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Ini-Datei Man,Reg

2015-01-23T09:56:41Z

77.56.143.24: /* [Optionen] */

=== [Gremium] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Name !! ProReg !! ProMan !! Bemerkungen
|-
| Name=Gemeinderat ||X || X || Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb
|-
| Kurz=GR__ || X || X || Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108
|-
| Projekt=Neues Schulhaus ||X || X || Name des Projekts, dem das Gremium Name als Kommission zugeordnet wird. Wird nicht weiter verwaltet. Erscheint lediglich auf den speziellen Pendenz-, Vergabe- und Beschlusslisten für das aktuelle Projekt, das in der aktuellen Ini-Datei steht.
|-
| ProjektKurz=Schule || X || X || Kurzname des Projekts. Erscheint nur beim Aufruf der Kommissionen
|-
|DBTest=ja || X || X || Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen
|-
|Titelblatt=fGR || X || X || Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird
|-
|}

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot || X || X
|-
|Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc ||X ||X
|-
|Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc ||X ||X
|-
|Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc || X || X
|-
|Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc || X || -
|-
|Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc || X || X
|-
|Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\ || X || X
|-
|Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\ || X || X
|-
|Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\ || X || X
|-
|Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\ || X || X
|-
|Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\ || X || X
|-
|Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister)|| X || -
|-
|pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\ || X || X
|-
|Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc || X || X
|-
|}

=== [ProDok] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe|| X || -
|-
|Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\ ||X ||-
|-
|}

=== [Abgleich] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !! ProReg !!ProMan
|-
|Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\ || X || X
|-
|}

=== [PR_Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|Variante=ProReg / ProMan || X || X ||Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!)
|-
|MitText=ja || X || X ||Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden.
|-
|Pendenzen=nein || X || X ||Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein
|-
|rem Pendenz=Aufgabe|| X || X ||Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe
|-
|rem Traktandum=TOP || X || X ||Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP
|-
|rem Projekte=ja || X || X ||Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte
|-
|rem Folgeprotokoll=ja || X || X ||Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden
|-
|rem Protokollfreigabe || X || X ||Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert
|-
|Registerplan=ja || || X ||Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans.
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet.
|-
|rem Oberregister=ja || X || X ||Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt
|-
|Sitzungsplan=mdb || X || ||Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb
|-
|rem Präsidialverfügung=ja || X || X ||
|-
|rem Vorprotokoll=ja || X || X ||Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll.
|-
|rem ProDok=ja || X || X ||
|-
|rem ELO=ja || X || X ||
|-
|rem KundenSpezial=wp || X || X ||Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart
|-
|rem KundenSpezial=Implenia || X || X ||Variante für Implenia Chur
|-
|rem KundenSpezial=ETH || X || X ||Variante für ETH Zürich
|-
|rem ProtName=MitDatum || X || X ||Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x)
|-
|rem Datenabgleich=ja || X || X ||Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell!
|-
|rem Kommissionen=ja || X || X ||Die Gremien werden in ihren Ini-Dateien als Kommissionen einem Projekt zugeordnet
|-
|}

=== [Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem StartModus ||X ||X ||2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung
|-
|rem Jahrgang=doppel ||X ||X ||27/05-06
|-
|rem Jahrgang=doppel-lang|| X|| X ||027/05-06
|-
|rem Jahrgang=lang ||X ||X|| 027/05
|-
|rem Jahrgang=ohne||X ||X|| 27
|-
|ZeitOrt=ja ||X ||X||Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe
|-
|rem RegNummern=nein ||- || X ||ohne Signatur. d.h ohne Registernummern
|-
|rem RegNummern=TraktNummern ||- || X ||Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert
|-
|RegNrRegSp=i ||- || X ||Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus)
|-
|RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet
|-
|rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007)
|-
|rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007
|-
|GeschNummer=fortlaufend|| X|| X ||remen falls unten GeschNr=nein
|-
|rem GeschNummer=nein ||X|| X|| falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend
|-
|rem TraktStart=0|| X|| X ||Beginn der automatischen Traktandennummerierung
|-
|TraktStart=fortlaufend ||X ||X|| Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle (siehe Diverse Anleitungen / Traktandennummern)
|-
|rem Berichte=GNr|| X ||X ||Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr
|-
|Satzbreite=16,5|| X ||X|| Blattbreite minus Ränder
|-
|rem Zoom=150 ||X|| X|| zoomt die Dokumente
|-
|rem RegNr=Sp1 ||X|| || Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem AbSpalte3=schattiert ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau
|-
|rem AbRegSpalte4=schattiert ||- ||X|| Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau
|-
|rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1 ||X ||X ||Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5 ||X||X ||Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem RegEinzug=1.3||X|| X|| Einzug links der Registerzeilen
|-
|rem TraSpEinzug=1,3||X|| X|| Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!)
|-
|rem TraSpEinzug=1,3 ||X||-|| Zieht Traktanden und Untertitel ein
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|rem Leerzeile=4|| X|| X|| Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.)
|-
|rem TextTraSpi=OK ||X||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein
|-
|rem TextRegSpi=OK || ||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem PendNrTraSp=4 ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem RessortSpalte=i ||X||X|| Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert
|-
|rem UTitel1=1.3;0 ||X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel2=1.3;0 ||X|| X ||Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel3=1.3;0|| X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem RegTitel=Rahmen ||X ||X|| Rahmt Registerzeile
|-
|rem RegTitel=punktiert|| X||X|| Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert ||X||X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=Linieoben||X||X|| Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Linieunten||X||X|| Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Rahmen||-|| X|| Rahmt Traktandenzeilen
|-
|rem RegTitel=punktiert ||-|| X ||Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert||X|| X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=lindgrün||X|| X|| Registertitel (Traktanden in ProMan) und Kleingeschäft werden lindgrün schattiert
|-
|rem RegTitel=schattiertmitRahmen||-|| X|| Schattiert " und rahmt sie ein
|-
|rem Titel=Rahmen|| X||-|| Rahmt Traktandenzeile
|-
|rem Titel=punktiert ||X||-|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert ||X||-|| Schattiert "
|-
|rem Titel=lindgrün||X||X|| Traktanden (Themen in ProMan) werden lindgrün schattiert
|-
|rem Titel=schattiertmitRahmen ||X||-|| Schattiert " und rahmt ein
|-
|rem Titel=Rahmen ||-|| X|| Rahmt Themen, Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert||-|| X|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert||-|| X|| Schattiert "
|-
|rem Titel=Linieoben||X||X|| Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem ZwTitel=Rahmen ||X|| X|| Rahmt Zwischentitel
|-
|rem ZwTitel=punktiert ||X|| X|| Punktiert "
|-
|rem ZwTitel=schattiert|| X|| X|| Schattiert "
|-
|rem Teilprotokolle=ja|| X||-|| Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt.
|-
|BeschlussReg=Regplan ||X ||-|| Beschlussregister nach Registerplan
|-
|rem Geschäft=auto|| X|| X|| kopiert beim Erstellen einer Titelzeile (Thema, Traktandum, Kleingeschäft) automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem Geschäft=Themaauto|| || X|| kopiert in ProMan beim Erstellen einer Themenzeile automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem UTGeschäft=auto ||X ||?|| kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem GeschäftVersion=Tabelle ||X|| X ||Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen
|-
|rem Einzelgeschäft=Datum|| X ||X|| Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!)
|-
|JahrOrdner=ja ||X ||X|| Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern
|-
|MitSicherung=ja|| X|| X|| Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert
|-
|PersRegister=unverändert ||X|| X|| Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert
|-
|rem MitRegisterplan=ja ||-|| X|| Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt
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|rem Registerplan=MitHierarchie ||X|| -|| Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt
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|rem TraktHierarchie=ja ||-|| X|| Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema
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|rem OberRegister=2FUK ||-|| X|| Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv
|-
|OberRegister=2FU ||-|| X ||Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen
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|MitRegisterplan=ja ||-|| X ||Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet
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|Fremdprotokolle=AIB/ARCA ||X|| - ||Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden
|-
|Beschluss=auto ||X|| X ||Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein
|-
|pdf=auto ||X|| X ||Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert
|-
|PendSpalten=1;3;5;4;3 ||X ||X ||Spaltenbreiten Pendenzübersicht
|-
|PendFont=10 ||X ||X|| Schriftgrösse Pendenzübersicht
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|rem Spalte4=1 ||X ||-|| Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
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|rem Spalte4=ja oder Ressort ||-|| X ||Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen ||X ||-|| legt Zusammensetzung der Boxen des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten
|-
|NameVariante1=Kurzprotokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
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|NameVariante2=Öffentliches Protokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
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|Variante1=Antrag;Beschluss ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel mit den entsprechenden Text-Boxen (hier: Antrag und Beschluss) übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=GanzerText ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=NurTitel ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird nur der Traktandentitel ohne Text, RegZeile und Traktnummer übernommen
|-
|Variante1=Kopie ||X ||-|| Die Variante1 ist eine 1:1-Kopie des Protokolls
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|Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss ||X ||-|| dito Variante 1
|-
|KurzProtTraSp=3 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante1 exportiert werden sollen. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|}

