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Ini-Datei Man,Reg

2016-03-15T10:47:58Z

77.56.137.152: /* [Optionen] */

=== [Gremium] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Name !! ProReg !! ProMan !! Bemerkungen
|-
| Name=Gemeinderat ||X || X || Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb
|-
| Kurz=GR__ || X || X || Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108
|-
| Projekt=Neues Schulhaus ||X || X || Name des Projekts, dem das Gremium Name als Kommission zugeordnet wird. Wird nicht weiter verwaltet. Erscheint lediglich auf den speziellen Pendenz-, Vergabe- und Beschlusslisten für das aktuelle Projekt, das in der aktuellen Ini-Datei steht.
|-
| ProjektKurz=Schule || X || X || Kurzname des Projekts. Erscheint nur beim Aufruf der Kommissionen
|-
|DBTest=ja || X || X || Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen
|-
|Titelblatt=fGR || X || X || Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird
|-
|}

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot || X || X
|-
|Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc ||X ||X
|-
|Register=intern (Registerplan in der ProRegDaten.mdb) ||X ||X
|-
|Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc ||X ||X
|-
|Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc || X || X
|-
|Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc || X || -
|-
|Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc || X || X
|-
|Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\ || X || X
|-
|Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\ || X || X
|-
|Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\ || X || X
|-
|Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\ || X || X
|-
|Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\ || X || X
|-
|Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister)|| X || -
|-
|pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\ || X || X
|-
|Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc || X || X
|-
|}

=== [ProDok] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe|| X || -
|-
|Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\ ||X ||-
|-
|}

=== [Abgleich] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !! ProReg !!ProMan
|-
|Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\ || X || X
|-
|}

=== [PR_Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|Variante=ProReg / ProMan || X || X ||Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!)
|-
|MitText=ja || X || X ||Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden.
|-
|Pendenzen=nein || X || X ||Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein
|-
|rem Pendenz=Aufgabe|| X || X ||Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe
|-
|rem Traktandum=TOP || X || X ||Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP
|-
|rem Projekte=ja || X || X ||Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte
|-
|rem Folgeprotokoll=ja || X || X ||Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden
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|rem Protokollfreigabe || X || X ||Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert
|-
|Registerplan=ja || || X ||Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans.
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet.
|-
|rem Oberregister=ja || X || X ||Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt
|-
|Sitzungsplan=mdb || X || ||Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb
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|rem Präsidialverfügung=ja || X || X ||
|-
|rem Weisung=ja || X || X ||Kdo "Protokoll-Dienste / Weisung" wird sichtbar und erzeugt aus dem Protokoll die Weisung - in Fischingen S in Betrieb
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|rem Vorprotokoll=ja || X || X ||Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll.
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|rem ProDok=ja || X || X ||
|-
|rem ELO=ja || X || X ||
|-
|rem wp=ja || X || X ||Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart
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|rem KundenSpezial=Implenia || X || X ||Variante für Implenia Chur
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|rem KundenSpezial=ETH || X || X ||Variante für ETH Zürich
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|rem ProtName=MitDatum || X || X ||Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x)
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|rem Datenabgleich=ja || X || X ||Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell!
|-
|rem Kommissionen=ja || X || X ||Die Gremien werden in ihren Ini-Dateien als Kommissionen einem Projekt zugeordnet
|-
|}

