Bearbeiten von „Ini-Datei Man,Reg“

=== [Gremium] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Name                                          !! ProReg                               !! ProMan !! Bemerkungen
|-
| Name=Gemeinderat    ||X        || X     || Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb
|-
| Kurz=GR__               || X ||  X   || Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108  
|-
|DBTest=ja ||  X ||  X   || Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen
|-
|Titelblatt=fGR ||  X ||  X   || Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird
|-
|}

=== [Pfade] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad  	!!ProReg	!!ProMan
|-
|Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot	|| X	|| X
|-
|Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc	||X	||X
|-
|Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc	||X	||X
|- 
|Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc	|| X	|| X
|-
|Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc		|| X  || -
|- 
|Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc	|| X	|| X
|-
|Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\	|| X	|| X
|-
|Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\	|| X ||	X
|-
|Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\	|| X ||	X
|-
|Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\	|| X	|| X
|-
|Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\	|| X ||	X
|-
|Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\	|| X ||	X
|-
|Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\	|| X ||	X
|-
|Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister)|| X	|| -
|-
|pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\   || X || X
|-
|Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc || X	|| X
|-
|}

=== [ProDok] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad  	!!ProReg	!!ProMan
|-
|ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe|| X	|| -
|-
|Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\	||X	||-
|-
|}

=== [Abgleich] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Pfad !!	ProReg	!!ProMan
|-
|Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\	|| X	|| X
|-
|Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\	|| X	|| X
|-
|Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\	|| X	|| X
|-
|}

=== [PR_Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Eintrag !!	ProReg	!!ProMan  !! Bemerkungen
|-
|Variante=ProReg / ProMan	|| X	|| X ||Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!)
|-
|MitText=ja	|| X	|| X ||Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden.
|-
|Pendenzen=nein	|| X	|| X ||Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein
|-
|rem Pendenz=Aufgabe|| X	|| X ||Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe
|-
|rem Traktandum=TOP	|| X	|| X ||Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP
|-
|rem Projekte=ja	|| X	|| X ||Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte
|-
|rem Folgeprotokoll=ja	|| X	|| X ||Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden
|-
|rem Protokollfreigabe	|| X	|| X ||Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert
|-
|Registerplan=ja	|| 	|| X ||Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans. 
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet.
|-
|rem Oberregister=ja	|| X	|| X ||Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt
|-
|Sitzungsplan=mdb	|| X	||  ||Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb
|-
|rem Präsidialverfügung=ja	|| X	|| X ||
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|rem Vorprotokoll=ja	|| X	|| X ||Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll.
|-
|rem ProDok=ja	|| X	|| X ||
|-
|rem ELO=ja	|| X	|| X ||
|-
|rem KundenSpezial=wp	|| X	|| X ||Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart
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|rem KundenSpezial=Implenia	|| X	|| X ||Variante für Implenia Chur
|-
|rem KundenSpezial=ETH	|| X	|| X ||Variante für ETH Zürich
|-
|rem ProtName=MitDatum	|| X	|| X ||Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x)
|-
|rem Datenabgleich=ja	|| X	|| X ||Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell!
|-
|}