=== [ELO] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|ELO=ja ||x|| - ||mit ELO
|-
|ID_Protordner=29 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Protokollordner
|-
|ID_ProtReferenz=5119 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung
|-
|ID_Maske=17 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente)
|-
|ID_DossierMaske=35 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner)
|-
|ID_SitzungMaske=39 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner)
|-
|AuszuegeAuswahl=nein ||x|| - ||Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen
|-
|DossierTypProt=S - Serien-Dossier ||x|| - ||Dossiertyp für Protokollordner
|-
|DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung ||x|| - ||Dossiertyp für Sitzungsordner
|-
|DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier ||x|| - ||Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten)
|-
|TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion ||x|| - ||Traktandenarten, die zur Auswahl stehen
|-
|URL= ||x|| - ||URL zum ELO
|-
|Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO
|-
|User= ||x|| - ||ELO-User
|-
|PW= ||x|| - ||ELO-Passwort
|-
|}

=== [Pendenzen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem ImProtokoll=P|| X|| X ||Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P
|-
|rem Übersicht=Bemerkung|| X|| X|| In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt
|-
|rem Übersicht1=NachPendNr|| ? ||-|| Pendenzübersicht nach PendNr sortiert
|-
|Fremde=GR2,GR3 || X|| X|| Fremdgremien für Pendenzen
|-
|rem Archiv=nein|| X|| ?|| Ohne Pendenzarchiv
|-
|rem InSpalte=3,4|| X|| X|| Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen
|-
|}

=== [Pendenzlisten] ===
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten
|-
|rem Font=10 ||X ||X|| Schriftgrösse der Pendenzlisten
|-
|rem Stichwort=ja|| X ||X|| Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein|| X|| X ||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|rem Design=Pendliste|| X|| X ||Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|rem Design=Pendliste2|| X|| X ||Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|}

=== [Pendenzübersicht] ===

Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3|| X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlübersicht
|-
|rem Font=10 ||X ||X ||Schriftgrösse der Pendenzübersicht
|-
|rem Stichworte=ja ||X|| X ||Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein|| X ||X ||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|}

=== [Einladung] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem TraktListe=kopieren|| ?|| X|| 1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll
|-
|rem VPKopie=ja ||?|| X|| Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart
|-
|MitRegZeilen=nein|| X ||-|| ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?"
|-
|MitRegZeilen=ja|| X|| X|| Mit / ohne Regzeile/Traktanden
|-
|RegZeile=erste|| X|| X|| Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte
|-
|RegZeilen=alle|| X|| X|| Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen
|-
|rem MitGeschNr=nein|| X|| X ||mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|MitKleinGesch=ja ||X ||-|| mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen)
|-
|MitKleinGesch=ja||-|| X|| Mit / ohne Kleinthemen
|-
|MitZwTitel=ja|| X|| X|| Mit / ohne Zwischentiteln
|-
|MitUTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Untertiteln
|-
|MitOTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Obertiteln
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||-|| Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem Rahmen=ja ||X ||X|| Erzeugt in der Einladung Rahmen
|-
|rem Putzen=nein ||X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!)
|-
|Abstand=4|| X ||X|| Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt.
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung])
|-
|rem RegHöhe=1 ||X||-|| Höhe der Registerzeilen in cm
|-
|rem ZwTSpalten=14,5;2|| X|| X|| Breite Zwischentitelspalten
|-
|rem UT1Spalten=1,5;10;5 ||X|| X|| Breite Untertitel1spalten
|-
|rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9|| X|| X ||Breite Untertitel2spalten
|-
|rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8 ||X ||X|| Breite Untertitel3spalten|-
|}

=== [Protokollauszug] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|GeschNr=nein ||X ||X ||Mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|TraktNr=nein|| X|| X|| löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr.
|-
|TitelEinzug=nein ||X|| X ||schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks
|-
|rem RegZeilen=eine ||X ||-|| Alle / nur die unterste Registerzeile
|-
|rem RegZeilen=erste ||X ||-|| Alle / nur die erste Registerzeile
|-
|rem Version=Dok (AktMan)|| X ||-|| Öffnet statt "ProtAuszug.doc" "Protokollauszug.doc"
|-
|AlleSchliessen=ja ||X ||-|| Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen
|-
|RegSpaltenAlle=ja ||X ||-|| 3. und weitere Spalten der RegZeile nicht löschen
|-
|}

=== [Traktandenliste] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Version=KRZ||-|| X ||Setzt die Seitennummern der Traktanden ein
|-
|RegZeilen=alle|| X ||-|| Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte
|-
|rem RegKopieren=ja ||X||-|| Registerzeilen kopieren
|-
|rem TraktKopieren=ja ||X||- || Traktandentitelzeilen kopieren
|-
|rem NurRegister=ja|| X|| X|| Lässt die Traktanden bzw. Themen weg
|-
|rem NurTraktanden=ja|| X ||X|| Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten=
|-
|TraSpaltex=SeitenNr ||X||X|| In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen
|-
|Kleingesch=ja||-|| X|| Lässt Kleinthemen weg
|-
|Kleingesch=ja|| X||-|| Mit / ohne Kleingeschäfte
|-
|ZwTitel=ja ||X|| X|| Mit / ohne Zwischentitel
|-
|UTitel1=ja ||X|| X|| Mit / ohne Untertitel 1
|-
|UTitel2=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 2
|-
|UTitel3=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 3
|-
|MitGeschNr=nein|| X ||X|| (Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr
|-
|rem Zuständig=3,5|| X ||X ||Breite der Spate 3 (Platz für Ressort)
|-
|Zuständig=1,2;1,2;1,2;1,2;1,2|| X|| X ||Breiten (zus.) Spalten 3 – 7 (ausser bei den UT's!!)
|-
|rem Putzen=nein|| X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's)
|-
|Rem Gestaltung=ja|| X ||X|| Automatische Gestaltung (nicht verwenden)
|-
|rem NachFrage=ja||-|| X ||Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht.
|-
|rem Typ=alt|| X|| X ||Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden!
|-
|Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1
|-
|Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2
|-
|Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3
|-
|}

=== [Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|NeueSeite=ja|| X ||X|| Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite
|-
|rem NachRessort=ja ||X ||X|| Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein
|-
|}