=== [Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem StartModus ||X ||X ||2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung
|-
|rem Jahrgang=doppel ||X ||X ||27/05-06
|-
|rem Jahrgang=doppel-lang|| X|| X ||027/05-06
|-
|rem Jahrgang=lang ||X ||X|| 027/05
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|rem Jahrgang=ohne||X ||X|| 27
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|rem ErsteSeite=ungerade||X ||X|| Jedes Protokoll beginnt mit ungerader Seitennummer
|-
|ZeitOrt=ja ||X ||X||Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe
|-
|rem RegNummern=nein ||- || X ||ohne Signatur. d.h ohne Registernummern
|-
|rem RegNummern=TraktNummern ||- || X ||Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert
|-
|TraktNummern=fix ||- || X ||Die Traktandennummern beliben immer gleich und werden beim Speichern nicht upgedatet
|-
|RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet
|-
|rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007)
|-
|rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007
|-
|GeschNummer=fortlaufend|| X|| X ||remen falls unten GeschNr=nein
|-
|rem GeschNummer=nein ||X|| X|| falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend
|-
|rem TraktStart=0|| X|| X ||Beginn der automatischen Traktandennummerierung
|-
|TraktStart=fortlaufend ||X ||X|| Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle (siehe Diverse Anleitungen / Traktandennummern)
|-
|rem Berichte=GNr|| X ||X ||Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr
|-
|Satzbreite=16,5|| X ||X|| Blattbreite minus Ränder
|-
|rem Zoom=150 ||X|| X|| zoomt die Dokumente
|-
|rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1 ||X ||X ||Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5 ||X||X ||Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem UTitel1=1.3;0 ||X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel2=1.3;0 ||X|| X ||Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
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|rem UTitel3=1.3;0|| X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem RegEinzug=1.3||X|| X|| Einzug links der Registerzeilen
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|rem TraSpEinzug=1,3||X|| X|| Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!)
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|rem TraSpEinzug=1,3 ||X||-|| Zieht Traktanden und Untertitel ein
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|rem RegNr=Sp1 ||X|| || Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2
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|RegNrRegSp=i ||- || X ||Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus)
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|RegIDRegSp=i ||X|| || Die ELO-RegisterID steht in Spalte i
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|GNrTraSp=i ||X|| || Die Geschäftsnummer steht in Spalte i (falls nicht angegeben: default 3)
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|PendNrTraSp=i ||X||X|| Die Pendenznummer bei übernommen Geschäften steht in Spalte i
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|TraktArtTraSp=i ||X|| || Die Traktandenart (für ELO) steht in Spalte i
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|rem TextTraSpi=OK ||X||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein
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|rem TextRegSpi=OK || ||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein
|-
|rem RessTraSpalte=i ||X||X|| Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
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|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
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|rem AbSpalte3=schattiert ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau
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|rem AbRegSpalte4=schattiert ||- ||X|| Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau
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|rem Leerzeile=4|| X|| X|| Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.)
|-
|rem RegTitel=Rahmen ||X ||X|| Rahmt Registerzeile, in ProMan Traktandum
|-
|rem RegTitel=punktiert|| X||X|| Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert ||X||X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=Linieoben||X||X|| Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Linieunten||X||X|| Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Linieuntengrau||X||X|| Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine graue Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Rahmen||-|| X|| Rahmt Traktandenzeilen
|-
|rem RegTitel=punktiert ||-|| X ||Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert||X|| X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=lindgrün||X|| X|| Registertitel (Traktanden in ProMan) und Kleingeschäft werden lindgrün schattiert
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|rem RegTitel=schattiertmitRahmen||-|| X|| Schattiert " und rahmt sie ein
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|rem Titel=Rahmen|| X||-|| Rahmt Traktandenzeile auch Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert ||X||-|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert ||X||-|| Schattiert "
|-
|rem Titel=lindgrün||X||X|| Traktanden (Themen in ProMan) werden lindgrün schattiert
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|rem Titel=schattiertmitRahmen ||X||-|| Schattiert " und rahmt ein
|-
|rem Titel=Rahmen ||-|| X|| Rahmt Themen, Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert||-|| X|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert||-|| X|| Schattiert "
|-
|rem Titel=Linieoben||X||X|| Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem ZwTitel=Rahmen ||X|| X|| Rahmt Zwischentitel
|-
|rem ZwTitel=punktiert ||X|| X|| Punktiert "
|-
|rem ZwTitel=schattiert|| X|| X|| Schattiert "
|-
|rem Teilprotokolle=ja|| X||-|| Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt.
|-
|BeschlussReg=Regplan ||X ||-|| Beschlussregister nach Registerplan
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|BeschlussReg=ohneSchlagw ||X||X|| Beschlussregister ohne Schlagwörter - Dann auch nicht in der Titelzeile
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|BeschlussReg=MitTraktanden ||- ||X|| Beschlussregister mit Traktanden und Themen - nur im Word-Dokument
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|Beschlussliste=Word ||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListe.doc(x)
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|rem Geschäft=auto|| X|| X|| kopiert beim Erstellen einer Titelzeile (Thema, Traktandum, Kleingeschäft) automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem Geschäft=Themaauto|| || X|| kopiert in ProMan beim Erstellen einer Themenzeile automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem UTGeschäft=auto ||X ||?|| kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein.
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|rem GeschäftVersion=Tabelle ||X|| X ||Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen
|-
|rem Einzelgeschäft=Datum|| X ||X|| Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!)
|-
|JahrOrdner=ja ||X ||X|| Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern
|-
|MitSicherung=ja|| X|| X|| Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert
|-
|PersRegister=unverändert ||X|| X|| Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert
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|rem MitRegisterplan=ja ||-|| X|| Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt
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|rem Registerplan=MitHierarchie ||X|| -|| Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt
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|rem TraktHierarchie=ja ||-|| X|| Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema
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|rem OberRegister=2FUK ||-|| X|| Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv
|-
|OberRegister=2FU ||-|| X ||Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen
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|MitRegisterplan=ja ||-|| X ||Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet
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|Fremdprotokolle=AIB/ARCA ||X|| - ||Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden
|-
|Beschluss=auto ||X|| X ||Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein
|-
|pdf=auto ||X|| X ||Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert
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|PendSpalten=1;3;5;4;3 ||X ||X ||Spaltenbreiten Pendenzübersicht
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|PendFont=10 ||X ||X|| Schriftgrösse Pendenzübersicht
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|rem Spalte4=1 ||X ||-|| Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|rem Spalte4=ja oder Ressort ||-|| X ||Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
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|rem GrauImFolgeprotokoll=60 ||X|| X ||Grauwert (%) für den Text früherer Protokolle im Folgeprotkoll. Wert zwischen 20 und 80
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|rem Text=RahmenGrau||X|| X ||Erzeugt für wpm einen grauen Rahmen um die Texte
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|rem Register=ohneLeerThemen|||| X||Blendet im Jahresregister leere Titel aus
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|GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen ||X ||-|| legt Zusammensetzung der Boxen des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten
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|NameVariante1=Kurzprotokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
|-
|NameVariante2=Öffentliches Protokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
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|Variante1=Antrag;Beschluss ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel mit den entsprechenden Text-Boxen (hier: Antrag und Beschluss) übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=GanzerText ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=NurTitel ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird nur der Traktandentitel ohne Text, RegZeile und Traktnummer übernommen
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|Variante1=Kopie ||X ||-|| Die Variante1 ist eine 1:1-Kopie des Protokolls
|-
|Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss ||X ||-|| dito Variante 1
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|KurzProtTraSp=3 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante1 exportiert werden sollen. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
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|OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|}

=== [ELO] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|ELO=ja ||x|| - ||mit ELO
|-
|ID_Protordner=29 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Protokollordner
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|ID_ProtReferenz=5119 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung
|-
|ID_Maske=17 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente)
|-
|ID_DossierMaske=35 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner)
|-
|ID_SitzungMaske=39 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner)
|-
|AuszuegeAuswahl=nein ||x|| - ||Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen
|-
|DossierTypProt=S - Serien-Dossier ||x|| - ||Dossiertyp für Protokollordner
|-
|DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung ||x|| - ||Dossiertyp für Sitzungsordner
|-
|DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier ||x|| - ||Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten)
|-
|TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion ||x|| - ||Traktandenarten, die zur Auswahl stehen
|-
|URL= ||x|| - ||URL zum ELO
|-
|Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO
|-
|User= ||x|| - ||ELO-User
|-
|PW= ||x|| - ||ELO-Passwort
|-
|}

