Installation Man,Reg

Installation ProReg/ProMan

Hallo

Die Installation von isys-Protokollregister (isys-Protokollmanager ist dabei analog gemeint) besteht grundsätzlich aus zwei Teilen: Dem benutzerspezifischen Programm-Ordner "isys-Protokollregister" und dem allgemeinen Datenordner "ProReg".

Der benutzerspezifische Programm-Ordner liegt entweder lokal meist in C:\isys\isys-Protokollregister oder im perönlichen Ordner des Benutzers auf dem Server. Er enthält das Access-Programm ProReg.mde, das jeder Benutzer für sich haben muss, da ACCESS kein Client-Server-Programm ist. Ausserdem das Word-VBA-Programm ProReg.dot, sowie die Ini-Dateien GR1.ini, GR2.ini usw., die beim Aufruf eines Gremiums entsprechend in die aktuelle Ini-Datei ProReg.ini kopiert werden. ProReg.ini enthält also das Gremium, das ein spezieller Anwender gerade bearbeitet. Deswegen darf ein anderer Anwender dieses nicht verändern können, was gesichert ist, wenn jeder sein eigenen ProReg.ini in seinem persönlichen Ordner hat.

Wir müssen darauf bestehen, dass in einem Client-Server-System für jeden Benutzer ein persönliches Laufwerk mit dem Ordner "isys-Protokollregister" bzw. "isys-Protokollmanager" eingerichtet wird, bei dem der Benutzer alle Rechte hat. Sonst können wir nie ein ordentliches Programmupdate machen.

Der Datenordner "ProReg" oder "ProMan" liegt entsprechend den Zugriffsberechtigungen der Benutzer in einem oder mehreren Laufwerken/Ordnern auf dem Server.

Sowohl die Programmordner als auch die Datenordner können anders heissen, wenn ein Systemverwalter unbedingt darauf besteht. Für uns ist es aber einfacher, wenn unsere Namen verwendet werden.

Installation auf dem Mac

• Download Virtualbox

• Virtualbox auf OSX inst.
• Ms Windows xp auf der Virtualbox inst.
• Ms Office auf dem Ms Windows inst.
• Gemeinsames Laufwerk einrichten/ Virtualbox Geräte -> Gemeinsame Ordner

• Windows explorer-> Exras->Netzlaufwerk verbinden / Ordner z.B.\\VBOXSVR\Downloads eingeben Lauferk wählen!

• ProMan, ProReg normal inst.

• Beim schliessen der Virtual Machine immer den Zustand der Virtual Machine speichern

! Ansonsten wird das externe Laufwerk "Gemeinsamer Ordner" gelöscht

Kommandos OSX Terminals

Terminal ist im Ordner Dienstprogramme

• Ordner anzeigen: ls
• in den Ordner gehen: cd "Ordnername"
• eine Ebene höher gehen: cd ..

• rechte des Ordners zeigen: ls -l
• rechte vergeben: chmod 777 "Ordnername"

osx Kommandos für Terminal

Einrichten ProManPlus

ProManPlus ist eine Variante von ProMan, bei der die Geschäfte einem Registerplan zugeordnet werden können. Es gibt dann entsprechende Register.

Dabei werden im Protokoll den Trantanden in der vierten und den Themen in der dritten Spalte Registernummern zugeordnet. Wird einem Traktandum eine RegNr zugewiesen, so gilt die für alle untergeordneten Themen. Will man den Themen verschiedene RegNrn zuordnen, so müssen diese allen Themen einzeln zugeordnet werden. Die Registertitel erscheinen nicht im Protokoll.

Der Registerplan ist immer eine Datenbank Registerplan.mdb. Auf sie wird in der ini-Datei verwiesen. Auch wenn in der ini-Datei der Pfad auf Registerplan.doc weist, ist die Registerplan.mdb notwendig und wird verwendet.

ProManPlus ist vollständig im Programm ProMan enthalten. Lediglich zusätzliche Kommandos machen das ProManPlus aus. Dies sind:

In ProMan.dot gibt es in der "Prot"-Kommandozeile das zusätzliche Kommando "Registerplan", das "Sub Registerplan()" aufruft.

In ProMan.mdb gibt es folgende zusätzliche Kommandos unter "Protokollregister":

"Register mit Traktanden" - Aufruf vom Bericht "bProReg-mit"

"Register ohne Traktanden" - Aufruf von "bProtReg-ohne"

"Register mit Traktanden Zeitraum" - Aufruf von "bProtRegPer-mit"

"Register ohne Traktanden Zeitraum" - Aufruf von "bProtRegPer-ohne"

In der ini-Datei sind folgende Einträge erforderlich

GeschNummer=nein

RegNummern=ja (Achtung hier Nummern - Plural! ((doof)) ) HK 15.8.11