK

2014-12-17T14:14:51Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieName1=Taufe|| || || Name der Zeremonie, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieName2=Taufe|| || || Name der Zeremonie, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieName3=Taufe|| || || Name der Zeremonie, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieName4=Taufe|| || || Name der Zeremonie, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieName5=Taufe|| || || Name der Zeremonie, angeben, falls nicht identisch mit Spaltenüberschrift Zeremonie
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-17T10:21:06Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-17T10:18:53Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|Inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|WahlfeldID=nein || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls nein, wird die Fremd-ID nicht in die Datenbank übernommen!!
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-17T09:58:56Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe, NOCH NICHT FUNKTIONSTAUGLICH: VORBEREITET ABER WIRD NOCH NICHT ABGEGLICHEN
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-17T09:12:04Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|inaktive=ja || || || Eintrag nur für die Datenstammübernahme: falls ja, werden auch verstorbene und weggezogene neu eingetragen
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T15:29:28Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Heiratsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Heiratsdatum
|-
|Heiratsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Heiratsort
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T13:54:19Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Abonummer=PfarreiblattNr|| || || Spaltenüberschrift für die Abonummer
|-
|Abogruppe=Kirchbote|| || || Name der Abonnentengruppe
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T13:42:05Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T13:41:33Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 2
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 3
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 4
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 5
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 2
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 3
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 4
|
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 5
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T13:39:27Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Zeremonie1=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt1=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie2=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt2=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie3=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt3=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie4=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt4=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|Zeremonie5=Taufdatum|| || || Spaltenüberschrift für das Datum der Zeremonie 1
|-
|ZeremonieOrt5=Taufort|| || || Spaltenüberschrift für den Ort der Zeremonie 1
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}

Ini-Datei ProDOK

2014-12-16T13:33:59Z

212.41.196.171: /* [Abgleich] */

=VEx.ini früher GRx.ini=

Die VEx.ini ist die ini-Datei des übergeordneten Gremiums, der Verwaltungseinheit. Ihr wird jeweils ein ProDOK und ein ProReg Gremium zugeteilt.

===[Allgemein]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Admin=ja/nein || schaltet das Administrationsmenu ein/aus, zB. für Update etc..
|-
|}
 

===[Verwaltungseinheit] früher [Gremium]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Name=Marketing || Wird in das Textfeld im Startfenster eingesetzt
|-
|ProReg=1 || Nummer des ProReg-Gremiums
|-
|ProDOK=1 || Nummer des ProDOK-Gremiums
|-
|ProArchiv=ja || Angabe, ob die Archivfunktion eingeschaltet ist (nur möglich mit ProDossier=ja, ProDossierRegNr=ja und Registerplan=ja, siehe unten)
|-
|}
 
Kurz=GR1 und DBTest=ja wurde gestrichen, diese Einträge braucht nur das ProtReg und befinden sich in den dortigen GRx-Dateien.
 
Suchwoerterliste=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag ist überflüssig.
 
Registerplan=1 wurde gestrichen, dieser Eintrag gehört in die PDx.ini.
 
 

===[ProgrammPfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDOK=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur isys.exe
|-
|ProReg=C:\isys\isys-Protokollregister\ || Pfad zur ProReg.mde
|-
|ZeitJahr=C:\isys\isys-ProDOK\ || Pfad zur ZeitJahr.txt
|-
|Fernwartung=C:\isys\isys-ProDOK\Ferwartung isys.exe || Kompletter Datei-Pfad zum Fernwartungsprogramm
|-
|MySqlDump=C:\isys\isys-ProDOK\mysqldump.exe || Pfad zum Mysql-Dump-Progrämmchen für den MySql-Export. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|MySql=C:\isys\isys-ProDOK\mysql.exe || Pfad zum Mysql-Progrämmchen für den MySql-Import. Zur Benutzung muss unter [Datenbankzugriff] Backup=ja eingestellt sein!
|-
|}
 
 

===[Fremdgremien]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Pendenzen=0 || Anzeigen der Pendenzen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Termine=0 || Anzeigen der Termine der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Akten=2,3 || Anzeigen der Akten der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|Adressen=0 || Anzeigen der Adressen der Fremdgremien (Nummern durch Kommas getrennt eingeben)
|-
|}
 

