Ini-Datei Man,Reg: Unterschied zwischen den Versionen
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|RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet | |RegZuordnung=einfach|| X ||- || Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet | ||
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| − | |rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007) | + | |rem Datum=numerisch|| X|| X ||31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007) auch 02.12.2024 (statt 2. Dezember 2024) |
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|rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007 | |rem Datum=welsch ||X|| X|| 31-12-2007 | ||
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|Beschlussliste=Word ||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListe.doc(x) | |Beschlussliste=Word ||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListe.doc(x) | ||
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| + | |rem Beschlüsse=Pendenzen ||X ||X|| Als Tabellen erfasste Geschäfte werden als Beschlüsse gesammelt und ggf. als Offene Pendenzen zusammengestellt (Buchs BZB) | ||
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|BeschListe=MitTraktNr||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListeTraktNr.doc(x). Enhält statt der SeitenNr die TraktNr. | |BeschListe=MitTraktNr||X ||X|| Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListeTraktNr.doc(x). Enhält statt der SeitenNr die TraktNr. | ||
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|OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert | |OeffProtTraSp=4 ||X ||-|| Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert | ||
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|Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO | |Archiv= ||x|| - ||Archivname vom ELO | ||
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| + | |Encoding=UTF8 ||x|| - ||Falls nicht das Standard-Encoding genommen werden soll | ||
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|User= ||x|| - ||ELO-User | |User= ||x|| - ||ELO-User | ||
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|OLEDBVersion=12.0 ||x|| - ||Microsoft Access Database Engine, Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0, 2007=12.0 | |OLEDBVersion=12.0 ||x|| - ||Microsoft Access Database Engine, Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0, 2007=12.0 | ||
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| + | |DossierOhneRegNr=ja ||x|| - ||Die Dossier-Zeile (zweite Zeile) der Registerzeile soll unsichtbar (weiss) sein. | ||
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| + | |AutoUploadProtVarianten=nein ||x|| - ||Verhindert dass die Protokollvarianten automatisch nach ELO upgeloaded werden (default=ja) | ||
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|RessortFenster=nein || X|| X|| Beim Speichern eines Einzelgeschäfts kann das Ressort-Fenster mit RessortFenster=nein unterdrückt werden. Vor allem mit ELO sehr viel angenehmer (die zwar mit Einzelgeschäften, nicht aber mit Pendenzen arbeiten) | |RessortFenster=nein || X|| X|| Beim Speichern eines Einzelgeschäfts kann das Ressort-Fenster mit RessortFenster=nein unterdrückt werden. Vor allem mit ELO sehr viel angenehmer (die zwar mit Einzelgeschäften, nicht aber mit Pendenzen arbeiten) | ||
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| + | |rem PendenzForm=ALT || X|| X|| Die Formulare "Pendenzen" und "Aktuelle Pendenzen" enthalten wieder das Feld Stichworte | ||
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|rem ProtKopie=ja ||X ||X|| Das gesamte Protokoll ab Textmarke "ProtStart" oder "TraktStart" wird in die Vorlage ProtKopie.dotx kopiert | |rem ProtKopie=ja ||X ||X|| Das gesamte Protokoll ab Textmarke "ProtStart" oder "TraktStart" wird in die Vorlage ProtKopie.dotx kopiert | ||
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| + | |rem Bremse=ja ||X ||X|| Wenn beim Protokollauszug nur die Titel ohne das eigentliche Geschäft erscheinen, erscheint die Frage "Weiter?", die mit ja zu beantworten ist | ||
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Aktuelle Version vom 28. Mai 2025, 09:42 Uhr
Inhaltsverzeichnis
[Gremium][Bearbeiten]
| Name | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Name=Gemeinderat | X | X | Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb> Eintrag in tAllgemein der ProRegDaten.mdb |
| Kurz=GR__ | X | X | Name der Prot.docs z.B. GR__0108> Name der Prot.docs z.B. GR__0108 |