=== [Optionen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem StartModus	||X	||X	||2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung
|-
|rem Jahrgang=doppel	||X	||X	||27/05-06
|-
|rem Jahrgang=doppel-lang||	X||	X	||027/05-06
|-
|rem Jahrgang=lang	||X	||X||	027/05
|-
|rem Jahrgang=ohne||X	||X||	27
|-
|ZeitOrt=ja	||X	||X||Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe
|-
|rem RegNummern=nein	||- ||	X	||ohne Signatur. d.h ohne Registernummern 
|-
|rem RegNummern=TraktNummern	||- ||	X	||Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert
|-
|RegNrRegSp=i	||- ||	X	||Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus)
|-
|RegZuordnung=einfach||	X ||- ||		Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet
|-
|rem Datum=numerisch||	X||	X	||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007)
|-
|rem Datum=welsch	||X||	X||	31-12-2007
|-
|GeschNummer=fortlaufend||	X||	X	||remen falls unten GeschNr=nein
|-
|rem GeschNummer=nein	||X||	X||	falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend
|-
|rem TraktStart=0||	X||	X	||Beginn der automatischen Traktandennummerierung
|-
|TraktStart=fortlaufend	||X	||X||	Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle
|-
|rem Berichte=GNr||	X	||X	||Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr
|-
|Satzbreite=16,5||	X	||X||	Blattbreite minus Ränder
|-
|rem Zoom=150	||X||	X||	zoomt die Dokumente
|-
|rem RegNr=Sp1	||X||	||	Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy	||X	||X||	Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem AbSpalte3=schattiert	||X	||X||	Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau
|-
|rem AbRegSpalte4=schattiert	||-	||X||	Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau
|-
|rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1	||X	||X	||Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5	||X||X	||Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten
|-
|rem RegEinzug=1.3||X||		X||	Einzug links der Registerzeilen
|-
|rem TraSpEinzug=1,3||X||		X||	Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!)
|-
|rem TraSpEinzug=1,3	||X||-||		Zieht Traktanden und Untertitel ein
|-
|rem Leerzeile=4||	X||	X||	Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.)
|-
|rem TextTraSpi=OK	||X||X||		(i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein
|-
|rem TextRegSpi=OK	|| ||X||		(i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei	||X||X||		(i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej	||X||X||		(i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem PendNrTraSp=4	||X||X||		(i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem RessortSpalte=i	||X||X||		Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert
|-
|rem UTitel1=1.3;0	||X	||X||	Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel2=1.3;0	||X||	X	||Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem UTitel3=1.3;0||	X	||X||	Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten
|-
|rem RegTitel=Rahmen	||X	||X||	Rahmt Registerzeile
|-
|rem RegTitel=punktiert||	X||X||		Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert	||X||X||		Schattiert "
|-
|rem RegTitel=Linieoben||X||X||		Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem RegTitel=Rahmen||-||		X||	Rahmt Traktandenzeilen
|-
|rem RegTitel=punktiert	||-||	X	||Punktiert "
|-
|rem RegTitel=schattiert||-||		X||	Schattiert "
|-
|rem RegTitel=schattiertmitRahmen||-||		X||	Schattiert " und rahmt sie ein
|-
|rem Titel=Rahmen||	X||-||		Rahmt Traktandenzeile
|-
|rem Titel=punktiert	||X||-||	Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert	||X||-||		Schattiert "
|-
|rem Titel=schattiertmitRahmen	||X||-||		Schattiert " und rahmt ein
|-
|rem Titel=Rahmen	||-||	X||	Rahmt Themen, Ober- und Untertitel
|-
|rem Titel=punktiert||-||		X||	Punktiert "
|-
|rem Titel=schattiert||-||		X||	Schattiert "
|-
|rem Titel=Linieoben||X||X||		Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen
|-
|rem ZwTitel=Rahmen	||X||	X||	Rahmt Zwischentitel
|-
|rem ZwTitel=punktiert	||X||	X||	Punktiert "
|-
|rem ZwTitel=schattiert||	X||	X||	Schattiert "
|-
|rem Teilprotokolle=ja||	X||-||		Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt.
|-
|BeschlussReg=Regplan	||X	||-||	Beschlussregister nach Registerplan
|-
|rem Geschäft=auto||	X||	X||	kopiert beim erstellen einer Titelzeile (Thema- oder 	Traktandum) automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem UTGeschäft=auto	||X	||?||	kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein.
|-
|rem GeschäftVersion=Tabelle	||X||	X	||Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen
|-
|rem Einzelgeschäft=Datum||	X	||X||	Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!)
|-
|JahrOrdner=ja	||X	||X||	Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern
|-
|MitSicherung=ja||	X||	X||	Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert
|-
|PersRegister=unverändert	||X||	X||	Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert
|-
|rem MitRegisterplan=ja	||-||	X||	Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt
|-
|rem Registerplan=MitHierarchie	||X||	-||	Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt
|-
|rem TraktHierarchie=ja	||-||	X||	Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema
|-
|rem OberRegister=2FUK	||-||	X||	Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv
|-
|OberRegister=2FU	||-||	X	||Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen
|-
|MitRegisterplan=ja    ||-||    X    ||Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet
|-
|Fremdprotokolle=AIB/ARCA    ||X||    -    ||Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden
|-
|Beschluss=auto    ||X||    X  ||Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein
|-
|pdf=auto    ||X||    X  ||Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert
|-
|PendSpalten=1;3;5;4;3	||X	||X	||Spaltenbreiten Pendenzübersicht
|-
|PendFont=10	||X	||X||	Schriftgrösse Pendenzübersicht
|-
|rem Spalte4=1	||X	||-||	Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert     -    Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|rem Spalte4=ja oder Ressort	||-||	X	||Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert     -    Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte!
|-
|GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen ||X	||-||	legt Zusammensetzung des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten
|-
|NameVariante1=Kurzprotokoll ||X	||-||	legt Namen der Variante1 fest
|-
|NameVariante2=Öffentliches Protokoll	||X	||-||	legt Namen der Variante1 fest
|-
|Variante1=Antrag;Beschluss	||X	||-||	legt Zusammensetzung der Variante1 fest
|-
|Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss	||X	||-||	legt Zusammensetzung der Variante2 fest
|-
|}