=== [Pendenzen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem ImProtokoll=P|| X|| X ||Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P
|-
|rem Übersicht=Bemerkung|| X|| X|| In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt
|-
|rem Übersicht1=NachPendNr|| ? ||-|| Pendenzübersicht nach PendNr sortiert
|-
|Fremde=GR2,GR3 || X|| X|| Fremdgremien für Pendenzen
|-
|rem Archiv=nein|| X|| ?|| Ohne Pendenzarchiv
|-
|rem InSpalte=3,4|| X|| X|| Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen
|-
|}

=== [Pendenzlisten] ===
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an)
|-
|rem Font=9 ||X ||X|| Schriftgrösse der Pendenzlisten
|-
|rem Stichwort=ja|| X ||X|| Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Bemerkung=nein|| X|| X ||Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Design=Pendliste|| X|| X ||Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|rem Design=Pendliste2|| X|| X ||Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|}

=== [Pendenzübersicht] ===

Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an)
|-
|rem Font=9 ||X ||X ||Schriftgrösse der Pendenzübersicht
|-
|rem Stichworte=ja ||X|| X ||Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Bemerkung=nein|| X ||X ||Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|}

=== [Einladung] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem TraktListe=kopieren|| ?|| X|| 1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll
|-
|rem VPKopie=ja ||?|| X|| Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart
|-
|MitRegZeilen=nein|| X ||-|| ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?"
|-
|MitRegZeilen=ja|| X|| X|| Mit / ohne Regzeile/Traktanden
|-
|RegZeile=erste|| X|| X|| Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte
|-
|RegZeilen=alle|| X|| X|| Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen
|-
|rem MitGeschNr=nein|| X|| X ||mit / ohne Geschäftsnummer, nicht mehr benutzen! Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0
|-
|MitKleinGesch=ja ||X ||-|| mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen)
|-
|MitKleinGesch=ja||-|| X|| Mit / ohne Kleinthemen
|-
|MitZwTitel=ja|| X|| X|| Mit / ohne Zwischentiteln
|-
|MitUTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Untertiteln
|-
|MitOTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Obertiteln
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||-|| Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem Rahmen=ja ||X ||X|| Erzeugt in der Einladung Rahmen
|-
|rem Putzen=nein ||X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!)
|-
|Abstand=4|| X ||X|| Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt.
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung])
|-
|rem RegHöhe=1 ||X||-|| Höhe der Registerzeilen in cm
|-
|rem ZwTSpalten=14,5;2|| X|| X|| Breite Zwischentitelspalten
|-
|rem UT1Spalten=1,5;10;5 ||X|| X|| Breite Untertitel1spalten
|-
|rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9|| X|| X ||Breite Untertitel2spalten
|-
|rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8 ||X ||X|| Breite Untertitel3spalten|-
|}

=== [Protokollauszug] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|GeschNr=nein ||X ||X ||Mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|TraktNr=nein|| X|| X|| löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr.
|-
|TitelEinzug=nein ||X|| X ||schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks
|-
|rem RegZeilen=eine ||X ||-|| Alle / nur die unterste Registerzeile
|-
|rem RegZeilen=erste ||X ||-|| Alle / nur die erste Registerzeile
|-
|rem Version=Dok (AktMan)|| X ||-|| Öffnet statt "ProtAuszug.doc" "Protokollauszug.doc"
|-
|AlleSchliessen=ja ||X ||-|| Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen
|-
|RegSpaltenAlle=ja ||X ||-|| 3. und weitere Spalten der RegZeile nicht löschen
|-
|Leerzeile=n ||X ||X|| Höhe der Leerzeilen (z.B. n = 4 für 4 Punkt) zwischen den Titeln
|-
|}

=== [Traktandenliste] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Version=KRZ||-|| X ||Setzt die Seitennummern der Traktanden ein
|-
|RegZeilen=alle|| X ||-|| Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte
|-
|rem RegKopieren=ja ||X||-|| Registerzeilen kopieren
|-
|rem TraktKopieren=ja ||X||- || Traktandentitelzeilen kopieren
|-
|rem NurRegister=ja|| X|| X|| Lässt die Traktanden bzw. Themen weg
|-
|rem NurTraktanden=ja|| X ||X|| Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten=
|-
|TraSpaltex=SeitenNr ||X||X|| In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen
|-
|TraListeEinzug=i ||X||X|| Einzug der ganzen Traktandenliste um i cm
|-
|Kleingesch=ja||-|| X|| Lässt Kleinthemen weg
|-
|Kleingesch=ja|| X||-|| Mit / ohne Kleingeschäfte
|-
|ZwTitel=ja ||X|| X|| Mit / ohne Zwischentitel
|-
|UTitel1=ja ||X|| X|| Mit / ohne Untertitel 1
|-
|UTitel2=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 2
|-
|UTitel3=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 3
|-
|MitGeschNr=nein|| X ||X|| (Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr - Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0
|-
|rem Putzen=nein|| X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's)
|-
|Rem Gestaltung=ja|| X ||X|| Automatische Gestaltung (nicht verwenden)
|-
|rem NachFrage=ja||-|| X ||Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht.
|-
|rem EigeneNummerierung=ja||X|| X ||Die Traktandenliste wird unabhängig vom Protokoll mit 1, 2, 3, usw. nummeriert.
|-
|rem Typ=alt|| X|| X ||Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden!
|-
|Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1
|-
|Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2
|-
|Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3
|-
|}