| Projekt=Neues Schulhaus | X | X | Name des Projekts, dem das Gremium Name als Kommission zugeordnet wird. Wird nicht weiter verwaltet. Erscheint lediglich auf den speziellen Pendenz-, Vergabe- und Beschlusslisten für das aktuelle Projekt, das in der aktuellen Ini-Datei steht. |
| ProjektKurz=Schule | X | X | Kurzname des Projekts. Erscheint nur beim Aufruf der Kommissionen |
| DBTest=ja | X | X | Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen> Überprüft, ob Name und Eintrag in tAllgemein übereinstimmen |
| Titelblatt=fGR | X | X | Name des Formulars, aus dem das Titelblatt für dies Gremium erstellt wird |
[Pfade][Bearbeiten]
| Pfad | ProReg | ProMan |
|---|---|---|
| Dokumentvorlage=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\Protokoll.dot | X | X |
| Register=D:\Daten\ProReg\Registerplan.doc | X | X |
| Register=intern (Registerplan in der ProRegDaten.mdb) | X | X |
| Suchwörter=D:\Daten\ProReg\Suchwörter.doc | X | X |
| Traktanden=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Traktanden.doc | X | X |
| Themen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Themen.doc | X | - |
| Obertitel=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Obertitel.doc | X | X |
| Protokolle=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ | X | X |
| Einladungen=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Einladungen\ | X | X |
| Auszuege=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Auszuege\ | X | X |
| Extrakte=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Extrakte\ | X | X |
| Pendenzen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Pendenzen\ | X | X |
| Vorlagen=D:\ProMan\Verwaltungsrat\Vorlagen\ | X | X |
| Daten=D:\ProMan\Verwaltungsrat\ | X | X |
| Schlagwörter=D:\Daten\ProReg\Schlagwörter.doc (Schlagwortregister) | X | - |
| pdf=D:\ProMan\Verwaltungsrat\pdf\ | X | X |
| Sitzungsplan=D:\Daten\ProReg\Gemeinderat\Sitzungsplan.doc | X | X |
[ProDok][Bearbeiten]
| Pfad | ProReg | ProMan |
|---|---|---|
| ProDok=C:\isys\isys-ProDOK\isys.exe | X | - |
| Aktenablage=C:\isysProDOKTest\ProDOK\Marketing\Aktenablage\ | X | - |
[Abgleich][Bearbeiten]
| Pfad | ProReg | ProMan |
|---|---|---|
| Protokolle=P:\ProReg\Gemeinderat\Protokolle\ | X | X |
| Vorlagen=P:\ProReg\Gemeinderat\Vorlagen\ | X | X |
| Daten=P:\ProReg\Gemeinderat\ | X | X |
[PR_Optionen][Bearbeiten]
| Eintrag | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| Variante=ProReg / ProMan | X | X | Programmvariante - wenn nicht spezifiziert, gilt ProReg (aber Vorsicht!) |
| MitText=ja | X | X | Die Traktanden- und Thementexte werden in der DB gespeichert. Dann kann in der normalen Suchmaske der Text viel schneller als mit der Volltextsuche durchsucht werden. |
| Pendenzen=nein | X | X | Wenn nicht spezifiziert, gilt Pendenzen=nein |
| rem Pendenz=Aufgabe | X | X | Deutsche Version. Statt Pendenz steht überall Aufgabe |
| rem Traktandum=TOP | X | X | Deutsche Version. Statt Traktandum steht überall TOP |
| rem Projekte=ja | X | X | Statt Gremium erscheint Projekt, und es gibt eine Auswahlmaske für die Projekte |
| rem Folgeprotokoll=ja | X | X | Statt neues Protokoll kann auch Folgeprotokoll aufgerufen werden |
| rem Protokollfreigabe | X | X | Die in der ProtVorlage enthaltene Textmarke [Entwurf] wird gelöscht, und das Protokoll als doc(x) und pdf gespeichert |
| Registerplan=ja | X | Initialisiert bei ProMan den Einsatz des Registerplans.
Dann werden beim Speichern in den unter RegNrRegSp und RegNrTraSpa angegeben Spalten RegNrn erwartet. | |
| rem Oberregister=ja | X | X | Spezielles Oberregister, bisher bei Montessori in Nürnberg eingesetzt |
| Sitzungsplan=mdb | X | Der Sitzungsplan steht in tSitzungsplan der ProRegDaten.mdb | |
| rem Präsidialverfügung=ja | X | X | |
| rem Weisung=ja | X | X | Kdo "Protokoll-Dienste / Weisung" wird sichtbar und erzeugt aus dem Protokoll die Weisung - in Fischingen S in Betrieb |
| rem Vorprotokoll=ja | X | X | Spezielles Vorprotokoll, bei dem von Einzelgeschäften nur die Titelzeilen erscheinen. Diese werden über "Einzelgeschäfte erweitern" komplettiert. dann ist es ein normales Protokoll. |
| rem ProDok=ja | X | X | |
| rem ELO=ja | X | X | |
| rem wp=ja | X | X | Variante für wpm-Projektmanagement Stuttgart |
| rem KundenSpezial=Implenia | X | X | Variante für Implenia Chur |
| rem KundenSpezial=ETH | X | X | Variante für ETH Zürich |
| rem ProtName=MitDatum | X | X | Der Dateiname der Protokolle wird durch das Sitzungsdatum ergänzt. Beispiel: GR__1214_08.07.2014.doc(x) |