===[Datenbankzugriff]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Datenbank=MySql || Angabe, welches Datenbanksystem verwendet wird (mögliche Eingaben: MySql, MSSql, Access)
|-
|BV=nein || Abschalten der Benutzerverwaltung
|-
|DS=ja || Einschalten vom Datenschutz, d.h. der Benutzer kann keinerlei Änderungen vornehmen (ReadOnly)
|-
|MasterSlave=ja || Einschalten einer MasterSlave-Synchronisierung (nur mit MySql), ACHTUNG: Unten VerbindungsString zum Slave mitangeben!!!
|-
|MasterLogFile=isys-Server-bin.000052 || Einschalten vom Slave Neustart (siehe auch unten und im Pdx.ini unter Pfade und unter [[Anleitungen#Master.2FSlave-Betrieb_einrichten|Anleitungen]])
|-
|MasterLogPos=812947 || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|UserSlave=SklaveProDok || Einschalten vom Slave Neustart
|-
|Server=localhost || Name des Servers (nur nötig, falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsString=server=localhost... || VerbindungsString zur Datenbank (nur nötig, falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|ServerSlave=localhost || Name des SlaveServers (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls unten nicht der komplette String angegeben wird)
|-
|VerbindungsStringSlave=server=localhost... || VerbindungsString zur SlaveDatenbank (nur nötig, falls MasterSlave=ja und falls Uid != isysAdmin; pwd!=pr0d0k;database!=prodok; Port!=3306)
|-
|Backup=ja || Einschalten der Mysql-Import/Export-Funktionen. Dazu müssen unter [ProgrammPfade] die Pfade zur mysql.exe und zur mysqldump.exe eingetragen sein!
|-
|}
 
'''Klassische VerbindungsStrings der verschiedenen Datenbanksysteme:''' 
 
'''MySql:''' 
VerbindungsString=server=localhost;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
VerbindungsString=server=localhost;Port=3306;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 
 
'''Access:''' 
VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys-ProDOKDemo\ProDOK\ProDOK.mdb; 
 
'''MSSql:''' 
VerbindungsString=server=LAPTOPMARION\SQLEXPRESS;uid=isysAdmin;pwd=pr0d0k;database=prodok; 

 
 

=PDx.ini=
Die PDx.ini ist die ini-Datei des ProDOK-Gremiums.

===[Pfade]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|DatenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zur Datenablage des ProDOK-Gremiums
|-
|ArchivPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\ || Pfad zum Archiv des ProDOK-Gremiums
|-
|VorlagenPfad=C:\isys\ProDOK\Marketing\Vorlagen\ || Pfad zu den Vorlagen des ProDOK-Gremiums
|-
|DossierPfad=C:\isys\ProRedaktion\Dossiers\ || Pfad zu den ProRedaktions-Dossiers
|-
|RunningOrderPfad=C:\isys\ProRedaktion\RunningOrder\ || Pfad zu den Moderations-Files der Running Order (Nach Datum)
|-
|VorlagenBBsPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBBs\ || Pfad zu den Bauchbinden-Vorlagen
|-
|VorlagenBeitragPfad=C:\isys\ProRedaktion\VorlagenBeitrag\ || Pfad zu den BeitragsVorlagen
|-
|MasterplayPfad=C:\isys\ProRedaktion\Masterplay\ ||Pfad zum Ordner der Masterplay-Schnittstelle (nach Datum)
|-
|CleverReachAblage=C:\isysVCBuero\ || Pfad, wo die CleverReach.txt abgelegt werden soll
|-
|SlaveSnapshot=C:\isys\ProDOK\isysProDOK SlaveSnapshot.sql || Pfad, wo der Master-Snapshot rumliegt, für den Slave-Neustart
|-
|}

ProgrammPfad=C:\isys\isys-ProDOK\ und ZeitJahr=C:\isys\isys-Protokollregister\ wurden hier gestrichen und in die VEx.ini-Datei gezügelt

 
 

===[Optionen]===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|ProDossier=ja || Einschalten der Dossierverwaltung
|-
|ProDossierRegNr=ja || Einschalten der Zuordnung zum Registerplan der Dossiers (ohne werden die Dossier zu Dossierbereichen zugeordnet)
|-
|ProDossierKnoten=RegNr || Auflistung der Akten im TreeView nach RegNr oder Aktentyp (ohne Eintrag werden die Akten im Datagrid angezeigt)
|-
|Ausleihe=ja || Einschalten der Aktenausleihe
|-
|ProRedaktion=ja || Einschalten der Redaktionsverwaltung
|-
|CleverReach=ja || Einschalten vom CleverReach
|-
|AutoUpdate=nein || Ausschalten vom AutoUpdate
|-
|}
 
Registerplan=ja, UntersteRegStufe=ja und Trennzeichen=.;.;. wurde in die Sektion [Registerplan] verschoben.
AktenAblage=Aktentyp, AktRegObligat=ja und AktenKopieren=ja wurde in die Sektion [Aktenverwaltung] verschoben.
 