=== [Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|NeueSeite=ja|| X ||X|| Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite
|-
|rem NachRessort=ja ||X ||X|| Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein
|-
|}

Ini-Datei Man,Reg

2016-03-15T10:14:41Z

77.56.137.152: /* [Optionen] */

=== [Gremium] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Name !! ProReg !! ProMan !! Bemerkungen
|-
| Name=Gemeinderat ||X || X || Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb
|-
| Kurz=GR__ || X || X || Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108
|-
| Projekt=Neues Schulhaus ||X || X || Name des Projekts, dem das Gremium Name als Kommission zugeordnet wird. Wird nicht weiter verwaltet. Erscheint lediglich auf den speziellen Pendenz-, Vergabe- und Beschlusslisten für das aktuelle Projekt, das in der aktuellen Ini-Datei steht.
|-
| ProjektKurz=Schule || X || X || Kurzname des Projekts. Erscheint nur beim Aufruf der Kommissionen
|-
|DBTest=ja || X || X || Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen
|-
|Titelblatt=fGR || X || X || Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird
|-
|}

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot || X || X
|-
|Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc ||X ||X
|-
|Register=intern (Registerplan in der ProRegDaten.mdb) ||X ||X
|-
|Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc ||X ||X
|-
|Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc || X || X
|-
|Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc || X || -
|-
|Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc || X || X
|-
|Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\ || X || X
|-
|Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\ || X || X
|-
|Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\ || X || X
|-
|Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\ || X || X
|-
|Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\ || X || X
|-
|Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister)|| X || -
|-
|pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\ || X || X
|-
|Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc || X || X
|-
|}

=== [ProDok] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe|| X || -
|-
|Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\ ||X ||-
|-
|}

=== [Abgleich] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !! ProReg !!ProMan
|-
|Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\ || X || X
|-
|}

=== [PR_Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|Variante=ProReg / ProMan || X || X ||Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!)
|-
|MitText=ja || X || X ||Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden.
|-
|Pendenzen=nein || X || X ||Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein
|-
|rem Pendenz=Aufgabe|| X || X ||Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe
|-
|rem Traktandum=TOP || X || X ||Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP
|-
|rem Projekte=ja || X || X ||Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte
|-
|rem Folgeprotokoll=ja || X || X ||Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden
|-
|rem Protokollfreigabe || X || X ||Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert
|-
|Registerplan=ja || || X ||Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans.
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet.
|-
|rem Oberregister=ja || X || X ||Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt
|-
|Sitzungsplan=mdb || X || ||Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb
|-
|rem Präsidialverfügung=ja || X || X ||
|-
|rem Weisung=ja || X || X ||Kdo "Protokoll-Dienste / Weisung" wird sichtbar und erzeugt aus dem Protokoll die Weisung - in Fischingen S in Betrieb
|-
|rem Vorprotokoll=ja || X || X ||Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll.
|-
|rem ProDok=ja || X || X ||
|-
|rem ELO=ja || X || X ||
|-
|rem wp=ja || X || X ||Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart
|-
|rem KundenSpezial=Implenia || X || X ||Variante für Implenia Chur
|-
|rem KundenSpezial=ETH || X || X ||Variante für ETH Zürich
|-
|rem ProtName=MitDatum || X || X ||Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x)
|-
|rem Datenabgleich=ja || X || X ||Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell!
|-
|rem Kommissionen=ja || X || X ||Die Gremien werden in ihren Ini-Dateien als Kommissionen einem Projekt zugeordnet
|-
|}