Ini-Datei Man,Reg

2014-10-24T15:36:56Z

77.56.143.24: /* [Optionen] */

=== [Gremium] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Name !! ProReg !! ProMan !! Bemerkungen
|-
| Name=Gemeinderat ||X || X || Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb
|-
| Kurz=GR__ || X || X || Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108
|-
| Projekt=Neues Schulhaus ||X || X || Name des Projekts, dem das Gremium Name als Kommission zugeordnet wird. Wird nicht weiter verwaltet. Erscheint lediglich auf den speziellen Pendenz-, Vergabe- und Beschlusslisten für das aktuelle Projekt, das in der aktuellen Ini-Datei steht.
|-
| ProjektKurz=Schule || X || X || Kurzname des Projekts. Erscheint nur beim Aufruf der Kommissionen
|-
|DBTest=ja || X || X || Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen
|-
|Titelblatt=fGR || X || X || Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird
|-
|}

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot || X || X
|-
|Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc ||X ||X
|-
|Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc ||X ||X
|-
|Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc || X || X
|-
|Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc || X || -
|-
|Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc || X || X
|-
|Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\ || X || X
|-
|Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\ || X || X
|-
|Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\ || X || X
|-
|Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\ || X || X
|-
|Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\ || X || X
|-
|Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister)|| X || -
|-
|pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\ || X || X
|-
|Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc || X || X
|-
|}

=== [ProDok] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!ProReg !!ProMan
|-
|ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe|| X || -
|-
|Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\ ||X ||-
|-
|}

=== [Abgleich] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !! ProReg !!ProMan
|-
|Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ || X || X
|-
|Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\ || X || X
|-
|Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\ || X || X
|-
|}

=== [PR_Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|Variante=ProReg / ProMan || X || X ||Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!)
|-
|MitText=ja || X || X ||Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden.
|-
|Pendenzen=nein || X || X ||Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein
|-
|rem Pendenz=Aufgabe|| X || X ||Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe
|-
|rem Traktandum=TOP || X || X ||Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP
|-
|rem Projekte=ja || X || X ||Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte
|-
|rem Folgeprotokoll=ja || X || X ||Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden
|-
|rem Protokollfreigabe || X || X ||Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert
|-
|Registerplan=ja || || X ||Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans.
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet.
|-
|rem Oberregister=ja || X || X ||Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt
|-
|Sitzungsplan=mdb || X || ||Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb
|-
|rem Präsidialverfügung=ja || X || X ||
|-
|rem Vorprotokoll=ja || X || X ||Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll.
|-
|rem ProDok=ja || X || X ||
|-
|rem ELO=ja || X || X ||
|-
|rem KundenSpezial=wp || X || X ||Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart
|-
|rem KundenSpezial=Implenia || X || X ||Variante für Implenia Chur
|-
|rem KundenSpezial=ETH || X || X ||Variante für ETH Zürich
|-
|rem ProtName=MitDatum || X || X ||Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x)
|-
|rem Datenabgleich=ja || X || X ||Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell!
|-
|rem Kommissionen=ja || X || X ||Die Gremien werden in ihren Ini-Dateien als Kommissionen einem Projekt zugeordnet
|-
|}

=== [Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem StartModus ||X ||X ||2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung
|-
|rem Jahrgang=doppel ||X ||X ||27/05-06
|-
|rem Jahrgang=doppel-lang|| X|| X ||027/05-06
|-
|rem Jahrgang=lang ||X ||X|| 027/05
|-
|rem Jahrgang=ohne||X ||X|| 27
|-
|ZeitOrt=ja ||X ||X||Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe
|-
|rem RegNummern=nein ||- || X ||ohne Signatur. d.h ohne Registernummern
|-
|rem RegNummern=TraktNummern ||- || X ||Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert
|-
|RegNrRegSp=i ||- || X ||Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus)
|-
|RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet
|-
|rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007)
|-
|rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007
|-
|GeschNummer=fortlaufend|| X|| X ||remen falls unten GeschNr=nein
|-
|rem GeschNummer=nein ||X|| X|| falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend
|-
|rem TraktStart=0|| X|| X ||Beginn der automatischen Traktandennummerierung
|-
|TraktStart=fortlaufend ||X ||X|| Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle (siehe Diverse Anleitungen / Traktandennummern)
|-
|rem Berichte=GNr|| X ||X ||Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr
|-
|Satzbreite=16,5|| X ||X|| Blattbreite minus Ränder
|-
|rem Zoom=150 ||X|| X|| zoomt die Dokumente
|-
|rem RegNr=Sp1 ||X|| || Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem AbSpalte3=schattiert ||X ||X|| Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau
|-
|rem AbRegSpalte4=schattiert ||- ||X|| Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau
|-
|rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1 ||X ||X ||Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5 ||X||X ||Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem RegEinzug=1.3||X|| X|| Einzug links der Registerzeilen
|-
|rem TraSpEinzug=1,3||X|| X|| Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!)
|-
|rem TraSpEinzug=1,3 ||X||-|| Zieht Traktanden und Untertitel ein
|-
|rem Leerzeile=4|| X|| X|| Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.)
|-
|rem TextTraSpi=OK ||X||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein
|-
|rem TextRegSpi=OK || ||X|| (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem PendNrTraSp=4 ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem RessortSpalte=i ||X||X|| Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert
|-
|rem UTitel1=1.3;0 ||X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel2=1.3;0 ||X|| X ||Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel3=1.3;0|| X ||X|| Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem RegTitel=Rahmen ||X ||X|| Rahmt Registerzeile
|-
|rem RegTitel=punktiert|| X||X|| Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert ||X||X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=Linieoben||X||X|| Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Rahmen||-|| X|| Rahmt Traktandenzeilen
|-
|rem RegTitel=punktiert ||-|| X ||Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert||X|| X|| Schattiert "
|-
|rem RegTitel=lindgrün||X|| X|| Registertitel (Traktanden in ProMan) und Kleingeschäft werden lindgrün schattiert
|-
|rem RegTitel=schattiertmitRahmen||-|| X|| Schattiert " und rahmt sie ein
|-
|rem Titel=Rahmen|| X||-|| Rahmt Traktandenzeile
|-
|rem Titel=punktiert ||X||-|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert ||X||-|| Schattiert "
|-
|rem Titel=lindgrün||X||X|| Traktanden (Themen in ProMan) werden lindgrün schattiert
|-
|rem Titel=schattiertmitRahmen ||X||-|| Schattiert " und rahmt ein
|-
|rem Titel=Rahmen ||-|| X|| Rahmt Themen, Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert||-|| X|| Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert||-|| X|| Schattiert "
|-
|rem Titel=Linieoben||X||X|| Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem ZwTitel=Rahmen ||X|| X|| Rahmt Zwischentitel
|-
|rem ZwTitel=punktiert ||X|| X|| Punktiert "
|-
|rem ZwTitel=schattiert|| X|| X|| Schattiert "
|-
|rem Teilprotokolle=ja|| X||-|| Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt.
|-
|BeschlussReg=Regplan ||X ||-|| Beschlussregister nach Registerplan
|-
|rem Geschäft=auto|| X|| X|| kopiert beim Erstellen einer Titelzeile (Thema, Traktandum, Kleingeschäft) automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem Geschäft=Themaauto|| || X|| kopiert in ProMan beim Erstellen einer Themenzeile automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem UTGeschäft=auto ||X ||?|| kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem GeschäftVersion=Tabelle ||X|| X ||Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen
|-
|rem Einzelgeschäft=Datum|| X ||X|| Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!)
|-
|JahrOrdner=ja ||X ||X|| Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern
|-
|MitSicherung=ja|| X|| X|| Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert
|-
|PersRegister=unverändert ||X|| X|| Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert
|-
|rem MitRegisterplan=ja ||-|| X|| Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt
|-
|rem Registerplan=MitHierarchie ||X|| -|| Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt
|-
|rem TraktHierarchie=ja ||-|| X|| Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema
|-
|rem OberRegister=2FUK ||-|| X|| Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv
|-
|OberRegister=2FU ||-|| X ||Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen
|-
|MitRegisterplan=ja ||-|| X ||Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet
|-
|Fremdprotokolle=AIB/ARCA ||X|| - ||Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden
|-
|Beschluss=auto ||X|| X ||Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein
|-
|pdf=auto ||X|| X ||Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert
|-
|PendSpalten=1;3;5;4;3 ||X ||X ||Spaltenbreiten Pendenzübersicht
|-
|PendFont=10 ||X ||X|| Schriftgrösse Pendenzübersicht
|-
|rem Spalte4=1 ||X ||-|| Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|rem Spalte4=ja oder Ressort ||-|| X ||Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen ||X ||-|| legt Zusammensetzung der Boxen des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten
|-
|NameVariante1=Kurzprotokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
|-
|NameVariante2=Öffentliches Protokoll ||X ||-|| legt Namen der Variante1 fest
|-
|Variante1=Antrag;Beschluss ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel mit den entsprechenden Text-Boxen (hier: Antrag und Beschluss) übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=GanzerText ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer
|-
|Variante1=NurTitel ||X ||-|| Von jedem zu exportierenden Geschäft wird nur der Traktandentitel ohne Text, RegZeile und Traktnummer übernommen
|-
|Variante1=Kopie ||X ||-|| Die Variante1 ist eine 1:1-Kopie des Protokolls
|-
|Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss ||X ||-|| dito Variante 1
|-
|KurzProtTraSp=3 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante1 exportiert werden sollen. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert
|-
|}