 

===[Registerplan]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Registerplan=ja || Einschalten des Registerplans
|-
|RegPlanNr=1 || Nummer des Registerplans (stammt ursprünglich aus der VEx.ini Registerplan=1) 
|-
|ArchivNr=1 ||Nummer des Archivs, in welchem die Akten archiviert werden
|-
|UntersteRegStufe=ja || Einschalten, dass nur Registerzeilen der untersten Hierarchiestufe ausgewählt werden können. ACHTUNG: Trennzeichen unten angeben!!! (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|Trennzeichen=.;.;. || Angabe von 3 Trennzeichens der Registerplanhierarchiestufen, einzelne Zeichen getrennt durch Semikolon (nur nötig bei UntersteRegStufe=ja, siehe oben)
|-
|}
 
 

===[Adressverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungAdressen=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|VordersterTab=Gruppen || Angabe des vordersten Tabs im Fenster Adresseingabe (mögliche Einträge: Gruppen, Rapporte, Termine, Ausleihe, Wahlfelder oder Anrede
|-
|Beziehungen=ja || Angabe, ob Familienbeziehungen angezeigt werden sollen
|-
|PersonenDaten=ja || Angabe, ob der Tab mit den Personendaten angezeigt werden soll. Nachdem hier auf 'ja' umgestellt wurde, muss die DB upgedatet werden!!!
|-
|ErwAlter=16 || Angabe, mit welchem Alter eine Person erwachsen ist und deshalb einen eigenen Haushaltsbrief bekommt. DEFAULT-Wert = 18
|-
|GruppenAustragTod=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Tod aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|GruppenAustragWegzug=ja || Einschalten der Nachfrage, ob Adresse bei Wegzug aus allen Gruppen ausgetragen werden soll
|-
|WFStufe=2 ||Wahlfelder-Anzeige nur für Benutzer der Stufe 1-2
|-
|EtikettenDDE=ja || Angabe, ob Word explizit den DDE-Import aus Excel verwendet soll (Einstellung, falls Word den Fehler meldet: "Die externe Tabelle hat nicht das erwartete Format")
|-
|AdressListePlus=Wegzugsdatum;WF3 ||Hier können max. 5 Zusatzfelder für die "Adressliste" aus der Adresssuche angegeben werden. Dies ist (für Haushalts und Elternlisten) relativ problematisch, '''lese dazu unten'''
|-
|Abgleich=ja ||Ein allgemeiner Abgleich (wie in Sektion Abgleich beschrieben) wird gelesen und durchgeführt
|-
|Postkreisliste=ja ||Gibt an, ob eine Liste der Strassen mit den zugehörigen Postkreisen hinterlegt ist
|-
|WWAbgleich=ja || Abgleich mit der W+W Einwohnerkontroll-Software, nötig wenn Firmen in der C0Spalte stehen
|-
|WWGeburtstag=ja || Abgleich mit Geburtsdatum
|-
|WWFirma=ja || Abgleich mit Firmen (Daten-Export aus W+W inkl. Debitoren und Kreditoren)
|-
|WWRufStattvorname=ja || Abgleich mit Rufname (Daten-Export aus W+W inkl. Rufname)
|-
|WWTelnummer=ja || Abgleich mit Telefonnummer(Daten-Export aus W+W inkl. Tel)
|-
|HeimerAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Excel-Export
|-
|HeimerWordAbgleich=ja || Abgleich mit der Heimer Einwohnerkontroll-Software, Word-Export, für Rhäzüns, extrem komplizierte Spaltenzuordnung
|-
|}
 