=== [Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem StartModus ||X ||X ||2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung
|-
|rem Jahrgang=doppel ||X ||X ||27/05-06
|-
|rem Jahrgang=doppel-lang|| X|| X ||027/05-06
|-
|rem Jahrgang=lang ||X ||X|| 027/05
|-
|rem Jahrgang=ohne||X ||X|| 27
|-
|rem ErsteSeite=ungerade||X ||X|| Jedes Protokoll beginnt mit ungerader Seitennummer
|-
|ZeitOrt=ja ||X ||X||Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe
|-
|rem RegNummern=nein ||- || X ||ohne Signatur. d.h ohne Registernummern
|-
|rem RegNummern=TraktNummern ||- || X ||Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert
|-
|TraktNummern=fix ||- || X ||Die Traktandennummern beliben immer gleich und werden beim Speichern nicht upgedatet
|-
|RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet
|-
|rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007)
|-
|rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007
|-
|GeschNummer=fortlaufend|| X|| X ||remen falls unten GeschNr=nein
|-
|rem GeschNummer=nein ||X|| X|| falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend
|-
|rem TraktStart=0|| X|| X ||Beginn der automatischen Traktandennummerierung
|-
|TraktStart=fortlaufend ||X ||X|| Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle (siehe Diverse Anleitungen / Traktandennummern)
|-
|rem Berichte=GNr|| X ||X ||Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr
|-
|Satzbreite=16,5|| X ||X|| Blattbreite minus Ränder
|-
|rem Zoom=150 ||X|| X|| zoomt die Dokumente
|-
|rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1 ||X ||X ||Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5 ||X||X ||Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem UTitel1=1.3;0 ||X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel2=1.3;0 ||X|| X ||Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel3=1.3;0|| X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem RegEinzug=1.3||X|| X|| Einzug links der Registerzeilen
|-
|rem TraSpEinzug=1,3||X|| X|| Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!)
|-
|rem TraSpEinzug=1,3 ||X||-|| Zieht Traktanden und Untertitel ein
|-
|rem RegNr=Sp1 ||X|| || Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2
|-
|RegNrRegSp=i ||- || X ||Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus)
|-
|RegIDRegSp=i ||X|| || Die ELO-RegisterID steht in Spalte i
|-
|GNrTraSp=i ||X|| || Die Geschäftsnummer steht in Spalte i (falls nicht angegeben: default 3)
|-
|PendNrTraSp=i ||X||X|| Die Pendenznummer bei übernommen Geschäften steht in Spalte i
|-
|TraktArtTraSp=i ||X|| || Die Traktandenart (für ELO) steht in Spalte i
|-
|rem TextTraSpi=OK ||X||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein
|-
|rem TextRegSpi=OK || ||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein
|-
|rem RessTraSpalte=i ||X||X|| Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem AbSpalte3=schattiert ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau
|-
|rem AbRegSpalte4=schattiert ||- ||X|| Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau
|-
|rem Leerzeile=4|| X|| X|| Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.)
|-
|rem RegTitel=Rahmen ||X ||X|| Rahmt Registerzeile, in ProMan Traktandum
|-
|rem RegTitel=punktiert|| X||X|| Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert ||X||X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=Linieoben||X||X|| Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Linieunten||X||X|| Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Linieuntengrau||X||X|| Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine graue Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Rahmen||-|| X|| Rahmt Traktandenzeilen
|-
|rem RegTitel=punktiert ||-|| X ||Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert||X|| X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=lindgrün||X|| X|| Registertitel (Traktanden in ProMan) und Kleingeschäft werden lindgrün schattiert
|-
|rem RegTitel=schattiertmitRahmen||-|| X|| Schattiert " und rahmt sie ein
|-
|rem Titel=Rahmen|| X||-|| Rahmt Traktandenzeile auch Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert ||X||-|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert ||X||-|| Schattiert "
|-
|rem Titel=lindgrün||X||X|| Traktanden (Themen in ProMan) werden lindgrün schattiert
|-
|rem Titel=schattiertmitRahmen ||X||-|| Schattiert " und rahmt ein
|-
|rem Titel=Rahmen ||-|| X|| Rahmt Themen, Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert||-|| X|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert||-|| X|| Schattiert "
|-
|rem Titel=Linieoben||X||X|| Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem ZwTitel=Rahmen ||X|| X|| Rahmt Zwischentitel
|-
|rem ZwTitel=punktiert ||X|| X|| Punktiert "
|-
|rem ZwTitel=schattiert|| X|| X|| Schattiert "
|-
|rem Teilprotokolle=ja|| X||-|| Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt.
|-
|BeschlussReg=Regplan ||X ||-|| Beschlussregister nach Registerplan
|-
|BeschlussReg=ohneSchlagw ||X||X|| Beschlussregister ohne Schlagwörter
|-
|BeschlussReg=MitTraktanden ||- ||X|| Beschlussregister mit Traktanden und Themen - nur im Word-Dokument
|-
|Beschlussliste=Word ||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListe.doc(x)
|-
|rem Geschäft=auto|| X|| X|| kopiert beim Erstellen einer Titelzeile (Thema, Traktandum, Kleingeschäft) automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem Geschäft=Themaauto|| || X|| kopiert in ProMan beim Erstellen einer Themenzeile automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem UTGeschäft=auto ||X ||?|| kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem GeschäftVersion=Tabelle ||X|| X ||Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen
|-
|rem Einzelgeschäft=Datum|| X ||X|| Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!)
|-
|JahrOrdner=ja ||X ||X|| Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern
|-
|MitSicherung=ja|| X|| X|| Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert
|-
|PersRegister=unverändert ||X|| X|| Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert
|-
|rem MitRegisterplan=ja ||-|| X|| Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt
|-
|rem Registerplan=MitHierarchie ||X|| -|| Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt
|-
|rem TraktHierarchie=ja ||-|| X|| Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema
|-
|rem OberRegister=2FUK ||-|| X|| Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv
|-
|OberRegister=2FU ||-|| X ||Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen
|-
|MitRegisterplan=ja ||-|| X ||Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet
|-
|Fremdprotokolle=AIB/ARCA ||X|| - ||Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden
|-
|Beschluss=auto ||X|| X ||Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein
|-
|pdf=auto ||X|| X ||Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert
|-
|PendSpalten=1;3;5;4;3 ||X ||X ||Spaltenbreiten Pendenzübersicht
|-
|PendFont=10 ||X ||X|| Schriftgrösse Pendenzübersicht
|-
|rem Spalte4=1 ||X ||-|| Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|rem Spalte4=ja oder Ressort ||-|| X ||Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|rem GrauImFolgeprotokoll=60 ||X|| X ||Grauwert (%) für den Text früherer Protokolle im Folgeprotkoll. Wert zwischen 20 und 80
|-
|rem Text=RahmenGrau||X|| X ||Erzeugt für wpm einen grauen Rahmen um die Texte
|-
|rem Register=ohneLeerThemen|||| X||Blendet im Jahresregister leere Titel aus
|-
|GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen ||X ||-|| legt Zusammensetzung der Boxen des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten
|-
|NameVariante1=Kurzprotokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
|-
|NameVariante2=Öffentliches Protokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
|-
|Variante1=Antrag;Beschluss ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel mit den entsprechenden Text-Boxen (hier: Antrag und Beschluss) übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=GanzerText ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=NurTitel ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird nur der Traktandentitel ohne Text, RegZeile und Traktnummer übernommen
|-
|Variante1=Kopie ||X ||-|| Die Variante1 ist eine 1:1-Kopie des Protokolls
|-
|Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss ||X ||-|| dito Variante 1
|-
|KurzProtTraSp=3 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante1 exportiert werden sollen. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|}