| rem Datenabgleich=ja | X | X | Für den Abgleich zwischen lokalen und Netzwerk-Daten werden die Namen der Protokolle beim Speichern in die Tabelle tProtokolle4Abgleich der Datenbank ProRegDaten.mdb eingetragen. Beim Abgleich werden dann nur diese Dateien abgeglichen. Das geht sehr schnell! |
| rem Kommissionen=ja | X | X | Die Gremien werden in ihren Ini-Dateien als Kommissionen einem Projekt zugeordnet |
| rem BeschlussKopien=ja | X | X | Die Beschlüsse werden aus den Protokollen kopiert, damit deren Gestaltung übernommen wird. |
[Optionen][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem StartModus | X | X | 2 (Voreinstellung) oder 1 (wenn 2 nicht geht) oder 3 (letzter Versuch mit ProReg/ManDokneu.doc) für neues Protokoll, Präsidialverfügung, Einzelgeschäft, Pendenzlisten und Geschäftssammlung |
| rem Jahrgang=doppel | X | X | 27/05-06 |
| rem Jahrgang=doppel-lang | X | X | 027/05-06 |
| rem Jahrgang=lang | X | X | 027/05 |
| rem Jahrgang=ohne | X | X | 27 |
| rem Jahrgang=ohne-lang | X | X | 027 |
| rem ErsteSeite=ungerade | X | X | Jedes Protokoll beginnt mit ungerader Seitennummer |
| ZeitOrt=ja | X | X | Maske zum Erstellen eines neuen Protokolls mit Zeit- und Ortseingabe |
| rem RegNummern=nein | - | X | ohne Signatur. d.h ohne Registernummern |
| rem RegNummern=TraktNummern | - | X | Die Traktandennummern werden als RegNummern gespeichert |
| TraktNummern=fix | - | X | Die Traktandennummern beliben immer gleich und werden beim Speichern nicht upgedatet |
| RegZuordnung=einfach | X | - | Traktandum wird nur dem direkt vorausgehenden Regzeilenblock zugeordnet |
| rem Datum=numerisch | X | X | 31.12.2007 (statt 12. Dezember 2007) auch 02.12.2024 (statt 2. Dezember 2024) |
| rem Datum=welsch | X | X | 31-12-2007 |
| GeschNummer=fortlaufend | X | X | remen falls unten GeschNr=nein |
| rem GeschNummer=nein | X | X | falls nicht geremt> rem GeschNummer =fortlaufend |
| rem TraktStart=0 | X | X | Beginn der automatischen Traktandennummerierung |
| TraktStart=fortlaufend | X | X | Trakt.nummerierung fortlaufend über die Protokolle (siehe Diverse Anleitungen / Traktandennummern) |
| rem Berichte=GNr | X | X | Berichte mit Geschäfts- statt TraktandenNr |
| Satzbreite=16,5 | X | X | Blattbreite minus Ränder |
| rem Zoom=150 | X | X | zoomt die Dokumente |
| rem RegSpalten=1.3;13.2;1;1 | X | X | Spaltenbreiten Register(ProReg) bzw. Traktandenzeilen (ProMan) - maximal 6 Spalten |
| rem TraSpalten=1.3;12;1.5;1.5 | X | X | Spaltenbreiten Traktandenzeile (ProReg) bzw. Themenzeile (ProMan) - maximal 6 Spalten |
| rem UTitel1=1.3;0 | X | X | Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten |
| rem UTitel2=1.3;0 | X | X | Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten |
| rem UTitel3=1.3;0 | X | X | Breite 1. Spalte; Einzug aller Spalten |
| rem RegEinzug=1.3 | X | X | Einzug links der Registerzeilen |
| rem TraSpEinzug=1,3 | X | X | Einzug in 1. Spalte Themen und Obertitel (1. Spalte TraSpalten breiter stellen!!!) |
| rem TraSpEinzug=1,3 | X | - | Zieht Traktanden und Untertitel ein |
| rem RegNr=Sp1 | X | Die Registernummer steht in Spalte 1, der RegTitel ins Spalte 2 | |
| RegNrRegSp=i | - | X | Beim Aufruf des Registerplans aus einer Registerzeile in ProMan wird die RegNr in die spezifizierte RegSpalte i eingesetzt
i = 4 - 6 , Voreinstellung ist 3 (gedacht ist an Proman Plus) |
| RegIDRegSp=i | X | Die ELO-RegisterID steht in Spalte i | |
| GNrRegSp=i | X | Die Geschäftsnummer steht in RegSpalte i (ProMan)(falls nicht angegeben: default 4) | |
| GNrTraSp=i | X | Die Geschäftsnummer steht in TraSpalte i (falls nicht angegeben: default 3) | |
| PendNrTraSp=i | X | X | Die Pendenznummer bei übernommen Geschäften steht in Spalte i |
| AnlMerkerTraSp=i | X | X | Der Anlagen-Merker steht in TraSpalte i (kein default) |
| AnlMerkerRegSp=i | X | Der Anlagen-Merker steht in RegSpalte i (ProMan) (kein default) | |
| TraktArtTraSp=i | X | Die Traktandenart (für ELO) steht in Spalte i | |
| rem TextTraSpi=OK | X | X | (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums- bzw. Themen(ProMan)-Spalte ein |
| rem TextRegSpi=OK | X | (i=3-6) Trägt Text, z.B. "OK" in i. Traktandums-Spalte(ProMan) ein | |
| rem RessTraSpalte=i | X | X | Inhalt der Spalte i wird als Ressort für das Traktandum(Thema) abgespeichert |
| rem FormatTraSpi=Vorlagei | X | X | (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei |
| rem FormatRegSpi=Vorlagej | X | X | (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej |
| rem AbSpalte3=Format-xy | X | X | Spalten 3 und folgende werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt |
| rem AbSpalte3=schattiert | X | X | Spalten 3 und folgende werden im Traraktandentitel (ProReg) bzw Thementitel (ProMan) schattiert mit 25% grau |
| rem AbRegSpalte4=schattiert | - | X | Spalten 4 und folgende im Traktandentitel (ProMan) werden schattiert mit 25% grau |
| rem Leerzeile=4 | X | X | Höhe der Leerzeiel vor Titel 4 pt (Beisp.) |
| rem RegTitel=Rahmen | X | X | Rahmt Registerzeile, in ProMan Traktandum |
| rem RegTitel=punktiert | X | X | Punktiert " |
| rem RegTitel=schattiert | X | X | Schattiert " |
| rem RegTitel=Linieoben | X | X | Über dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen |
| rem RegTitel=Linieunten | X | X | Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine Linie gezogen |
| rem RegTitel=Linieuntengrau | X | X | Unter dem Registertitel bzw. Traktandentitel (ProMan) wird eine graue Linie gezogen |
| rem RegTitel=Rahmen | - | X | Rahmt Traktandenzeilen |
| rem RegTitel=punktiert | - | X | Punktiert " |
| rem RegTitel=schattiert | X | X | Schattiert " |
| rem RegTitel=lindgrün | X | X | Registertitel (Traktanden in ProMan) und Kleingeschäft werden lindgrün schattiert |
| rem RegTitel=schattiertmitRahmen | - | X | Schattiert " und rahmt sie ein |
| rem Titel=Rahmen | X | - | Rahmt Traktandenzeile auch Ober- und Untertitel |
| rem Titel=punktiert | X | - | Punktiert " |
| rem Titel=schattiert | X | - | Schattiert " |
| rem Titel=lindgrün | X | X | Traktanden (Themen in ProMan) werden lindgrün schattiert |
| rem Titel=schattiertmitRahmen | X | - | Schattiert " und rahmt ein |
| rem Titel=Rahmen | - | X | Rahmt Themen, Ober- und Untertitel |
| rem Titel=punktiert | - | X | Punktiert " |
| rem Titel=schattiert | - | X | Schattiert " |
| rem Titel=Linieoben | X | X | Über dem Traktandentitel (ProReg) bzw. Thementitel (ProMan) wird eine Linie gezogen |
| rem ZwTitel=Rahmen | X | X | Rahmt Zwischentitel |
| rem ZwTitel=punktiert | X | X | Punktiert " |
| rem ZwTitel=schattiert | X | X | Schattiert " |
| rem fOTitel=schattiert | X | X | Schattiert " |
| rem Teilprotokolle=ja | X | - | Liefert ein Fremdgremium Einzelgeschäfte, dann wird aus diesen für dies Gremium ein Teilprotokoll erstellt. |
| BeschlussReg=Regplan | X | - | Beschlussregister nach Registerplan |
| BeschlussReg=ohneSchlagw | X | X | Beschlussregister ohne Schlagwörter - Dann auch nicht in der Titelzeile |
| BeschlussReg=MitTraktanden | - | X | Beschlussregister mit Traktanden und Themen - nur im Word-Dokument |
| Beschlussliste=Word | X | X | Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListe.doc(x) |
| rem Beschlüsse=Pendenzen | X | X | Als Tabellen erfasste Geschäfte werden als Beschlüsse gesammelt und ggf. als Offene Pendenzen zusammengestellt (Buchs BZB) |
| BeschListe=MitTraktNr | X | X | Beschlussregister als Word-Dokument auf der Grundlage von ...\Listen\BeschlListeTraktNr.doc(x). Enhält statt der SeitenNr die TraktNr. |
| rem Geschäft=auto | X | X | kopiert beim Erstellen einer Titelzeile (Thema, Traktandum, Kleingeschäft) automatisch "Geschäft.doc" ein. |
| rem Geschäft=Themaauto | X | kopiert in ProMan beim Erstellen einer Themenzeile automatisch "Geschäft.doc" ein. | |
| rem KGauto=nein | X | =nein -> bei Kleingeschäften kein Geschäft=auto | |
| rem UTGeschäft=auto | X | ? | kopiert beim erstellen eines Untertitels automatisch "Geschäft.doc" ein. |
| rem GeschäftVersion=Tabelle | X | X | Tabelle aus "Geschäft.doc" erscheint ohne Rahmen |
| rem Einzelgeschäft=Datum | X | X | Fenster zum Eintragen der Protokoll-nummer wird mit Datum erweitert, (Textmarke "Datum" in Einzelgeschäft.doc einfügen!!!) |
| JahrOrdner=ja | X | X | Ordner "Protokolle" mit Jahrgangsordnern |
| MitSicherung=ja | X | X | Protokoll werden im Ordner Sicherung zusätzlich gespeichert |
| PersRegister=unverändert | X | X | Reihenfolge Name Vorname wird nicht geändert |
| rem MitRegisterplan=ja | - | X | Jahres- und Traktandenregister werden entsprechend Registerplan erstellt |
| rem Registerplan=MitHierarchie | X | - | Die Hierarchie wird aus den Zahlen in Spalte 3 der Registerplans ermittelt |
| rem TraktHierarchie=ja | - | X | Einsatz von 3-stufigen Titeln Obertraktandum, Traktandum, Thema |
| rem OberRegister=2FUK | - | X | Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen, kursiv |
| OberRegister=2FU | - | X | Format Obertraktandum relativ zum Traktandum plus 2 pt, fett, unterstrichen |
| MitRegisterplan=ja | - | X | Jahresverzeichnis und Jahrestraktanden nach Signaturen geordnet |
| Fremdprotokolle=AIB/ARCA | X | - | Aufruf auch von Protokollen, die von AIB oder Arca übernommen wurden.