=== [ELO] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|ELO=ja ||x|| - ||mit ELO
|-
|ID_Protordner=29 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Protokollordner
|-
|ID_ProtReferenz=5119 ||x|| - ||ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung
|-
|ID_Maske=17 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente)
|-
|ID_DossierMaske=35 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner)
|-
|ID_SitzungMaske=39 ||x|| - ||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner)
|-
|AuszuegeAuswahl=nein ||x|| - ||Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen
|-
|DossierTypProt=S - Serien-Dossier ||x|| - ||Dossiertyp für Protokollordner
|-
|DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung ||x|| - ||Dossiertyp für Sitzungsordner
|-
|DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier ||x|| - ||Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten)
|-
|TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion ||x|| - ||Traktandenarten, die zur Auswahl stehen
|-
|URL= ||x|| - ||URL zum ELO
|-
|Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO
|-
|User= ||x|| - ||ELO-User
|-
|PW= ||x|| - ||ELO-Passwort
|-
|}

=== [Pendenzen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem ImProtokoll=P|| X|| X ||Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P
|-
|rem Übersicht=Bemerkung|| X|| X|| In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt
|-
|rem Übersicht1=NachPendNr|| ? ||-|| Pendenzübersicht nach PendNr sortiert
|-
|Fremde=GR2,GR3 || X|| X|| Fremdgremien für Pendenzen
|-
|rem Archiv=nein|| X|| ?|| Ohne Pendenzarchiv
|-
|rem InSpalte=3,4|| X|| X|| Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen
|-
|}

=== [Pendenzlisten] ===
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3 ||X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlisten
|-
|rem Font=10 ||X ||X|| Schriftgrösse der Pendenzlisten
|-
|rem Stichwort=ja|| X ||X|| Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein|| X|| X ||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|rem Design=Pendliste|| X|| X ||Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|rem Design=Pendliste2|| X|| X ||Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|}

=== [Pendenzübersicht] ===

Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3|| X ||X|| Spaltenbreiten der Pendenzlübersicht
|-
|rem Font=10 ||X ||X ||Schriftgrösse der Pendenzübersicht
|-
|rem Stichworte=ja ||X|| X ||Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein|| X ||X ||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|}

=== [Einladung] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem TraktListe=kopieren|| ?|| X|| 1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll
|-
|rem VPKopie=ja ||?|| X|| Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart
|-
|MitRegZeilen=nein|| X ||-|| ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?"
|-
|MitRegZeilen=ja|| X|| X|| Mit / ohne Regzeile/Traktanden
|-
|RegZeile=erste|| X|| X|| Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte
|-
|RegZeilen=alle|| X|| X|| Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen
|-
|rem MitGeschNr=nein|| X|| X ||mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|MitKleinGesch=ja ||X ||-|| mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen)
|-
|MitKleinGesch=ja||-|| X|| Mit / ohne Kleinthemen
|-
|MitZwTitel=ja|| X|| X|| Mit / ohne Zwischentiteln
|-
|MitUTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Untertiteln
|-
|MitOTitel=ja ||X ||X ||Mit / ohne Obertiteln
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy ||X ||-|| Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej ||X||X|| (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem Rahmen=ja ||X ||X|| Erzeugt in der Einladung Rahmen
|-
|rem Putzen=nein ||X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!)
|-
|Abstand=4|| X ||X|| Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt.
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X|| X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung])
|-
|rem RegHöhe=1 ||X||-|| Höhe der Registerzeilen in cm
|-
|rem ZwTSpalten=14,5;2|| X|| X|| Breite Zwischentitelspalten
|-
|rem UT1Spalten=1,5;10;5 ||X|| X|| Breite Untertitel1spalten
|-
|rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9|| X|| X ||Breite Untertitel2spalten
|-
|rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8 ||X ||X|| Breite Untertitel3spalten|-
|}

=== [Protokollauszug] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|GeschNr=nein ||X ||X ||Mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|TraktNr=nein|| X|| X|| löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr.
|-
|TitelEinzug=nein ||X|| X ||schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks
|-
|rem RegZeilen=eine ||X ||-|| Alle / nur die unterste Registerzeile
|-
|rem RegZeilen=erste ||X ||-|| Alle / nur die erste Registerzeile
|-
|rem Version=Dok (AktMan)|| X ||-|| Öffnet statt "ProtAuszug.doc" "Protokollauszug.doc"
|-
|AlleSchliessen=ja ||X ||-|| Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen
|-
|}

=== [Traktandenliste] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Version=KRZ||-|| X ||Setzt die Seitennummern der Traktanden ein
|-
|RegZeilen=alle|| X ||-|| Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte
|-
|rem RegKopieren=ja ||X||-|| Registerzeilen kopieren
|-
|rem TraktKopieren=ja ||X||- || Traktandentitelzeilen kopieren
|-
|rem NurRegister=ja|| X|| X|| Lässt die Traktanden bzw. Themen weg
|-
|rem NurTraktanden=ja|| X ||X|| Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2 ||X ||-|| Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4 ||X|| X|| Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten=
|-
|TraSpaltex=SeitenNr ||X||X|| In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen
|-
|Kleingesch=ja||-|| X|| Lässt Kleinthemen weg
|-
|Kleingesch=ja|| X||-|| Mit / ohne Kleingeschäfte
|-
|ZwTitel=ja ||X|| X|| Mit / ohne Zwischentitel
|-
|UTitel1=ja ||X|| X|| Mit / ohne Untertitel 1
|-
|UTitel2=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 2
|-
|UTitel3=ja|| X|| X|| Mit / ohne Untertitel 3
|-
|MitGeschNr=nein|| X ||X|| (Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr
|-
|rem Zuständig=3,5|| X ||X ||Breite der Spate 3 (Platz für Ressort)
|-
|Zuständig=1,2;1,2;1,2;1,2;1,2|| X|| X ||Breiten (zus.) Spalten 3 – 7 (ausser bei den UT's!!)
|-
|rem Putzen=nein|| X|| X|| Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's)
|-
|Rem Gestaltung=ja|| X ||X|| Automatische Gestaltung (nicht verwenden)
|-
|rem NachFrage=ja||-|| X ||Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht.
|-
|rem Typ=alt|| X|| X ||Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden!
|-
|Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1
|-
|Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2
|-
|Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5|| X ||X|| Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3
|-
|}