'''AdressListePlus:''' Hier können zusätzlich zu den Standardfeldern "NameFirma1", "NameFirma2", "Funktion", "Adressat", "Postfach", "Strasse", "Ort", "Postkreis" und "AdressNr" weitere Felder angegeben werden (max. 5): "Wegzugsdatum", "WF1" bis "WF14", "Bemerkungen", "Status", "Erfasst", "Aktualisiert", "Email", "TelG", "TelM", "TelP", "Geburtsdatum", "Geburtsort", "Zivilstand", "Konfession", "Heimatort", "Staat", "Beruf", "Todestag", "Todesort". Falls "Todestag" oder "Todesort" benutzt wird, werden auch verstorbene Personen exportiert.
Problematisch sind diese Felder allerdings bei Eltern- und Haushaltslisten (weshalb ja auch der Excel-Export nicht für Eltern und Haushalte durchgeführt werden kann). Wessen Daten gelten denn nun und sollen eingesetzt werden? "Gelöst" ist es so, dass die Daten der ersten Person der Familie eingesetzt wird, die aus der Adresssuche kommt. Fehlt bei diesem Familienmitglied der Eintrag, wird die Familie durchforstet, bis bei einem Mitglied ein Eintrag gefunden wurde. Der erstbeste Eintrag kommt also zum Zug!

===[Aktenverwaltung]===
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|SortierungDokumente=Name || Eintrag der Sortierung, kann im Programm eingestellt werden
|-
|AktenAblage=Aktentyp ||Bestimmt, wie die Akten abgelegt werden sollen, mögliche Eingaben: Aktentyp, RegNr (nur möglich mit Registerplan, siehe unten)
|-
|AktRegObligat=ja ||Einschalten der obligatorischen Aktenregistrierung (nur möglich mit Registerplan, siehe oben)
|-
|AktenKopieren=ja ||Einschalten des Akten-Kopierens (statt Verschiebens) beim Akten eintragen
|-
|WordVersion=2010 || WordVersion als Integer -> Eintrag wird nur noch gelesen/benötigt, wenn Office-Version nicht aus der Registry gelesen werden kann
|-
|WordDocX=ja || docx statt doc -> Eintrag wird nur noch benötigt, falls er sich widerspricht mit der Office-Version, also falls zwar Office 2010 installiert ist, aber Wordlisten etc. trotzdem als docs exportiert werden sollen.
|-
|AdresseMitFunktion=ja || Funktion wird in Akten im Adressblock aufgeführt
|-
|AnredeEigeneZeile=ja || Anrede erhält in Akten im Adressblock eigene Zeile
|-
|PLZOrtFett=ja || Zeile von Ort und PLZ wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|NameFett=ja || Zeile mit Name wird in Akten im Adressblock fett dargestellt
|-
|DatumLang=ja || Datum wird in Akten ausgeschrieben (31. Januar 2010 statt 31.01.2010)
|-
|AktenEingangBetreffSuchen=ja || Im Akteneingang gibt es einen Button, der das Suchen nach alten betreffs ermöglicht
|-
|DruckSortDesc=ja ||Die Druckreihenfolge wird umgekehrt. Dies ist nötig, wenn der Drucker die bedruckte Seite nach oben ablegt
|-
|VorlagenGruppe=1 || Falls verschiedene Vorlagenordner eingerichtet werden, wird hier angegeben, zu welcher Vorlagen-Gruppe diese isys-Instanz gehört (falls das hier nicht angegeben wird, werden die Vorlagen bzw ihre Zuordnung zu Aktentypen anderer Gruppen in der Datenbank immer wieder gelöscht)
|-
|}
 
Word2007=ja ist veraltet und wurde durch WordDocX und WordVersion ersetzt
 
 

==[Abgleich]==

Dieser Abschnitt ersetzt langfristig die Abgleich-Einstellungen unter der [Adressverwaltung].

Werden mehrere Abgleiche eingerichtet, die einzelnen Einträge mit Komma (,) abtrennen (AbgleichEKP=WundW,Nest)!