Bei Fremdprotokolle=AIB wird auch bei [PR_Optionen] / MitText=ja das Kommando Suchen / Volltext gezeigt, mit dem auch in AIB-Protokollen gesucht werden kann. |
| Beschluss=auto | X | X | Kopiert die Datei Beschluss.doc(x) ins Protokoll und setzt den vorher markierten Text als Beschlusstext ein |
| pdf=auto | X | X | Nach dem Speichern eines Protokolls wird automatisch eine pdf erzeugt und im Ordner pdf gespeichert |
| PendSpalten=1;3;5;4;3 | X | X | Spaltenbreiten Pendenzübersicht |
| PendFont=10 | X | X | Schriftgrösse Pendenzübersicht |
| rem Spalte4=1 | X | - | Breite der 4. Spalte und ihr Inhalt wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte! |
| rem Spalte4=ja oder Ressort | - | X | Inhalt von Spalte 4 wird als Ressort in tGeschäft gespeichert - Nicht mehr verwenden siehe RessortSpalte! |
| rem GrauImFolgeprotokoll=60 | X | X | Grauwert (%) für den Text früherer Protokolle im Folgeprotkoll. Wert zwischen 20 und 80 |
| rem Text=RahmenGrau | X | X | Erzeugt für wpm einen grauen Rahmen um die Texte |
| rem Register=ohneLeerThemen | X | Blendet im Jahresregister leere Titel aus | |
| GesamtProt=Ausgangslage;Antrag;Beratung;Beschluss;Pendenzen | X | - | legt Zusammensetzung der Boxen des GesamtProt fest, nur nötig, falls es ProtVarianten gibt, siehe unten |
| NameVariante1=Kurzprotokoll | X | - | legt Namen der Variante1 fest, mögliche Einträge: Kurzprotokoll |
| NameVariante2=Öffentliches Protokoll | X | - | legt Namen der Variante2 fest, mögliche Einträge: Öffentliches Protokoll |
| NameVariante3=Gemeindekanal | X | - | legt Namen der Variante3 fest, mögliche Einträge: Gemeindekanal, Medienprotokoll |
| Variante1=Antrag;Beschluss | X | - | Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel mit den entsprechenden Text-Boxen (hier: Antrag und Beschluss) übernommen, ohne Traktnummer und ohne RegZeile |
| Variante1=GanzerText | X | - | Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, ohne RegZeile und Traktnummer |
| Variante1=GanzerTextMit | X | - | Von jedem zu exportierenden Geschäft wird der Traktandentitel und der komplette Text (nicht nur ausgewählte Boxen) in die Variante1 übernommen, mit Traktnummer aber ohne RegZeile |
| Variante1=NurTitel | X | - | Von jedem zu exportierenden Geschäft wird nur der Traktandentitel ohne Text, RegZeile und Traktnummer übernommen |
| Variante1=Kopie | X | - | Die Variante1 ist eine 1:1-Kopie des Protokolls |
| Variante2=Ausgangslage;Antrag;Beschluss | X | - | dito Variante 1 |
| KurzProtTraSp=3 | X | - | Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante1 exportiert werden sollen. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert |
| OeffProtTraSp=4 | X | - | Gibt an, in welcher Spalte des Traktandentitels ein Kreuzchen steht bei den Geschäften, die in die Variante2 exportiert werden sollen, das kann auch die selbe Spalte wie KurzProtTraSp sein. Steht hier eine 0, bzw. fehlt der Eintrag ganz, werden alle Geschäfte exportiert |
[ELO][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| ELO=ja | x | - | mit ELO |
| ID_Protordner=29 | x | - | ELOID des Oberordners für die Protokollordner |
| ID_ProtReferenz=5119 | x | - | ELOID des Oberordners für die Referenz auf die Protokollordner in der Geschäftsverwaltung |
| ID_Maske=17 | x | - | ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dokument" (Alle Dokumente) |
| ID_DossierMaske=35 | x | - | ELOID der Verschlagwortungsmaske "Dossier" (Geschäfts- und Protokollordner) |
| ID_SitzungMaske=39 | x | - | ELOID der Verschlagwortungsmaske "Sitzung" (Sitzungsordner) |
| AuszuegeAuswahl=nein | x | - | Beim Speichern des Prots automatisch Fenster anzeigen, welche ProtAuszüge erstellt werden sollen |