=== [Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !! ProReg !!ProMan !! Bemerkungen
|-
|NeueSeite=ja|| X ||X|| Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite
|-
|rem NachRessort=ja ||X ||X|| Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein
|-
|}

Diverse Anleitungen Man, Reg

2014-10-24T15:35:22Z

77.56.143.24: /* Traktandennummern */

= Protokolldatum =

Einrichten eines neuen Protokolls
Das Protokolldatum wird beim Erstellen des neuen Protokolls automatisch in die Textmarken eingefügt, wobei diese als Textmarken erhalten bleiben:

[Datum] = Standarddatum, mit dem weiter gerechnet wird
Ungerade Nummern:
'''[Datum1]''', '''[Datum3]''', '''[Datum5]''' = Datum im Kurzformat
Gerade Nummern:
'''[Datum2]''', '''[Datum4]''', '''[Datum6]''' = Datum im Langformatformat

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] kann das Format der Daten eingestellt werden:
[Optionen]
Datum=welsch:
Standarddatum wie 3-05-2008 (Format "d-mm-yyyy")
Kurzdatum: gleich

Datum=numerisch:
Standarddatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")
Kurzdatum: gleich

Kein Eintrag (Standardfall):
Standarddatum wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")
Kurzdatum wie 03.05.2008 (Format "dd.mm.yyyy")

Das Langformat ist in allen Fällen wie 3. Mai 2008 (Format "d. mmmm yyyy")

Ändern des Datums im vorhandenen Protokoll
Wird unter Dienste / Nummerierung ein neues Protokolldatum eingegeben, und ist dies anders als in der Textmarke [Datum], so wird das neue Datum in alle Datumstextmarken eingesetzt, wobei die Formatangabe in der Ini-Datei eingehalten wird. Auch die Textmarke Wochentag wird aktualisiert.

= Pendenzen automatisch aus dem Protokoll übernehmen =
Man will das Protokoll mehr als Arbeitsinstrument nutzen. Dazu sollen bei den Geschäften Zuständige (Ressorts) mit Terminen eingetragen und diese dann automatisch in die Pendenzverwaltung übernommen werden.
Als Geschäfte für die Pendenzverwaltung können auch Untertitel verwendet werden
Die Traktandenzeilen bekommen fünf Spalten.

'''Beispiel:'''
Satzbreite=17
TraSpalten=1.2;11.3;0.4;2.2;1.9
RegSpalten=0;12.9;2.2;1.9

So passen Register- und Traktandenspalten optisch zusammen.
Die Traktandenspalten werden übrigens auch für Untertitel übernommen.
In die Spalten 4 und 5 können Ressort und Datum eingetragen werden, und zwar bei Traktanden und Untertiteln.
Ist Spalte4=ja, dann werden die Ressorts bei Traktanden nach tGeschäft in die DB eingetragen. Nach ihnen kann gesucht werden.
Ist ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Zuständigen aus Spalte 4 in die Traktandenliste übernommen.

Ist Spalte4="", dann werden wenn ausserdem [Traktandenliste] / Zuständig <> "" und ist dieser Eintrag höchsten 3 Stellen lang (ProMan), dann werden die Geschäftsnummern aus Spalte 3 in die Traktandenliste übernommen.

Mit dem Kommando "Pendenzen automatisch übernehmen" (Sub Automatik() im Modul Pend) werden die Geschäfte (Traktanden und Untertitel) als Pendenzen mit Typ "A" in die DB eingetragen. Dabei werden frühere Pendenzen Typ "A" zu diesem Protokoll vorher gelöscht, so dass der aktuelle Zustand bei der Übernahme in die DB kommt.

= Zeit und Ort ins Protokoll eintragen und in die Einladung übernehmen =

In der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] wird eingetragen
'''[Optionen] / ZeitOrt=ja'''

Dann erscheint ein erweitertes Fenster "Neues Protokoll", in dem man die Zeit als z.B. "20.15" und den Ort als Z.B. "Sitzungszimmer 204" eintragen kann.
Diese Werte werden beim Kommando Word starten zunächst in die Datenbank und dann in die in Protokoll.dot vorhandenen Textmarken "Zeit" und "Ort" eingetragen, wenn diese vorhanden sind. Wenn sie nicht vorhanden sind, gibt es keine Warnung. Es passiert einfach nichts.

Beim nächsten Aufruf "Neues Protokoll" erscheinen die früheren Eingaben von Zeit und Ort wieder als Voreinstellung, so dass nur etwas eingetragen werden muss, wenn es anders ist als beim vorigen Mal.
Wenn es in der Einladung die gleichen Textmarken gibt, dann werden die Werte aus dem Protokoll in diese übernommen.

=Gremien=

==Allgemein mit Automatik==

Im Programmordner werden beim Programmstart die Ini-Dateien nacheinander aufgerufen. Wenn der aktuelle Anwender die zu einem Gremium passende ProRegDaten.mdb öffnen kann, wird der Name des Gremiums in die Tabelle tGremien geschrieben. Die Tabelle enthält dann alle Gremien, auf die der Anwender zugreifen kann.

In der Kommandozeile wird mit dem Kommando "Gremien" das Formular fGremien aufgerufen. Dieses stellt die Gremiennamen aus der Tabelle tGremien dar. Ruft das Kommando "Gremien" das Formular fGremienmSort auf, so werden die Gremiennamen alphabetisch sortiert dargestellt.

Durch Klick auf einen Gremiumnamen wird dieses zum aktuellen Gremium, und es passiert folgendes:

1. Die Ini-Datei des Gremiums wird nach ProReg.ini bzw ProMan.ini kopiert. Damit enthält diese Ini-Datei alle Parameter des aktuellen Gremiums.

2. Es wird die Programmmaske des aktuellen Gremiums aufgerufen. Im Normalfall wird das Formular fGR aufgerufen, das sich dann selbst mit dem Namen des Gremiums aus der Ini-Datei ergänzt. Vom Normalfall wird abgewichen, wenn es ein komplettes Formular fGRi für das aktuelle Gremium i gibt. Dann wird dieses aufgerufen.

Statt einer individellen Programmmaske fGRi kann man verschiedene Kopien von fGR z.B. fGR10 und GR20 mit verschiedenen Logos usw. erstellen und diese dann in den Ini-Dateien den verschiedenen Gremien unter [Gremium] / Titelblatt=fGR10 oder fGR20 zuordnen.

==Spezialfall mehrere Gremiumaufrufe==

Einige grössere Schulinstallationen haben sehr viele Gremien, die man am besten in mehreren Gruppen darstellt und dort aufrufen kann. In diesem Fall funktioniert die automatische Sammlung der Gremiennamen in tGremien nicht. Es werden verschiedene Tabellen tGremienA, tGremienB, ... für die Gruppen eingerichtet und diese manuell mit den Namen der jeweiligen Gremien gefüllt.

Statt des Kommandos "Gremien" werden mehrere Kommandos wie "Primarschule" und "Sekundarschule" eingerichtet, die ihrerseits die Formulare fGremienA, fGremienB usw. aufrufen. Diese Formulare sind mit den Tabellen tGremienA und tGremienB verbunden. So zeigen die Kommandos jeweils die Gremien der aufgerufenen Gruppe.

Ganz schön wird die Sache, wenn im Formular fGremienxy unter Eigenschaften / Bezeichnung der Name der Gruppe eingetragen wird.