=== [ELO] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|ELO=ja ||x|| - ||mit ELO
|-
|ID_Protordner=29 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Protokollordner
|-
|ID_ProtReferenz=5119 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung
|-
|ID_Maske=17 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente)
|-
|ID_DossierMaske=35 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner)
|-
|ID_SitzungMaske=39 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner)
|-
|AuszuegeAuswahl=nein ||x|| - ||Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen
|-
|DossierTypProt=S - Serien-Dossier ||x|| - ||Dossiertyp für Protokollordner
|-
|DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung ||x|| - ||Dossiertyp für Sitzungsordner
|-
|DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier ||x|| - ||Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten)
|-
|TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion ||x|| - ||Traktandenarten, die zur Auswahl stehen
|-
|URL= ||x|| - ||URL zum ELO
|-
|Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO
|-
|User= ||x|| - ||ELO-User
|-
|PW= ||x|| - ||ELO-Passwort
|-
|}

=== [Pendenzen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem ImProtokoll=P|| X|| X ||Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P
|-
|rem Übersicht=Bemerkung|| X|| X|| In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt
|-
|rem Übersicht1=NachPendNr|| ? ||-|| Pendenzübersicht nach PendNr sortiert
|-
|Fremde=GR2,GR3 || X|| X|| Fremdgremien für Pendenzen
|-
|rem Archiv=nein|| X|| ?|| Ohne Pendenzarchiv
|-
|rem InSpalte=3,4|| X|| X|| Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen
|-
|}

=== [Pendenzlisten] ===
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an)
|-
|rem Font=9 ||X ||X|| Schriftgrösse der Pendenzlisten
|-
|rem Stichwort=ja|| X ||X|| Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Bemerkung=nein|| X|| X ||Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Design=Pendliste|| X|| X ||Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|rem Design=Pendliste2|| X|| X ||Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|}

=== [Pendenzübersicht] ===

Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an)
|-
|rem Font=9 ||X ||X ||Schriftgrösse der Pendenzübersicht
|-
|rem Stichworte=ja ||X|| X ||Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|rem Bemerkung=nein|| X ||X ||Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden)
|-
|}

=== [Einladung] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem TraktListe=kopieren|| ?|| X|| 1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll
|-
|rem VPKopie=ja ||?|| X|| Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart
|-
|MitRegZeilen=nein|| X ||-|| ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?"
|-
|MitRegZeilen=ja|| X|| X|| Mit / ohne Regzeile/Traktanden
|-
|RegZeile=erste|| X|| X|| Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte
|-
|RegZeilen=alle|| X|| X|| Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen
|-
|rem MitGeschNr=nein|| X|| X ||mit / ohne Geschäftsnummer, nicht mehr benutzen! Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0
|-
|MitKleinGesch=ja ||X ||-|| mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen)
|-
|MitKleinGesch=ja||-|| X|| Mit / ohne Kleinthemen
|-
|MitZwTitel=ja|| X|| X|| Mit / ohne Zwischentiteln
|-
|MitUTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Untertiteln
|-
|MitOTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Obertiteln
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||-|| Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem Rahmen=ja ||X ||X|| Erzeugt in der Einladung Rahmen
|-
|rem Putzen=nein ||X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!)
|-
|Abstand=4|| X ||X|| Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt.
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung])
|-
|rem RegHöhe=1 ||X||-|| Höhe der Registerzeilen in cm
|-
|rem ZwTSpalten=14,5;2|| X|| X|| Breite Zwischentitelspalten
|-
|rem UT1Spalten=1,5;10;5 ||X|| X|| Breite Untertitel1spalten
|-
|rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9|| X|| X ||Breite Untertitel2spalten
|-
|rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8 ||X ||X|| Breite Untertitel3spalten|-
|}

=== [Protokollauszug] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|GeschNr=nein ||X ||X ||Mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|TraktNr=nein|| X|| X|| löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr.
|-
|TitelEinzug=nein ||X|| X ||schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks
|-
|rem RegZeilen=eine ||X ||-|| Alle / nur die unterste Registerzeile
|-
|rem RegZeilen=erste ||X ||-|| Alle / nur die erste Registerzeile
|-
|rem Version=Dok (AktMan)|| X ||-|| Öffnet statt "ProtAuszug.doc" "Protokollauszug.doc"
|-
|AlleSchliessen=ja ||X ||-|| Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen
|-
|RegSpaltenAlle=ja ||X ||-|| 3. und weitere Spalten der RegZeile nicht löschen
|-
|Leerzeile=n ||X ||X|| Höhe der Leerzeilen (z.B. n = 4 für 4 Punkt) zwischen den Titeln
|-
|}

=== [Traktandenliste] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Version=KRZ||-|| X ||Setzt die Seitennummern der Traktanden ein
|-
|RegZeilen=alle|| X ||-|| Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte
|-
|rem RegKopieren=ja ||X||-|| Registerzeilen kopieren
|-
|rem TraktKopieren=ja ||X||- || Traktandentitelzeilen kopieren
|-
|rem NurRegister=ja|| X|| X|| Lässt die Traktanden bzw. Themen weg
|-
|rem NurTraktanden=ja|| X ||X|| Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten=
|-
|TraSpaltex=SeitenNr ||X||X|| In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen
|-
|TraListeEinzug=i ||X||X|| Einzug der ganzen Traktandenliste um i cm
|-
|Kleingesch=ja||-|| X|| Lässt Kleinthemen weg
|-
|Kleingesch=ja|| X||-|| Mit / ohne Kleingeschäfte
|-
|ZwTitel=ja ||X|| X|| Mit / ohne Zwischentitel
|-
|UTitel1=ja ||X|| X|| Mit / ohne Untertitel 1
|-
|UTitel2=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 2
|-
|UTitel3=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 3
|-
|MitGeschNr=nein|| X ||X|| (Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr - Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0
|-
|rem Putzen=nein|| X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's)
|-
|Rem Gestaltung=ja|| X ||X|| Automatische Gestaltung (nicht verwenden)
|-
|rem NachFrage=ja||-|| X ||Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht.
|-
|rem EigeneNummerierung=ja||X|| X ||Die Traktandenliste wird unabhängig vom Protokoll mit 1, 2, 3, usw. nummeriert.
|-
|rem Typ=alt|| X|| X ||Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden!
|-
|Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1
|-
|Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2
|-
|Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3
|-
|}