=== [ELO] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen
|-
|ELO=ja 	||x||	-	||mit ELO 
|-
|ID_Protordner=29	||x||	-	||ELOID des Oberordners für die Protokollordner
|-
|ID_ProtReferenz=5119	||x||	-	||ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung
|-
|ID_Maske=17 ||x||	-	||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente)
|-
|ID_DossierMaske=35 ||x||	-	||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner)
|-
|ID_SitzungMaske=39 ||x||	-	||ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner)
|-
|AuszuegeAuswahl=nein ||x||	-	||Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen
|-
|DossierTypProt=S - Serien-Dossier ||x||	-	||Dossiertyp für Protokollordner
|-
|DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung ||x||	-	||Dossiertyp für Sitzungsordner
|-
|DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier ||x||	-	||Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten)
|-
|TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion ||x||	-	||Traktandenarten, die zur Auswahl stehen
|-
|URL=	||x||	-	||URL zum ELO 
|-
|Archiv=	||x||	-	||Archivname vom ELO 
|-
|User=	||x||	-	||ELO-User
|-
|PW=	||x||	-	||ELO-Passwort
|-
|}

=== [Pendenzen] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen

|-
|rem ImProtokoll=P||	X||	X	||Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P
|-
|rem Übersicht=Bemerkung||	X||	X||	In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt
|-
|rem Übersicht1=NachPendNr||	?	||-||	Pendenzübersicht nach PendNr sortiert
|-
|Fremde=GR2,GR3	||	X||	X||		Fremdgremien für Pendenzen
|-
|rem Archiv=nein||	X||	?||	Ohne Pendenzarchiv
|-
|rem InSpalte=3,4||	X||	X||	Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen
|-
|}

=== [Pendenzlisten] ===
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3	||X	||X||	Spaltenbreiten der Pendenzlisten
|-
|rem Font=10	||X	||X||	Schriftgrösse der Pendenzlisten
|-
|rem Stichwort=ja||	X	||X||	Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein||	X||	X	||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|rem Design=Pendliste||	X||	X	||Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|rem Design=Pendliste2||	X||	X	||Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen
|-
|}

=== [Pendenzübersicht] ===

Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem Spalten=1;3;6;4;3||	X	||X||	Spaltenbreiten der Pendenzlübersicht
|-
|rem Font=10	||X	||X	||Schriftgrösse der Pendenzübersicht
|-
|rem Stichworte=ja	||X||	X	||Auszeichnungen werden angezeigt
|-
|rem Bemerkung=nein||	X	||X	||Bemerkung wird nicht angezeigt
|-
|}