Vorgehen beim Einrichten:

1. Namen der Gremien in die Gruppentabellen tGremienA, tGremienB eintragen.

2. Bezeichnung der Gruppe unter Eigenschaften / Bezeichnung der Formulare fGremienA, fGremienB eintragen

3. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

4. Formular fGR anpassen.

Vorgehen beim Update:

Wenn zum ersten Mal, wie bei Einrichten. Sonst:

1. tGremienA, tGremienB sowie fGremienA und fGremienB und schliesslich fGR aus Vorversion kopieren.

2. Kommandos zum Aufruf der Formulare einrichten.

Der Ablauf beim Aufruf eines Gremiums ist wie oben beschrieben.

= Traktandennummern =

Normalerweise werden die Traktanden eines Protokolls von 1 beginnend fortlaufend nummeriert.
Will man die Nummerierung in allen Protokollen des Gremiums bei 0 oder einer anderen Zahl beginnen, so gibt man das in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] an:

[Optionen]
TraktStart=0 oder eine beliebige Zahl

Mit
TraktStart=fortlaufend

Stellt man die fortlaufende Nummerierung ein. Das bedeutet, dass die Traktanden in den Protokollen durchgehend nummeriert werden.
Wenn innerhalb eines Protokolls die erste Traktandenummer = 0 ist, dann wird sie aus der Datenbank mit der nächsten TraktNr (aus tAllgemein) ersetzt. Von dieser ausgehend werden dann die Traktanden das Protokolls fortlaufend nummeriert.

Will man die Nummerierung bei einer anderen Nummer beginnen lassen, korrigiert man entweder die Erste TraktNr direkt im Protokoll oder man gibt diese unter Dienst / Nächste Nummer als "Nächste Geschäftsnummer" ein. Im Falle TraktStart=fortlaufend erscheint die nächste TraktNr im Feld "Nächste Geschäftsnummer". Das ist vernünftig, weil Leute, die mit fortlaufender TraktNummerierung arbeiten, diese Geschäftsnummer nennen.

Dann sind Traktandennummern in der Vorlage alle 0, damit die Nummern fortlaufend aus der DB eingesetzt werden.

Mit
TraktNummern=fix

Werden die Traktandennummern im Protokoll nicht verändert.
Das kann bei ProMan nützlich sein, wenn man eine feste Liste von Traktanden hat, im Protkoll aber nicht immer alle aufführen will. Man löscht die nicht gewünschten, und die Nummern der verbleibenden werden nicht geändert.

= ProReg Registernummer in Spalte 1 und Registertitel in Spalte 2 =

In Nürensdorf wurde verlangt, dass die Registernummer vorn in Spalte 1 steht.
Das wird über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]
[Optionen] / RegNr=Sp1
erreicht.
Das klappt beim Protokoll und beim Protokollauszug.
Im Protokoll wird die Registernummerwegen der Übersichtlichkeit links in den Randbereich gesetzt:
[Optionen] / RegSpalten= -1.5;16;0.5
Die negative Breite wird als Einzug gewertet, sodass die Spalte 1 exakt nach links in den Rand steht.

Bei der Traktandenliste und bei der Einladung sind die Traktanden- und Registernummern nicht auseinander zu halten. Deshalb Hier Nur Traktanden wählen.

= Alte Einzelgeschäfte =
Bisher wurden Einzelgeschäfte, die in ein Protokoll eingefügt wurden, im Ordner "Pendenzen" gelassen und umbenannt mit einem X davor, also das Einzelgeschäft

"25.doc" wurde umbenannt in "X25.doc". Wollte man ein altes Einzelgeschäft noch einmal benutzen, musste man im Explorer den Ordner "Pendenzen" suchen und in ihm das Geschäft von Hand öffnen. Für ein erneutes Speichern musste dann noch die Pendenznummer "Pxy" in der Titelzeile gelöscht werden.

Jetzt werden eingefügte Einzelgeschäfte in den '''Ordner "AlteEinzelgeschäfte"''' verschoben. Sein Ablageort kann in der [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]] unter '''[Pfade] / AlteEinzelgeschäfte'''=" festgelegt werden. Gibt es keinen solchen Eintrag, dann wird der Ordner im Datenpfad angelegt,also

Wenn Daten='''"….\ProReg\Gemeinderat\"'''.
Dann wird der Ordner '''"….\ProReg\Gemeinderat\AlteEinzelgeschäfte\"''' angelegt

Im Programm können die alten Einzelgeschäft über "Pendenzen / Alte Einzelgeschäfte" aufgerufen werden. Sie erscheinen dann in einer Liste mit Protokollnummer und Traktandum. Hier können sie aufgerufen und neu benutzt oder gelöscht (auch mehrere auf einmal) werden.

= Höhe der Leerzeile vor Titelzeile =
Die Höhe der Leerzeile vor einer Register- , Traktanden- oder Themenzeile kann über die [[Ini-Datei Man,Reg | Ini-Datei]]

'''[Optionen] / Leerzeile=i (i = ganze Zahl, Höhe der Zeile in Punkt)'''
gesteuert werden.

Hierdurch kann insbesondere der Abstand zwischen den Titelzeilen verringert werden.

= Beschlussregister =
Es wurde eine allgemeine, gegenüber der Installation in Kreuzlingen vereinfachte Form des Beschlussregisters realisiert.

Im Protokoll wird irgendwo nach einem Traktandentitel (in ProMan Thementitel) mit dem Kommando
Extras / Beschluss (Ctrl-Alt-B) die Datei Beschluss.dot aus dem Ordner Vorlagen eingefügt:

'''Die Behörde beschliesst:'''

''Diese Tabelle enthält folgende Formate:''

# Zeile Format Beschluss
# Zeile Format Beschlusstext
# Zeile Format Schlagworte

Diese Formate sollten nicht verändert werden.
Der Text in der ersten Zeile kann beliebig geändert werden.

Für Anpassungen kann die Datei über Dienste / Vorlagen und Listen aufgerufen werden.

'''Anwendung:'''

In die zweite Zeile wird der Beschlusstext geschrieben.
In der dritten Zeile können Schlagwörter wie Budget, Geld, Planung etc (jeweils getrennt durch ", " – Komma und Leerzeichen). Diese Zeile kann leer bleiben oder ganz wegfallen.

Die Schlagwörter können im Prinzip "von Hand" eingetragen werden. Viel besser und sicherer ist, sie aus der Schlagwortliste zu übernehmen. Dazu wird die Schlagwortverwaltung über Kommando Extras / Schlagworte (Ctrl-Alt-S) aufgerufen.

Im Beschlussregister werden die Beschlüsse nach den Schlagwörtern sortiert zusammengestellt. Ein Eintrag enthält das Schlagwort (auch leer), Das Traktandum (den Titel), den Beschlusstext, sowie Protokollnummer, Traktandennummer und Seite.

Die Beschlüsse werden in der Tabelle tBeschluss und die Schlagwörter in tSchlagwort gespeichert:

'''tBeschluss'''
* BeschlussID (Auto)
* GeschID (Zahl)
* Beschluss1 (Text, 255)
* Beschluss2 (Text, 255)

'''tSchlagwort'''
* GeschID (Zahl)
* BeschlussID (Zahl)
* Schlagwort (Text, 255)

= Alternative Vorlagen =

Zum Standard-Umfang gehören u.a. die Vorlagen Protokoll.dot, Einzelgeschäft.dot, ProtAuszug.dot und Einladung.dot
Diese liegen im Ordner Vorlagen.

Will man alternative Vorlagen anbieten, so speichert man diese in den Ordnern
* VorlagenProtokoll
* VorlagenEinzelgeschäft
* VorlagenProtAuszug
* VorlagenEinladung

die selbst wieder im Ordner Vorlagen liegen.
Wenn in einem dieser alternativen Vorlagenordner eine oder mehrere vorhanden sind, werden diese aufgerufen und eine Vorlage im normalen Vorlageordner ignoriert.