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!ALT/NEU !!OBLIGAT !!Bedeutung
|-
|AbgleichKunde=KKWollerau ||NEU|| ||Falls für einen Kunden spezielle Datenanpassungen oder Gruppeneintragungen programmiert wurden
|-
|AbgleichEKP=WundW || NEU || || Einwohnerkontrollsoftware: GeSoft, WundW, Nest, GlarusHoch3, VRSG, kein, Damit Daten verschieden aufbereitet werden können
|-
|Dateiformat=txt || NEU || OBLIGAT || Format der Daten-Datei, mögliche Formate: txt, xls oder doc (geht noch nicht)
|-
|Trennzeichen=TAB || NEU || OBLIGAT || Muss angegeben werden, falls das Dateiformat txt ist, sonst "Trennzeichen=rem" reinschreiben
|-
|Mutationsdatum || NEU || || Muss vorhanden sein, wenn in der Mutationsdatei nicht nur die aktuellen, sondern sämtliche Mutationen geführt werden.
|-
|ID=ZIP || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift der Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr || NEU || OBLIGAT || Name des Wahlfeldes für die Fremd-ID
|-
|IDName=ZIP-Nr,PersonenNr || NEU || || mehrere Abgleiche eingerichtet, bei gleichen Spaltennamen ist nur eine Angabe nötig, sonst beide. IDName muss natürlich verschieden sein!
|-
|IDHaushaltGEM=HaushaltNr || NEU || ||Haushalts-ID der Gemeinde-Software
|-
|EGID=EGID || NEU || ||Eidgen. Gebäude-ID des Wohnhauses
|-
|EWID=EWID || NEU || ||Eidgen. Wohnungs-ID des Wohnhauses
|-
|Anrede=Anrede || || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Anrede, falls nicht vorhanden, muss eine Spalte Geschlecht vorhanden sein (siehe unten)
|-
|Geschlecht=Anrede || NEU || (OBLIGAT) || Spaltenüberschrift für die Geschlechtsangabe (männlich/weiblich), nur obligatorisch bzw. nötig, falls Anrede nicht vorhanden
|-
|Titel=Titel || NEU || || Spaltenüberschrift für den Titel, nur nötig, falls in Anrede nicht vorhanden (falls Dr. oder Prof. drin steht, wird Anrede ergänzt)
|-
|Name=Allianzname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Namen (Huber) oder den gesamten Allianznamen (Huber-Müller)
|-
|Allianz=Allianz || NEU || || Spaltenüberschrift für den halben Allianznamen (Müller), falls beim Namen nicht der gesamte Allianznamen drin steht sondern nur der Name (Huber) und der Allianzname aus 2 Spalten zusammengesetzt werden muss (Huber-Müller)
|-
|Vorname=Vorname || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für den Vornamen
|-
|rem Rufname=Rufname || || || Spaltenüberschrift für den Rufnamen. Falls hier die Rufnamenspalte angegeben wird, wird dieser anstelle des Vornamens eingesetzt, falls ein Rufname vorhanden ist
|-
|Funktion || NEU || || zB. c/o-Zeile, die ins Feld Funktion eingefüllt wird
|-
|StrasseNummer=Adresse_Strasse_Hausnummer || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Anschrift oder Strasse und Hausnummer einzeln, siehe unten
|-
|Strasse=Adresse_Strasse || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Strasse oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hausnummer=Adresse_Hausnummer || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für die Hausnummer oder Strasse und Hausnummer gemeinsam, siehe oben
|-
|Hauszusatz || NEU || || einzelner Buchstabe, der Hausnummer ergänzt (falls nicht im Feld Hausnummer enthalten), zB. das B von 35B
|-
|Postfach=Postfach || NEU || || Spaltenüberschrift für das Postfach
|-
|PLZOrt=Adresse_PLZ_Ort || || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort oder PLZ und Ort einzeln, siehe unten
|-
|PLZ=Adresse_PLZ || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für PLZ oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|Ort=Adresse_Ort || NEU || OBLIGAT || Spaltenüberschrift für Ort oder PLZ und Ort gemeinsam, siehe oben
|-
|PLZOrt2=PLZ_Ort_Postfach || || || Spaltenüberschrift für PLZ und Ort vom Postfach
|-
|Wegzugsdatum=Wegzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Wegzugsdatum, dient nur zur Überprüfung, ob es ein Weg- oder Zuzug ist (Vergleich der beiden Daten)
|-
|Zuzugsdatum=Zuzugsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Zuzugsdatum
|-
|Firma=Adresse_C_O_Zeile || || || Diese Spalte zeigt an, dass es auch Firmen in der Adressliste hat (eingerichtet von der Ruf)
|-
|Telnummer=Telnummer || || || Spaltenüberschrift für die Telnummer
|-
|Geburtstag=Geburtsdatum || || || Spaltenüberschrift für das Geburtsdatum
|-
|Geburtsort=Geburtsort || || || Spaltenüberschrift für den Geburtsort
|-
|Todestag=Todesdatum || || || Spaltenüberschrift für das Todesdatum
|-
|Todesort=Todesort || || || Spaltenüberschrift für den Todesort
|-