=== [Einladung] ===


{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen
|-
|rem TraktListe=kopieren||	?||	X||	1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll
|-
|rem VPKopie=ja	||?||	X||	Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart
|-
|MitRegZeilen=nein||	X	||-||	ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?"
|-
|MitRegZeilen=ja||	X||	X||	Mit / ohne Regzeile/Traktanden
|-
|RegZeile=erste||	X||	X||	Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte
|-
|RegZeilen=alle||	X||	X||	Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen
|-
|rem MitGeschNr=nein||	X||	X	||mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|MitKleinGesch=ja	||X	||-||	mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen)
|-
|MitKleinGesch=ja||-||		X||	Mit / ohne Kleinthemen
|-
|MitZwTitel=ja||	X||	X||	Mit / ohne Zwischentiteln
|-
|MitUTitel=ja	||X	||X	||Mit / ohne Untertiteln
|-
|MitOTitel=ja	||X	||X	||Mit / ohne Obertiteln
|-
|rem AbSpalte3=Format-xy	||X	||-||	Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt
|-
|rem FormatTraSpi=Vorlagei	||X||X||		(i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei
|-
|rem FormatRegSpi=Vorlagej	||X||X||		(i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej
|-
|rem Rahmen=ja	||X	||X||	Erzeugt in der Einladung Rahmen
|-
|rem Putzen=nein	||X||	X||	Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!)
|-
|Abstand=4||	X	||X||	Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt.
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2	||X	||-||	Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X||	X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten=
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4	||X||	X||	Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten 
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z]||X||	X||Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung])
|-
|rem RegHöhe=1    ||X||-||        Höhe der Registerzeilen in cm
|-
|rem ZwTSpalten=14,5;2||	X||	X||	Breite Zwischentitelspalten
|-
|rem UT1Spalten=1,5;10;5	||X||	X||	Breite Untertitel1spalten
|-
|rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9||	X||	X	||Breite Untertitel2spalten
|-
|rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8	||X	||X||	Breite Untertitel3spalten|-
|}

=== [Protokollauszug] ===
	

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen	
|-
|GeschNr=nein	||X	||X	||Mit / ohne Geschäftsnummer
|-
|TraktNr=nein||	X||	X||	löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr.
|-
|TitelEinzug=nein	||X||	X	||schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks
|-
|rem RegZeilen=eine	||X	||-||	Alle / nur die unterste Registerzeile
|-
|rem RegZeilen=erste	||X	||-||	Alle / nur die erste Registerzeile
|-
|rem Version=Dok  (AktMan)||	X	||-||	Öffnet statt "ProtAuszug.doc" "Protokollauszug.doc"
|-
|AlleSchliessen=ja	||X	||-||	Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen
|-
|}

=== [Traktandenliste] ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"
! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen		
|-
|rem Version=KRZ||-||		X	||Setzt die Seitennummern der Traktanden ein
|-
|RegZeilen=alle||	X	||-||	Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte
|-
|rem RegKopieren=ja	||X||-||		Registerzeilen kopieren
|-
|rem TraktKopieren=ja	||X||-	||	Traktandentitelzeilen kopieren
|-
|rem NurRegister=ja||	X||	X||	Lässt die Traktanden bzw. Themen weg
|-
|rem NurTraktanden=ja||	X	||X||	Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg
|-
|RegSpalten=10;2,5;1;1;2	||X	||-||	Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten
|-
|RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten= 
|-
|TraSpalten=1,2;11,3;4	||X||	X||	Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten 
|-
|TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z]||X||X||Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten= 
|-
|TraSpaltex=SeitenNr ||X||X||   In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen 
|-
|Kleingesch=ja||-||		X||	Lässt Kleinthemen weg
|-
|Kleingesch=ja||	X||-||		Mit / ohne Kleingeschäfte
|-
|ZwTitel=ja	||X||	X||	Mit / ohne Zwischentitel
|-
|UTitel1=ja	||X||	X||	Mit / ohne Untertitel 1
|-
|UTitel2=ja||	X||	X||	Mit / ohne Untertitel 2
|-
|UTitel3=ja||	X||	X||	Mit / ohne Untertitel 3
|-
|MitGeschNr=nein||	X	||X||	(Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr
|-
|rem Zuständig=3,5||	X	||X	||Breite der Spate 3 (Platz für Ressort)
|-
|Zuständig=1,2;1,2;1,2;1,2;1,2||	X||	X	||Breiten (zus.) Spalten 3 – 7 (ausser bei den UT's!!)
|-
|rem Putzen=nein||	X||	X||	Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's)
|-
|Rem Gestaltung=ja||	X	||X||	Automatische Gestaltung (nicht verwenden)
|-
|rem NachFrage=ja||-||		X	||Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht.
|-
|rem Typ=alt|| X||		X	||Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden!
|-
|Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5||	X	||X||	Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1
|-
|Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5||	X	||X||	Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2
|-
|Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5||	X	||X||	Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3
|-
|}

=== [Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte ===

{| border="1" cellpadding="5" cellspacing="0"

! Einträge !!	ProReg	!!ProMan !! Bemerkungen		
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|NeueSeite=ja||	X	||X||	Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite
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|rem NachRessort=ja	||X	||X||	Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein
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|}