Die Einladung ist kein Sonderfall.
Die einmal installierte, aber nirgens gebrauchte EinladungTyp2.dot, gibt es nicht mehr.

In der Ini-Datei gibt es dafür unter [Einladung] für Einladung.dot die Parameter:

*RegSpalten=
*TraSpalten=
*RegHöhe=
*TraHöhe=

Diese Parameter gelten für eine normale Einladung mit einzelnen Register- und Traktandenzeilen.

Eine Besonderheit ist die Einladung als Tabelle.
Wenn in der Vorlage eine Tabelle z.B. mit Überschriften liegt und die Textmarke "TextPos", bei der normalerweise die Register- und Traktandenzeilen eingetragen werden, innerhalb dieser Tabellenzeile liegt, dann wird diese Tabelle fortgesetzt und die Register- und Traktandenzeilen in die Spalten der Tabelle eingetragen.
Beispiel in der Demo-Version im Gemeinderat.

'''(Im ProMan gibt es nur die Traktandenparameter. Diese werden auch auf die Registerzeilen angewendet.)'''

= Protokollmanager mit Registerplan =

Der Registerplan wird in Protokollen benutzt, um die Geschäfte nach dem gleichen Prinzip zu ordnen wie Akten.

Obwohl der Registerplan vor allem zur Arbeit in isys-Protokollregister vorgesehen ist, gibt es Anwendungen, in denen die Struktur des Protokolls nur mit Traktanden und Themen erreicht werden kann, die aber auch einen Registerplan zur Ordnung ihrer Geschäfte einsetzen wollen.

In diesen Anwendungen werden die Traktanden und/oder Themen mit Signaturen (Registernummern) aus einem Registerplan versehen.

''' Einträge in der ini-Datei unter [Optionen]'''

Für die Arbeit im Protokoll:

'''GeschNummer''' und '''Spalte4''' keine Einträge - alle bestehenden mit "rem"

Für die Register:

'''MitRegisterplan=ja'''.

Im Protokoll wird die Schreibmarke auf eine Leerzeile unter einem Traktandum oder unter einem Thema gestellt und wie in isys-Protokollregister ein Suchwort für den Registerplan geschrieben. Mit dem Kommando '''Registerplan''' wird dieser aufgerufen und dort das gefundene Suchwort gezeigt. Wurde es nicht gefunden, steht der Registerplan am Anfang. Der Registerplan kann auch weiter durchsucht werden usw. Die gewünschte Registerzeile wird angeklickt und mit dem Kommando '''Übernehmen''' in das Protokoll übernommen. Im Unterschied zu isys-Protokollregister wird hier aber nur die Signatur übernommen und bei Traktanden in die 4. und bei Themen in die 3. Spalte eingetragen - ähnlich wie die Geschäftsnummern, die jetzt eben nicht benutzt werden.

In der Datenbank werden die Signaturen wie die Geschäftsnummern behandelt. Es kann so auch nach ihnen gesucht werden.

Durch den ini-Eintrag '''MitRegisterplan=ja''' werden andere Register erstellt.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Verzeichnis''' erhält man ein Register, in dem alle Traktanden und Themen in alphabetischer Reihenfolge ihren Signaturen zugeordnet werden.

Mit dem Kommando '''Jahres- bzw Zeitraum-Traktanden''' erhält man ein Register, in dem zu den Themen auch noch ihre Traktanden erscheinen.

Welches dieser Register geeigneter ist, kann die Anwendung entscheiden.

= Erste und letzte Seiten- und Geschäftsnummern im Protokoll =
Man kann in einem Protokoll z.B. vorn im Kopf einen Eintrag wie diesen machen:

Das Protokoll umfasst die Seiten 25 bis 38.

Es enthält die Geschäfte von Nr. 27 bis 35.

Wenn man folgende Textmarken einbaut, setzt das Programm beim Speichern die entsprechenden Zahlen ein:

* [ErstSNr] erste Seitennummer
* [LetztSNr] letzte Seitennummer

* [ErstGNr] erste Geschäftsnummer
* [LetztGNr] letzte Geschäftsnummer.

Die Existenz dieser Textmarken genügt für Ihre Aktualisierung beim Speichern. Es sind keine Ini-Einträge o.ä. nötig.

Achtung: Bei Textmarken ist Gross/Kleischreibung zu beachten!

=Zuständige im Protokoll=

Die Eingabe und Verwaltung zuständiger Personen im Protokoll ist z.Z. etwas undurchsichtig.

Hier zunächst eine Beschreibung für den Protokollmanager.

==Spaltenbreiten im Protokoll, in der Traktandenliste und in der Einladung==

HK 18.8.2011

Diese Breiten und die Behandlung der Spalteninhalte werden in der Ini-Datei gesteuert.

'''Im Protokoll'''

Unter [Optionen] werden die Breiten von maximal 6 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 6 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 6 Spalten)

'''In der Traktandenliste und in der Einladung'''

Unter [Traktandenliste] bzw.[Einladung] werden maximal 10 Spalten für Register- und Traktandenzeilen festgelegt:

RegSpalten=8.2;2;2;1.5 (maximal 10 Spalten)
TraSpalten=1.2;9;2;1.5;1 (maximal 10 Spalten)

Zusätzlich wird festgelegt, welche Spalteninhalte wohin kopiert werden sollen:

Allgemein: '''RegSpalteX=ProtSpY[R]/[Z]''' - ProtokollSpalte y nach Registerspalte x, optional Ablage R = rechtsbündig oder Z = zentriert

Beispiele:

'''RegSpalte3=ProtSp4''' - In der Registerzeile soll die Spalte 4 im Protokoll in die Spalte 3 in TraktListe oder Einladung kopiert werden.

'''TraSpalte4=ProtSp5Z''' - In der Traktandenzeile soll die Spalte 5 aus dem Protokoll in die Spalte 4 in TraktListe oder Einladung kopiert und dort zentriert werden.

'''Anmerkung'''

Die Spalten 1 und 2 werden automatisch kopiert (auch wenn zu ihnen keine Angaben gemacht werden).
Soll eine dieser Spalten leer bleiben, dann erreicht man das mit dem Eintrag z.B. TraSpalte1=0

==Zuständige in ProMan==

Man kann im Protokoll bei den Traktanden und Themen in der vierten bzw. dritten Spalte statt der Geschäftsnummer zuständige Personen mit Namen oder Kürzeln eintragen.

Dazu sollten folgende Ini-Einträge gemacht werden:

[Optionen] / GeschNummer=nein

[Optionen] / Spalte4=Ressort

Dann werden die Zuständigen in die Datenbank übernommen und erscheinen bei den Geschäften als Ressort. Nach ihnen kann unter "Geschäft suchen" gesucht werden.

[Traktandenliste] / MitGeschNr=nein

Die Zustzändigen kommen auch nicht in die Traktandenliste. Sonst ja.

[Einladung] / MitGeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in die Einladung. Sonst ja.

[Protokollauszug] / GeschNr=nein

Die Zuständigen kommen nicht in den Protokollauszug. Sonst ja.

= Protokoll-Pflege=

Die Datei '''ProtokollPflege.dot''' enthält zwei Routinen für ganz spezielle Dienste zum Umbenennen von Protokolldateien und zum Verschieben von Protokollen in Jahrgangs- oder Zeitraum-Ordner.

Das Programm wird in den Programm-Ordner kopiert und dort per Doppelklick gestartet.
Es fragt zunächst, ob Protokolle umbenannt werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein wird gefragt, ob Protokolle in Jahrordner verschoben werden sollen. Wenn ja: siehe unten. Wenn nein: "Dann eben nicht!"