| DossierTypProt=S - Serien-Dossier | x | - | Dossiertyp für Protokollordner |
| DossierTypSitzung=M - Meeting/Sitzung | x | - | Dossiertyp für Sitzungsordner |
| DossierTypGesch=G - Geschäftsdossier | x | - | Dossiertyp für Geschäftsordner (muss zwingend das Wort "Geschäftsdossier" enthalten) |
| TraktArten=E-Entscheid;I-Information;D-Diskussion | x | - | Traktandenarten, die zur Auswahl stehen |
| URL= | x | - | URL zum ELO |
| Archiv= | x | - | Archivname vom ELO |
| Encoding=UTF8 | x | - | Falls nicht das Standard-Encoding genommen werden soll |
| User= | x | - | ELO-User |
| PW= | x | - | ELO-Passwort |
| OLEDBVersion=12.0 | x | - | Microsoft Access Database Engine, Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0, 2007=12.0 |
| DossierOhneRegNr=ja | x | - | Die Dossier-Zeile (zweite Zeile) der Registerzeile soll unsichtbar (weiss) sein. |
| AutoUploadProtVarianten=nein | x | - | Verhindert dass die Protokollvarianten automatisch nach ELO upgeloaded werden (default=ja) |
[Pendenzen][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem ImProtokoll=P | X | X | Traktanden, die als Pendenzen verwaltet werden, erhalten am Rand ein P |
| rem Übersicht=Bemerkung | X | X | In Pendenzübersicht werden statt dem Pendenztitel die Bemerkungen eingefügt |
| rem Übersicht1=NachPendNr | ? | - | Pendenzübersicht nach PendNr sortiert |
| Fremde=GR2,GR3 | X | X | Fremdgremien für Pendenzen |
| rem Archiv=nein | X | ? | Ohne Pendenzarchiv |
| rem InSpalte=3,4 | X | X | Ressort und Termin werden in Spalte 3 bzw. 4 (Beispiel) eingetragen |
| Auflage=ja | X | - | Nur mit ELO: Es wird vom Einzelgeschäft immer auch noch eine Wordversion mit Kommentarfunktion nach ELO upgeloaded |
| RessortFenster=nein | X | X | Beim Speichern eines Einzelgeschäfts kann das Ressort-Fenster mit RessortFenster=nein unterdrückt werden. Vor allem mit ELO sehr viel angenehmer (die zwar mit Einzelgeschäften, nicht aber mit Pendenzen arbeiten) |
| rem PendenzForm=ALT | X | X | Die Formulare "Pendenzen" und "Aktuelle Pendenzen" enthalten wieder das Feld Stichworte |
[Pendenzlisten][Bearbeiten]
Pendenzlisten werden als eigenständige Dokumente aus der Pendenzverwaltung (DB) generiert
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 | X | X | Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an) |
| rem Font=9 | X | X | Schriftgrösse der Pendenzlisten |
| rem Stichwort=ja | X | X | Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden) |
| rem Bemerkung=nein | X | X | Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt, bei Bedarf bei Helmut melden) |
| rem Design=Pendliste | X | X | Pendliste.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen |
| rem Design=Pendliste2 | X | X | Pendliste2.doc(x) (A4 quer) im Ordner Listen wird als Basis für die Pendenzliste genommen |
| rem Nummer=PendNr | X | X | Die Pendenzen werden mit ihrer PendNr gelistet, sonst fortlaufend |
| rem Titel=MitTraktNr | X | X | Vor dem Titel wird die Traktandennummer eingefügt. z.B. 7. Kindergarten |
[Pendenzübersicht][Bearbeiten]
Die Pendenzübersicht entsteht auf Kommando Pendenzen / Pendenzübersicht einfügen im Protokoll
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem Spalten=1;2.1;7.9;3;2.5 | X | X | Spaltenbreiten der Pendenzlisten (hier die Voreinstellung. Spalte 3 passt sich automatisch an Satzbreite an) |
| rem Font=9 | X | X | Schriftgrösse der Pendenzübersicht |
| rem Stichworte=ja | X | X | Auszeichnungen werden angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden) |
| rem Bemerkung=nein | X | X | Bemerkung wird nicht angezeigt (in PendNeu abgeklemmt. Bei Bedarf bei Helmut melden) |
| rem Nummer=PendNr | X | X | Die Pendenzen werden mit ihrer PendNr gelistet, sonst fortlaufend |