|Zivilstand=Zivilstand || || || Spaltenüberschrift für den Zivilstand
|-
|Trauungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trauungsdatum
|-
|Trauungsort || NEU || || Spaltenüberschrift für den Trauungsort
|-
|Scheidungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Scheidungsdatum
|-
|Trennungsdatum || NEU || || Spaltenüberschrift für das Trennungsdatum
|-
|Zivilstandsdatum|| NEU || || Spaltenüberschrift für das Datum des letzten Zivilstanderegnisses. Je nach Zivilstand bedeutet das Datum etwas anderes. Ledig: Geburtsdatum, Verheiratet/Eingetr. Partnerschaft: Trauungsdatum, Geschieden/Ausgetr. Partnerschaft: Scheidungsdatum, Verwitwet: Verwitwungsdatum
Falls die Spalte Zivilstandsdatum vorhanden ist, sind Trauugsdatum, Scheidungsdatum etc... überflüssig
|-
|Konfession=Konfession || || || Spaltenüberschrift für die Konfession
|-
|Beruf=Beruf || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|Heimatort=Heimatort|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort
|-
|Heimatort2=Heimatort2|| NEU || || Spaltenüberschrift für den Heimatort2
|-
|Staat=Staat || || || Spaltenüberschrift für den Beruf
|-
|ZIP_VM1=ZIP_VM1|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ZIP_VM2=ZIP_VM2|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ZIP_Ehe=ZIP_Ehe|| ALT || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_VM1=ZIP_VM1|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID eines Elternteils
|-
|ID_VM2=ZIP_VM2|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des anderen Elternteils
|-
|ID_Ehe=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners
|-
|ID_Ehe2=ZIP_Ehe|| NEU || || Spaltenüberschrift für die Fremd-ID des Lebenspartners, nur nötig falls 2 Spalten für Partnerschaft vorhanden (zB. Gatte und Gattin)
|-
|PartnerschaftsNr=PartNr|| NEU || || Statt mit ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe können auch mit FamNR und PartnerschaftsNr die Beziehungen gebaut werden.
In der Spalte PartnerschaftsNr stehen KEINE IDs drin, sondern eine Nummer, die die Partnerschaft definiert. D.h. bei beiden Partnern steht dieselbe Nummer drin.
Wird eine PartnerschaftsNr angegeben, muss auch eine FamNr angegeben werden, ID_VM1, ID_VM2 und ID_Ehe sind aber überflüssig
|-
|FamNr=FamNr|| NEU || || Zusammenspiel FamNR und PartnerschaftsNr: 
Nur FamilienNr, keine PartnerschaftsNr: Kinder und Eltern ohne PartnerIn 
Sowohl FamilienNr als auch PartnerschaftsNr: Paare mit oder ohne Kinder 
Keine FamilienNr, nur PartnerschaftsNr: Paare ohne Kinder 
Weder FamilienNr noch PartnerschaftsNr: Singles
|-
|WF1=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF2=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF3=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF4=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF5=Sperrcode|| || || Spaltenüberschrift für ein beliebiges Wahlfeldes
|-
|WF1Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF2Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF3Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF4Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|WF5Name=Sperrcode|| || || Angabe wie das Wahlfeldx heissen soll -> nur angeben, falls es sich von der Spaltenüberschrift unterscheidet
|-
|Gruppe1=Birwinken|| || || Name der 1. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe2=Birwinken|| || || Name der 2. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|Gruppe3=Birwinken|| || || Name der 3. Gruppe, in die Neuzuzüger eingetragen werden sollen
|-
|}
 

==[Redaktion]==
{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!Bedeutung
|-
|Wochenvorlage5Min=ja || Falls die Wochenvorlage eine Genauigkeit von 5 min. haben soll (default sind 2 min.)
|-
|BBTimeCodeObligat=ja || Falls die Eingabe eines Timecodes in den Bauchbinden obligatorisch sein soll (default nein)
|-
|BeitragIdentisch=nein || Normalerweise sind alle Elementtitel des gleichen Beitrags identisch, weshalb auch die An- und Abmodifiles am selben Tag identisch sein müssen. Falls BeitragIdentisch=nein, dann müssen alle Elementtitel am selben Tag unterschiedlich sein (wegen den Modi-Files) und für jedes An- und Abmodi wird ein eigenes File erstellt. Die Elementtitel sind deshalb unabhängig vom Beitragstitel
|-
|}
 

=PRx.ini=
Die PRx.ini ist die ini-Datei des ProReg- bzw. ProMan-Gremiums.

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Pfad !!ProReg
|-
|VerbindungsString=Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=C:\isys\ProReg\Gemeinderat\ProRegDaten.mdb; || String zur ProRegDaten.mdb
|-
|}