==1. Protokolle umbenennen ==
Hin und wieder soll in einer Installation ein Gremium umbenannt werden. Dann nennt man es in der Ini-Datei um und gibt eventuell auch dem Gremium-Ordner einen neuen Namen. Will man auch die bestehenden Protokolldateien umbenennen, benutzt man diese Routine. Sie fragt die Nummer des Gremiums ab. Dann sieht sie in der Ini-Datei nach, wie das Gremium heisst und lässt dies bestätigen.

Dann sieht es in der Ini-datei nach, wie dort der Kurzname für das Gremium ist. Wenn dies noch der Name der vorhandenen Protokolle ist, bestätigt man dies. Stimmt der Kurzname in der Ini-Datei nicht (mehr) mit dem der Protokolle überein, gibt man den Kurznamen der Protokolle hier ein. Anschliessend nennt man den Kurznamen, in den die Protokolle umbenannt werden sollen. Und los geht's.

Am Ende kommt die Meldung: Die Protokolle des Gremiums heissen jetzt: "..."

Dann muss nur noch der Kurzname in der Ini-Datei angepasst werden.

==2. Protokolle verschieben==

Wenn die entsprechende Frage bejaht wird, werden die Protokolle aller Gremien, die Ini-Dateien im Programmordner haben, in passende Jahr- oder Zeitraum-Ordner verschoben.

Am Ende kommt die Meldung: "Behandelt wurden die Gremien GR1, ..."

Dann muss in allen Ini-Dateien die Zeile "JahrOrdner=ja" unter [Optionen] eingefügt werden.

= Word 2010 Sicherheitseinstellungen =

[[Datei:Speicherort Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Vertrauenswuerdig Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:AddiNs_Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:ActiveX_Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Makro Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Geschuetze Ansicht Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Statusleiste Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Zugriffsschutz Sicherheitscenter.jpg]]

[[Datei:Datenschutz Sicherheitscenter1.jpg]]

[[Datei:Dokumentpruefung Sicherheitscenter1.jpg]]

=Umstellen auf Access 2010 64 Bit=

In Access 2010 gibt es eine 32 und eine 64 Bit-Version. Die 64 Bit-Version kann grössere Speicherbereiche adressieren, was uns aber nicht weiter interessiert. Wir müssen lediglich eine Anweisungen einigen Stellen (ca. 6 Stück) in '''ProReg/ProMan.mdb''' syntaktisch anpassen:

Die Anweisungen "Declare Function ..." oder "Declare Sub ..." müssen geändert werden in:

"Declare '''Ptrsafe''' Function ..." und "Declare '''Ptrsafe''' Sub ..."

Die Stellen findet man mit "Debuggen", bis Access nicht mehr meckert.

'''In der Funktion DB_Start() den Aufruf der Funktion Call ExeUpdate auskommentieren''', siehe Horgen EK

Dumm daran ist nur, dass wir das so geänderte Programm nicht bei uns laufen lassen können, weil die Syntax in unseren Access-Versionen nicht zugelassen wird. Wir können dann auch keine mde-Datei erstellen.

Es muss also draussen per Fernwartung gemacht werden. Nach der Korrektur kann man dann dort eine mde-Datei erstellen, und alles ist gut.

Übrigens: In Access 2010 werden mde-Dateien anders erstellt. Nämlich unter "Datei / Speichern & Veröffentlichen / MDE-Datei erstellen"

Auch in '''ProReg/ProMan.dot''' ist eine Anpassung nötig:

Unter "Extras / Verweise" wird der Eintrag "DAO 3.6 Object Library" weggeklickt und stattdessen "Microsoft Office 14.0 Access Database System Object" aufgerufen.

=Folgeprotokoll=
HK 12.11.2013

Das Folgeprotokoll wurde zunächst speziell für Stuttgart entwickelt und passt sich in die spezielle Protokollstruktur dort an. Mit dem Aufruf Protokoll / Folgeprotokoll wird ein neues Protokoll mit neuer Nummer und neuem Datum eröffnet - jedoch nicht auf Grund der Protokollvorlage. Stattdessen wird das vorangegangene Protokoll einkopiert und darin die Traktanden (Themen) und Text grau eingefärbt. Die Registerzeilen bleiben schwarz.
Das Stuttgarter Folgeprotokoll kommt bei [PR_Optionen]/KundenSpezial=wp, sonst die allgemeine Form.

=Datenabgleich zwischen lokaler und Netzversion=
HK 25.7.2014

Der Programmordner isys\isys-Protokollregister / Protokollmanager) wird lokal eingerichtet.

Der Ordner ProReg/ProMan mit seinen Unterordnern für die verschiedenen Gremien wird normal im Netz eingerichtet.
Die Datenbanken ProRegDaten.mdb werden mit Datenbankdiensten replizierbar gemacht.

Dann wird der gesamte Ordner ProReg/ProMan (ohne den Programmordner) auf ein lokales Laufwerk kopiert.

Im lokalen Programmordner werden Ini-Dateien erstellt:
L-GRi.ini sind die lokalen Dateien. Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum lokalen ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den Ordnern auf dem Netz.
N-GRi.ini sind die Netzwerkdateien.Sie enthalten unter [Pfade] die Pfade zum Netzwerk-ProReg/ProMan und unter [Abgleich] die Pfade zu den lokalen Ordnern.

Beim Programmstart werden, wenn das Netz verfügbar ist, die N-GRi.ini auf die GRi.ini kopiert. Wenn keine Verbindung zum Netz besteht werden die L-GRi.ini auf die GRi.ini kopiert. Das Programm arbeitet danach ganz normal mit den Pfaden in den GRi.ini.

Wenn das Netz verfügbar ist, wird vor dem eigentlichen Programmstart ein Abgleich zwischen lokalen und Netzdaten gemacht. Dabei werden die Datenbanken von ACCESS abgeglichen, die Protokolle und Vorlagen werden per Programm einzeln verglichen und die jeweils jüngere Datei auf die andere kopiert.

Dasselbe geschieht noch einmal, wenn das Programm am Netz beendet wird.

Wird das Programm ohne Zugriff zum Netz gestartet (man kann das zum Test simulieren, indem man den Netzordner ProReg/ProMan umbenennt), dann wird direkt mit den lokalen Ordnern gearbeitet.

Der Abgleich der einzelnen Protokolle dauert mit zunehmender Protokollzahl sehr lange (einige bis viele Minuten!).

Bein '''neuen Abgleichverfahren''' werden nur noch die Protokolle abgeglichen, die seit dem letzten Abgleich verändert wurden.
Dazu werden die Protokolle beim Speichern in die Tabelle '''tProtokolle4Abgleich''' der jeweiligen ProRegDaten.mdb eingetragen.
Beim Abgleich werden dann nur die Protokolle in diesen Tabellen verglichen und die Tabellen anschliessend gelöscht.
Verglichen mit dem alten Verfahren ist das neue sehr schnell.

Es hat aber auch einen Nachteil: Es werden nur die Protokolle abgeglichen, die vom Programm neu gespeichert wurden. Korrekturen direkt mit Word fallen unter den Tisch.

Einrichten des neuen Verfahrens:

1. Tabelle "tProtokolle4Abgleich" mit nur einem Feld "Dateiname, Text(255)" in allen ProRegDaten.mdb einrichten.
(Diese Tabelle muss nicht replizierbar sein, d.h. sie kann unabhängig voneinander in die lokale und die Netzversion einkopiert werden.

2. In allen Ini-Dateien unter [PR_Optionen] Datenabgleich=ja eintragen.

3. Aktuelle Lieferversion einsetzen.