| rem Titel=MitTraktNr | X | X | Vor dem Titel wird die Traktandennummer eingefügt. z.B. 7. Kindergarten |
[Einladung][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem TraktListe=kopieren | ? | X | 1:1 Kopie der Traktandenliste im Protokoll |
| rem VPKopie=ja | ? | X | Kopiert ganzes Protokoll ab Textmarke TraktStart oder ProtStart |
| MitRegZeilen=nein | X | - | ja=mit; nein=ohne; rem=Nachfrage "Mit oder ohne?" |
| MitRegZeilen=ja | X | X | Mit / ohne Regzeile/Traktanden |
| RegZeile=erste | X | X | Die erste Zeile eines Registerblocks wird übernommen - sonst immer die letzte |
| RegZeilen=alle | X | X | Alle Regzeilen eines Registerblocks werden übernommen |
| rem MitGeschNr=nein | X | X | mit / ohne Geschäftsnummer, nicht mehr benutzen! Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0 |
| MitKleinGesch=ja | X | - | mit / ohne Kleingeschäft (+ Kleinthemen) |
| MitKleinGesch=ja | - | X | Mit / ohne Kleinthemen |
| MitZwTitel=ja | X | X | Mit / ohne Zwischentiteln |
| MitUTitel=ja | X | X | Mit / ohne Untertiteln |
| MitOTitel=ja | X | X | Mit / ohne Obertiteln |
| TraEinzug=1.2 | X | X | Einzug der Traktandenzeilen (hier z.B. 1.2 cm) |
| rem AbSpalte3=Format-xy | X | - | Spalten 3 und 4 werden mit dem Format-xy formatiert. Wenn die entspr. Formatvorlage nicht vorhanden ist, wird das vorhande Format (Traktandum) auf "nicht fett" gesetzt |
| rem FormatTraSpi=Vorlagei | X | X | (i=3-6) Formatiert die i. Spalte mit der Vorlagei |
| rem FormatRegSpi=Vorlagej | X | X | (i=3-6) Formatiert die j. Spalte mit der Vorlagej |
| rem Rahmen=ja | X | X | Erzeugt in der Einladung Rahmen |
| rem Punktiert=ja | X | X | Erzeugt in der Einladung punktierte Rahmen |
| rem Putzen=nein | X | X | Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's!!) |
| Abstand=4 | X | X | Abstand zwischen den Zeilen. Wenn die Einladung eine Tabelle ist (Marke TextPos der Überschrift-Tabellenzeile), wird der Abstand hälftig auf Format / Abstand-vor und -nach verteilt. |
| RegSpalten=10;2,5;1;1;2 | X | - | Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten |
| RegSpaltex=ProtSpy[R]/[Z] | X | X | Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten= |
| TraSpalten=1,2;11,3;4 | X | X | Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten |
| TraSpaltex=ProtSpy[R]/[Z] | X | X | Spalte y aus dem Protokoll wird nach Spalte x in Einladung kopiert und dort optionel rechtsbündig(R) oder zentriert (Z) eingetragen (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TRaSpalten=. Falls die Spalte leer sein soll, Eintrag remmen. Sonderfall Spalte3: Falls die dritte Spalte leer sein soll muss MitGeschNr=nein gesetzt werden (im Abschnitt [Einladung]) |
| rem RegHöhe=1 | X | - | Höhe der Registerzeilen in cm |
| rem fOTitel=schattiert | X | X | Obertitel wird schattiert |
| rem ZwTSpalten=14,5;2 | X | X | Breite Zwischentitelspalten |
| rem UT1Spalten=1,5;10;5 | X | X | Breite Untertitel1spalten |
| rem UT2Spalten=1,8;9,8;4,9 | X | X | Breite Untertitel2spalten |
| rem UT3Spalten=2,1;9,6;4,8 | X | X | Breite Untertitel3spalten |
| Titelkopie=ja | X | X | Kopiert die Titel 1:1 und die Einladung |
[Protokollauszug][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| GeschNr=nein | X | X | Mit / ohne Geschäftsnummer |
| TraktNr=nein | X | X | löscht den Inhalt der 1. Zelle, d.h. die TraktNr. |
| TitelEinzug=nein | X | X | schiebt den Titel (ohne TraktNr) ganz nachlinks |
| TraEinzug=1.2 | X | X | Einzug der Traktandenzeilen (hier z.B. 1.2 cm) |
| rem RegZeilen=eine | X | - | Alle / nur die unterste Registerzeile |
| rem RegZeilen=erste | X | - | Alle / nur die erste Registerzeile |
| AlleSchliessen=ja | X | - | Beim Erstellen mehrerer Protokollauszüge, werden diese nach dem Erstellen automatisch geschlossen |