=== [Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|NeueSeite=ja|| X ||X|| Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite
|-
|rem NachRessort=ja ||X ||X|| Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein
|-
|}

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-10-02T08:48:16Z

77.56.137.152: /* Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

In den meisten Fällen klappt hier das Zusammenspiel von Access und Word nicht (relativ häufig in Office 2010).

Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:

Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:

Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit vernünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.

Fehlermeldungen ProMan, ProReg

2015-10-02T08:47:46Z

77.56.137.152: /* Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" */

===Access kann Word nicht öffnen===

Das Protokoll von Hand öffnen und nachschauen, ob es (oder ein anderes Protokoll) in den von Word deaktivierten Dokumenten aufgelistet ist. Falls ja, alle deaktivierten Dokumente wieder aktivieren:

[[Datei:FehlerWordOeffnen.png]]

===Word weigert sich, Dokumente am richtigen Pfad abzuspeichern===
Kontrollieren, ob in den Word-Optionen -> Addins -> Gehe zu COM AddIns, irgendwelche andere Addins (z.B. abDocs von Acer) installiert sind. Alle überflüssigen entfernen. Dann gehts wieder.

===Überprüfung, drücken Sie Esc um den Vorgang abzubrechen===
1. Den Pfad zum Applikationsordner im User-Laufwerk (und den Pfad zum Datenordner) in die vertrauenswürdige Speicherorte eintragen. 
2. Spoofingüberprüfungen etc. ausschalten gem. [[Diverse_Anleitungen_Man,_Reg#Word_2010_Sicherheitseinstellungen| Sicherheitseinstellungen im Word 2010]]

===Die Datenbank wurde von Benutzer 'Admin' auf Computer XY in einen Status versetzt, in dem sie nicht geöffnet oder gesperrt werden kann===

Verdacht: Die Datenbank wechselt bei Design-Änderungen (wie Manipulation der CommanBars, etc...) vom Share-Mode in den Exclusive-Mode und kommt da nicht mehr raus. Beim nächsten Zugriff auf die DB gibt es dann den Fehler 3734.

Ein Ansatz aus dem Netz, den Fehler zu vermeiden, ist hier beschrieben: [http://www.source-code.biz/snippets/vbasic/10.htm| How to avoid error 3734]. Da wird in der AutoExec-Funktion die Verbindung neu bzw. ein zweitesmal erstellt (Papa hat das mal eingebaut, mal schauen, ob das was nützt):

Public Function Autoexec()
Static Conn2 As Object: Set Conn2 = CreateObject("ADODB.Connection")
Conn2.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0; Data Source=" & CurrentProject.FullName
End Sub

Ein anderer Post im Netz behauptet, dass beim Öffnen und Schliessen eines Fensters die Datenbank wieder in den Share-Modus zurückfindet: "I found one workaround: open any form and then close it. This seems to cause Access to reconsider whether it needs the database to stay in exclusive mode or not. This is pretty gross, however." Ein Lösungsansatz wäre also nach den ganzen Designänderungen im Hintergrund ein Fenster zu öffnen und dann wieder zu schliessen.

Dies wird bestätigt bei Frau Blasers Kollegin bei der EK Zürich. Öffnet sie ihre DB wird das Gremium automatisch gewechselt, weil sie ein anderes Startgremium hat. Öffnet sie nun ein Einzelgeschäft und versucht dieses zu speichern, kommt die obige Fehlermeldung.
Starte ich nun isys neu, öffne das Fenster "Gremien" und wähle das schon offene Gremium wieder aus, kann ich nachher das EG problemlos speichern...

===Frage, ob Änderungen in der Dokumentvorlage auch gespeichert werden sollen===
- Wordoptionen -> Erweitert -> Speichern -> "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" deaktivieren 
- Entfernen von Add-Ins oder Makros, die die globale Vorlage ändern gemäss [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe]: Problemumgehung 2, Methode 2 
- Alle anderen Vorschläge von [http://support.microsoft.com/kb/918064 Microsoft-Hilfe] ausprobieren 

===Textmarke Nummer fehlt, aber die Textmarke ist in der Vorlage vorhanden===

In den meisten Fällen klappt hier das Zusammenspiel von Access und Word nicht (relativ häufig in Office 2010).

Erste Aktion: In der ini-Datei unter [Optionen] StartModus=2 eintragen. Dann wird Word mit anderem Kommando aufgerufen. Das hilft bis heute immer. Wenn nicht:

Zweite Aktion: Die Texmarke Nummer wird von der Textmarke Nummer1 (aus der Kopfzeile) gekillt, wenn möglich diese löschen. Dasselbe gilt für die Textmarken Datum und Datum1. Vorlage ist kaputt, aus unserer Vorlage Protokoll.dot eine neue Vorlage erstellen. Wenn nicht:

Dritte Aktion: StartModus=3. Hier muss dann ProReg/ManDokNeu.doc im Startverzeichnis vorhanden sein