| RegSpaltenAlle=ja | X | - | 3. und weitere Spalten der RegZeile nicht löschen |
| Leerzeile=n | X | X | Höhe der Leerzeilen (z.B. n = 4 für 4 Punkt) zwischen den Titeln |
| rem AlleSchliessen=ja | X | X | Alle Protokollauszüge werden geschlossen |
| rem ProtKopie=ja | X | X | Das gesamte Protokoll ab Textmarke "ProtStart" oder "TraktStart" wird in die Vorlage ProtKopie.dotx kopiert |
| rem Bremse=ja | X | X | Wenn beim Protokollauszug nur die Titel ohne das eigentliche Geschäft erscheinen, erscheint die Frage "Weiter?", die mit ja zu beantworten ist |
[Traktandenliste][Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| rem Version=KRZ | - | X | Setzt die Seitennummern der Traktanden ein |
| RegZeilen=alle | X | - | Alle Zeilen eines Registerblocks werden übernommen - sonst die letzte |
| rem RegKopieren=ja | X | - | Registerzeilen kopieren |
| rem TraktKopieren=ja | X | - | Traktandentitelzeilen kopieren |
| rem NurRegister=ja | X | X | Lässt die Traktanden bzw. Themen weg |
| rem NurOberRegister=ja | X | Bringt nur Oberregisterzeilen | |
| rem NurTraktanden=ja | X | X | Lässt die Register- bzw.Traktandenzeilen weg |
| RegSpalten=10;2,5;1;1;2 | X | - | Breite Reg- bzw. Traktspalten; max. 10 Spalten |
| RegSpaltex=ProtSpy[R],[Z] | X | X | Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit RegSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit RegSpalten= |
| TraSpalten=1,2;11,3;4 | X | X | Spaltenbreiten Traktanden- bzw. Themenzeilen und Obertitel; max. 10 Spalten |
| TraSpaltex=ProtSpy[R],[Z] | X | X | Spalte y aus dem Protokoll soll nach Spalte x in die TraktListe kopiert werden, optional R = rechtsbündig, Z = zentriert (siehe Anleitungen), damit TraSpalte=ProtSp funktioniert, müssen die Spaltenbreiten angegeben werden mit TraSpalten= |
| TraSpaltex=SeitenNr | X | X | In der Spalte x werden die Seitennummern der Traktanden eingetragen |
| TraListeEinzug=i | X | X | Einzug der ganzen Traktandenliste um i cm |
| Kleingesch=ja | - | X | Lässt Kleinthemen weg |
| Kleingesch=ja | X | - | Mit / ohne Kleingeschäfte |
| ZwTitel=ja | X | X | Mit / ohne Zwischentitel |
| UTitel1=ja | X | X | Mit / ohne Untertitel 1 |
| UTitel2=ja | X | X | Mit / ohne Untertitel 2 |
| UTitel3=ja | X | X | Mit / ohne Untertitel 3 |
| MitGeschNr=nein | X | X | (Mit / ohne Geschäftsnummer, Zuständig remen) geht in der V16.1.5 nicht mehr - Stattdessen z. B. TraktSpalte3=0 |
| rem Putzen=nein | X | X | Lässt Tabellenrahmen weg (ausser bei den UT's) |
| Rem Gestaltung=ja | X | X | Automatische Gestaltung (nicht verwenden) |
| rem NachFrage=ja | - | X | Fragt nach, ob Traktandenliste beim Speichern neu erstellt werden soll oder eben nicht. |
| rem EigeneNummerierung=ja | X | X | Die Traktandenliste wird unabhängig vom Protokoll mit 1, 2, 3, usw. nummeriert. |
| rem Typ=alt | X | X | Die Traktandenliste wird mit dem alten Programm erzeugt, weil darin Nebeneffekte sind, die im neuen Programm nicht nachgebaut werden können. Nur im Notfall verwenden! |
| Rem UT1Spalten=1.5;12;2.5 | X | X | Breite der Spalten von Untertitel Stufe 1 |
| Rem UT2Spalten=1.5;12;2.5 | X | X | Breite der Spalten von Untertitel Stufe 2 |
| Rem UT3Spalten=1.5;12;2.5 | X | X | Breite der Spalten von Untertitel Stufe 3 |
| rem fOTitel=schattiert | X | X | Obertitel wird schattiert |
| Titelkopie=ja | X | X | Kopiert die Titel 1:1 und die Liste |
[Geschäfte] gemeint sind Einzelgeschäfte[Bearbeiten]
| Einträge | ProReg | ProMan | Bemerkungen |
|---|---|---|---|
| NeueSeite=ja | X | X | Eröffnet für jedes eingefügte Einzelgeschäft eine neue Seite |
| rem NachRessort=ja | X | X | Fügt die Einzelgeschäfte sortiert nach Registernummer bzw. nach Ressorts ein |