=== Die Datei System.mdw fehlt ===
Sie ist zum Start des Programms erforderlich
System.mdw steht bei Access-Runtime-Installationen bei und im Ordner isys-Protokollregister / manager. Wenn sie dort fehlt, Runtime nochmals installieren.
Wenn wir kein Runtime installiert haben, weil der Rechner ein normales ACCESS hat, dann kommt diese Fehlermeldung, wenn ProReg/ProMan.mde implizit ein Runtime-Access startet. Das kann man verifizieren, indem man das normale Access normal startet und wieder schliesst. Dann ruft unser Programm wieder dieses Access auf.
Sichern dieses Ablaufs, indem man im isys-Icon unter Ziel den Pfad des normalen Acces aufführt. Beispiel: "C:\Programme\Microsoft Office\Office\MSACCESS.EXE" C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.mde

=== Ungültige Formatvorlage ===
Ein Protokoll wird aufgerufen und zeigt keine Kommandos. Extras / Vorlagen & AddIns weist auf C:\Programme\isys-Protokollregister\ProReg.dot. Beim Schliesen des Fensters kommt "Ungültige Formatvorlage".
Ist auch schon in ähnlicher Form bei einem neuen Protokoll aufgetreten.
Grund: Im Ordner \ProReg\ oder \Protokolle\ gibt es ein ProReg.dot
Löschen und gut.

=== Ausdruck (?) steht in Ausdrücken nicht zur Verfügung ===
Hinweis auf falsche oder fehlende Bibliothek.
Nach der Installation einer neuen ProReg/ProMan.mde tritt dieser Fehler auf, wenn man das Protokollregister aufrufen will.
Zugehörige ProReg.mdb mit Shift öffnen. Module / Prozeduren aufrufen und unter Extras / Verweise nachsehen.
Manchmal fehlt ein (überflüssiger) Webdienst. Hinweis deaktivieren.
Oder es fehlt die passende Office Project Library. Z. B. 8.0 statt 10.0. Entsprechend korrigieren.

=== Dokumentvorlage kann nicht geändert werden ===
Beim Einrichten eines neuen Protokolls fehlen die isys-Kommandos.
Extras / Vorlagen und AddIns zeigt Verbindung mit Protokoll.dot. Ändern auf …/ProReg.dot bringt die Fehlermeldung.
Grund: Fehler in ProReg.dot. Fehlende ACCESS-Bibliothek
ProReg.dot öffnen, Alt-F11 zum Öffnen von Visual Basic und über Extras / Verweise den Verweis auf die korrekte ACCESS-Version herstellen.

=== Das angeforderte Element ist in der Sammlung nicht vorhanden ===
Kann leider alles Mögliche sein. Rechner neu starten und wenn das nix hilft debuggen.

=== Datensatz gelöscht ===
Tritt auf beim Speichern eines Protokolls.
Datenbank ProRegDaten.mdb reparieren und komprimieren.

=== ACCESS kann nicht speichern ===
, weil ein anderer Benutzer dieselben Daten bearbeitet ,… oder so ähnlich.
ProRegDaten ist defekt. Reparieren und komprimieren.

=== Doppelte Einträge im Stichwortregister ===
Alle Einträge im Stichwortregister sind doppelt.
In tAllgemein gibt es eine zweite Zeile mit dem Jahrgang.
Diese Zeile löschen.

=== Protokoll aufrufen findet ein vorhandenes Protokoll nicht ===
Protokoll aufrufen zeigt eine Protokollnummer mit Datum an. Beim Aufruf öffnet sich Word, aber der Bildschirm bleibt grau. Das Protokoll wird nicht geöffnet.
Das Protokoll ist im Protokollordner vorhanden und kann mit dem Explorer geöffnet, bearbeitet und gespeichert werden. ProReg findet sie aber nicht wieder.
Grund. Eine Protokolldatei mit demselben Namen liegt in "Eigene Dateien".
Lösung: Die Datei in "Eigene Dateien" löschen.

=== Fehler bei Aufruf eines neuen Einzelgeschäfts ===
Obwohl mit Einzelgeschäft.dot gearbeitet wird, wird die Startprozedur von früheren Einzelgeschäft.doc gestartet, und die findet die Prozedur Pend.RessAuswahl nicht.
Startprozedur im Einzelgeschäft.dot entfernen.

=== Der Wert für das Mass muss zwischen 0 pt und 1584 pt liegen ===
Tritt auf beim Anlegen der Traktandenliste oder beim Anlegen neuer Traktanden, wenn zu RegSpalten Angaben in der ini-Datei stehen und in der Systemsteuerung als Regions- und Sprachoption Deutsch(Deutschland) eingestellt ist. Dann konvertiert ProMan.dot bzw. ProReg.dot die Zahlen falsch.
Systemsteuerung / Regions- und Sprachoption auf Deutsch(Schweiz) stellen.

===Converter mswrd632.wpc ===

“Word cannot start the converter mswrd632.wpc”

Der Fix von Microsoft kann hier oder auf unserer Homepage unter "Wartung" downgeloadad und installiert werden!
 
[http://www.isys-informatik.ch/images/stories/MicrosoftFixit50352.msi Download Fix]
 
 

=== Fehler beim erstellen Neues Protokoll" ProMan.dot nicht gefunden"===
Lösung: Neue .mde erstellen, danach sollte es gehen!

=== Beim Start der .mde kommt: "Cannot find Language.dll" ===
Lösung: Einmal die .mdb starten, dann sollte es wieder gehen.

=== Pendenzliste ist sehr "luftig", d.h. sie hat übergrosse Zeilenabstände ===
In der Vorlage "Normal.dot" stehen im Format "Standard" unter "Absatz" komische Werte.
Die kann man korrigieren, indem man das Format aus einem Dokument mit verbünftigen Werten über "Formatvorlagen verwalten" in das "Normal.dot" kopiert.